Der Standard-E-Mail-Client, den Apple mit seinen Macs und iPhones bündelt, wurde von der Mehrheit der Menschen nie wirklich geliebt. Seit OS X El Capitan und jetzt mit macOS Sierra verbessert Apple die Apple Mail-App jedoch kontinuierlich. Es gibt einige wirklich nützliche Funktionen, die die Mail-App bietet, und es gibt ein paar coole Apple Mail-Tricks, mit denen Sie das Erlebnis wirklich verbessern können. Also, worauf warten wir noch? Es gibt 10 Tipps und Tricks zu Apple Mail für iOS- und MacOS-Geräte:
1. Markennamen umbenennen (macOS)
Die Mail-App auf macOS bietet Benutzern die Möglichkeit, E-Mails zu kennzeichnen. Benutzer können Flags aus verschiedenen Farben auswählen und sie zum Kategorisieren ihrer E-Mails verwenden. Es gibt jedoch keine offensichtliche Möglichkeit, den Namen dieser Flags umzubenennen . Standardmäßig heißen die Flags nur "Rot", "Gelb", "Orange" usw. Wenn Sie die Flags umbenennen möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Markieren Sie E-Mails mit verschiedenen Flaggen.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Pfeil neben "Markiert" .
- Sie sehen die Liste der Flaggen, die Sie in Ihren E-Mails verwendet haben. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Flagge, die Sie umbenennen möchten, und wählen Sie „ Mailbox umbenennen“.
Sie können das Postfach anschließend umbenennen. Der Name der Flagge ändert sich ebenfalls.
2. Natural Language Search (macOS)
Die Mail-App bietet auch eine wirklich leistungsstarke Suche. Sie können natürliche Sprache verwenden, um Ihre E-Mails zu durchsuchen. Dies erleichtert das Auffinden von Dateien, ohne bestimmte Befehle verwenden zu müssen. Ich kann zum Beispiel nach „ E-Mails von gestern “ suchen und die Mail-App zeigt nur die E-Mails an, die ich gestern erhalten habe. Es ist wirklich hilfreich. Sie können auch nach Dingen wie " E-Mails mit Anhängen " usw. suchen.
3. Briefpapierbereich (macOS)
Wenn Sie eine E-Mail erstellen, können Sie sie mit dem Briefpapierbereich der Mail-App noch besser aussehen lassen. In diesem Bereich finden Sie eine Reihe von Vorlagen, die Ihre E-Mail wirklich gut aussehen lassen. Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen, nach Anlässen kategorisiert oder E-Mail-Typen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Briefpapierbereich zu verwenden:
- Verfassen Sie eine neue E-Mail. Klicken Sie oben rechts im Erstellungsfenster auf das Symbol für das Briefpapierfenster .
- Daraufhin wird ein Fenster mit einer Reihe von Vorlagen geöffnet. Sie können die gewünschte auswählen und Ihre E-Mail wird so formatiert, dass sie an den Empfänger gesendet wird.
Mit den Vorlagen für den Briefpapierbereich können Sie wirklich gut aussehende E-Mails erstellen und Ihre Freunde und Kollegen beeindrucken.
4. Markierungsanhänge
Wenn Sie einer E-Mail im Apple Mail-Client Anhänge wie Bilder oder PDF-Dateien hinzufügen, können Sie sogar Anmerkungen hinzufügen und darauf schreiben! Es ist einfach und Sie können es sowohl auf Ihrem iPhone als auch auf dem Mac ausführen. Führen Sie dazu einfach die folgenden Schritte aus:
Auf dem Mac
- Verfassen Sie eine E-Mail und fügen Sie ein Bild oder einen PDF- Anhang hinzu.
- Klicken Sie auf den Anhang, dann auf den kleinen Pfeil oben rechts und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Markup“ aus.
- Sie können das Bild jetzt nach Ihren Wünschen markieren und dem Bild Anmerkungen, Skizzen und Text hinzufügen, bevor Sie es an den Empfänger senden.
Auf dem iPhone
- Verfassen Sie eine E-Mail und fügen Sie ein Bild oder einen PDF-Anhang hinzu . Tippen Sie doppelt auf den Anhang. Tippen Sie dann im Popup-Menü auf den Pfeil .
