Im Laufe der Zeit sind unsere Computer kleiner und tragbarer geworden, und dieses Phänomen, zusammen mit schnellen Internetgeschwindigkeiten, hat es uns ermöglicht, unterwegs zu arbeiten. Für diejenigen, die diese Freiheit bevorzugen, zählt Google Docs sicherlich zu den zuverlässigsten Produkten. Neben der Online-Nutzung unserer gesamten Arbeit können wir mit Google Docs - neben Sheets und Slides - auch mehreren Benutzern die Zusammenarbeit und Zusammenarbeit ermöglichen.
Es hat die Gründung vieler anderer Dienste angeregt, die zu der umfangreichen Suite an Funktionen beitragen oder sich auf bestimmte Elemente konzentrieren, um sicherzustellen, dass Ihre Produktivität nicht beeinträchtigt wird. Wenn Sie also nach einigen der besten Google Text & Tabellen-Alternativen gesucht haben, haben wir nachfolgend unsere besten Tipps für Sie aufgelistet.
Während Google Text & Tabellen nicht hinter anderen Apps mit ähnlichen Funktionen zurückbleibt, ist es auf jeden Fall sinnvoll, eine der besten Alternativen zu betrachten. Darüber hinaus konzentrieren sich viele dieser Apps auf die Zusammenarbeit, was besser ist als Ping-Pong mit E-Mails, um geringfügige Änderungen vorzunehmen. Hier ist unsere Liste der Top-Alternativen von Google Docs, von denen wir glauben, dass Sie sie betrachten müssen.
1. Microsoft Office Online
Wenn wir von Google-Dokumenten zurücktreten, verdient Office Online definitiv die erste Erwähnung. Es ist die Antwort von Microsoft auf Google Docs und bietet alle grundlegenden bis durchschnittlichen Funktionen von Google Docs. Der einzige Unterschied besteht bei erweiterten Funktionen. Beide bieten einige einzigartige fortschrittliche Funktionen an, so dass die Konkurrenz auf fortgeschrittenem Niveau bleibt.
Google bietet beispielsweise ein Zeichenwerkzeug in seiner Office-Suite an, Office Online bietet jedoch OneNote mit einer vollständigen App zur Notizenaufnahme. Microsoft Office Online verfügt außerdem über die Funktion "Tell Me", mit der Sie das Online-Office selbst fragen können, ob Sie stecken bleiben und wissen möchten, wie Sie etwas tun. Die Funktion ist erstaunlich. Alles was Sie tun müssen, ist, das zu tippen, was Sie tun möchten, und Sie werden Antworten sehen (ziemlich genau).
Nun gilt die Frage, warum Sie von Google-Dokumenten zu Office Online wechseln sollten. Nun, beide sind im Moment ziemlich stark und die Entscheidung, was Sie verwenden sollten, hängt vollständig von Ihren Bedürfnissen ab. Wenn Sie ein Benutzer von Microsoft Office (die Desktop-App) sind, werden Sie feststellen, dass Office Online sehr ähnlich ist, so dass die Anpassung einfach ist. Alle Ihre Dokumente werden in Microsoft OneDrive gespeichert, genau wie Google Docs Dokumente in Google Drive speichert.
Außerdem, wenn Sie ein großer Fan der Microsoft Office Suite sind, aber nicht für die teure Suite bezahlen wollten. Office Online kann als völlig kostenlose Alternative dazu angesehen werden, da es fast dieselben Funktionen bietet wie die etwas erweiterten Funktionen der Microsoft Office Suite. Beachten Sie jedoch, dass Office Online nur mit einer Internetverbindung funktioniert, im Gegensatz zu Google-Dokumenten, mit denen Sie auch offline bearbeiten können.
2. Quip
Im Gegensatz zu anderen Online Office-Anzügen bietet Quip nicht alle erweiterten Funktionen zur Dokumentbearbeitung. Wenn Sie jedoch nach einem kostenlosen Tool suchen, das auf all Ihren Geräten robuste Funktionen für die Zusammenarbeit bietet, ist Quip die Antwort. Die Benutzeroberfläche ist auf allen Geräten wie Smartphones, Tablets und PCs sehr intuitiv und kollaborativ, im Gegensatz zu anderen, die auf einem PC am besten funktionieren.