- Wählen Sie hier Markup . Sie können das Bild jetzt nach Ihren Wünschen markieren und dem Bild Anmerkungen, Skizzen und mehr hinzufügen.
5. Verwenden Sie Smart Mailboxes zum Kategorisieren von E-Mails (macOS).
Wenn Sie Ihren Posteingang organisiert halten möchten, sollten Sie auf jeden Fall die intelligenten Mailboxen der Mail-App verwenden. Sie können ein neues intelligentes Postfach erstellen und ihm Regeln zuweisen, sodass Mail automatisch die E-Mails sortiert, die in das intelligente Postfach eingehen sollen, sodass Sie dies nicht tun müssen. Um intelligente Postfächer zu verwenden, führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie in der Mail-App zu „ Mailbox -> Neue Smart Mailbox “.
- Sie können die Smart Mailbox nach Belieben benennen und Regeln erstellen, um E-Mails automatisch zu sortieren . Ich erstelle zum Beispiel eine Smart Mailbox mit dem Titel "Today" und lasse E-Mails, die ich heute erhalten habe, in die Smart Mailbox einfügen.
6. Streichen Sie zum Entwurf nach unten (iOS)
Oft schreibe ich eine E-Mail, nur um etwas von einer anderen E-Mail zu beziehen. Also muss ich meine E-Mail verfassen, die andere anschauen und dann zu "Entwürfe" gehen und auf die E-Mail tippen, die ich verfasst habe. Dies kann ziemlich ärgerlich werden, einfach weil die Anzahl der erforderlichen Taps zu hoch ist. Glücklicherweise können Sie dies auf viel bessere Weise tun.
- Wischen Sie beim Erstellen einer E-Mail einfach von der Titelleiste der E-Mail nach unten . Die E-Mail wird minimiert, wird jedoch am unteren Bildschirmrand angezeigt.
- Wenn Sie sich auf die gewünschte E-Mail bezogen haben, tippen Sie einfach auf die minimierte E-Mail. Die E-Mail wird wieder angezeigt.
7. Anpassen von Wischaktionen (iOS)
In der iOS Mail-App können Sie nach links oder rechts in einer E-Mail streichen, um sie als gelesen / ungelesen zu markieren oder zu archivieren. Sie müssen sich jedoch nicht an diese Wischaktionen halten. Schließlich möchten Sie vielleicht etwas anderes mit den Wischen tun. Um dies anzupassen, können Sie die folgenden Schritte ausführen.
- Gehen Sie auf Ihrem iPhone zu Einstellungen -> E-Mail -> Swipe-Aktionen .
- Hier können Sie auf den Swipe tippen, den Sie anpassen möchten (linker Swipe oder rechter Swipe). Sie können dann die Aktion auswählen, die der Wischvorgang ausführen soll.
8. Einrichten von Thread-Benachrichtigungen (iOS)
Unter iOS können Sie sogar E-Mails anfordern, um Sie besonders zu informieren, wenn Sie eine Antwort auf eine von Ihnen gesendete E-Mail erhalten. Dazu können Sie die folgenden Schritte ausführen.
- Tippen Sie in der iOS Mail-App auf die Schaltfläche zum Erstellen von E-Mails . Tippen Sie auf das Betrefffeld. Am rechten Ende des Felds "Betreff " wird ein Glockensymbol angezeigt.
- Tippen Sie einfach auf das Symbol . Sie können dann Mail auffordern, Sie zu benachrichtigen, wenn jemand auf die E-Mail antwortet.
Probieren Sie diese coolen Apple Mail-Tipps und Tricks aus
Die Mail-App war zuvor zweifellos nicht auf dem neuesten Stand. In letzter Zeit hat Apple es jedoch ein bisschen verbessert, und es wird langsam zu einem echten Anwärter, der einzige E-Mail-Client zu sein, den Sie auf Ihrem Mac und auf Ihrem iPhone behalten. Wenn Sie die Mail-App ausprobieren möchten, sollten Sie diese Tricks unbedingt verwenden, um wirklich zu erkennen, wie sehr Apple sie verbessert hat.
Wenn Sie weitere Tricks für die E-Mail-App haben, geben Sie uns im Kommentarbereich auf jeden Fall Bescheid.