Alle Dokumente verfügen über einen Chat-Bereich, in dem Sie problemlos über das Dokument diskutieren können. Dies ist besonders bei Smartphones praktisch, da es einfach ist, mit Dokumenten und dem Chat zu chatten und zu interagieren. Sie können Dokumente einfach online und offline bearbeiten und das Thema (online) unterwegs besprechen.
Es verfügt auch über eine Newsfeed-Funktion, die alle Änderungen an den Dokumenten auflistet, sodass Sie mit den Änderungen auf dem Laufenden bleiben können. Wenige Dinge, die sogar Google-Dokumenten fehlen. Die Bearbeitungsfunktionen, die es bietet, helfen Ihnen jedoch nicht, komplexe Dokumente wie Handbücher usw. zu erstellen. Es bietet grundlegende Formatierungs- und Schreibfunktionen und ermöglicht das Einfügen von Bildern und Tabellen mit max. Diese Tools sollten jedoch gut genug sein, um einige schnelle Beiträge, Artikel und Dokumente zu schreiben, für die nicht viel Formatierung erforderlich ist.
Der Hauptgrund, warum Sie Quip ausprobieren möchten, ist die enorme Collaboration-Fähigkeit und die Fähigkeit, alle Geräte zu synchronisieren. Wenn Sie keine komplexen Dokumente schreiben müssen und sicherstellen möchten, dass Sie die beste Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen von unterwegs erhalten, ist Quip die Antwort.
3. ONLYOFFICE
ONLYOFFICE ist ein weiterer guter Ersatz für Google Text & Tabellen. Es bietet alle gängigen Bearbeitungs- und Zusammenarbeitstools, die Google Docs bietet, mit einer Oberfläche, die Office Online ähnelt. Sie erhalten eine kostenpflichtige Version mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion für kleine und mittlere Unternehmen sowie eine kostenlose Online-Office-Suite für den persönlichen Gebrauch.
Diese Liste ist für Google Docs-Alternativen vorgesehen. Wir werden daher nur die kostenlose Version prüfen, die Google Docs ersetzen kann. Die kostenlose Version ist nur für den persönlichen Gebrauch bestimmt. Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, müssen Sie sich für eine kostenpflichtige Version entscheiden, die alle von einem Unternehmen benötigten Tools wie Mailserver, Domänen- und CRM-Tools enthält.
Mit ONLYOFFICE können Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen. Sie können Kommentare zu einem Dokument hinzufügen und auch direkt im Dokument chatten. Dies hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und verhindert, dass Sie während der Arbeit an einem Dokument zwischen verschiedenen Apps wechseln, genau wie in Quip.
Das Beste daran ist, dass Sie mit ONLYOFFICE ein Cloud-Speicherkonto verknüpfen können, um Ihre Arbeit an einem Ort zu speichern. Sie können Google Drive, DropBox, OneDrive, Box und OwnCloud verbinden. Direkt von der Hauptoberfläche aus können Sie Dokumente herunterladen, verschieben, löschen und freigeben, wodurch die Interaktion mit Dokumenten sehr einfach wird.
Sie sollten sich für die überragende Zusammenarbeit entscheiden und die Möglichkeit haben, verschiedene Cloud-Speicherkonten hinzuzufügen. Es handelt sich eher um eine verbesserte Version von Quip auf dem PC. Sie erhalten alle Standard-Bearbeitungswerkzeuge von Google Docs und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit von Quip an einem Ort. Es ist jedoch nur für Windows und Linux verfügbar.
4. Papier von Dropbox - (HackPad ist jetzt Papier von Dropbox)
Papier gehört zu den einfachsten kollaborativen Bearbeitungstools, die zu den besten Alternativen von Google Docs gezählt werden können. Es ist der Nachfolger von Hackpad, der ebenfalls von Dropbox stammt, aber mit der zusätzlichen Möglichkeit, Tabellenkalkulationen, Bilder und Links zu Dropbox-Dateien hinzuzufügen. Sie können auch andere Dropbox-Nutzer, die sich möglicherweise in Ihrer Kontaktliste befinden, direkt markieren oder Ihr Google-Konto hinzufügen, um sie zur Zusammenarbeit mit Ihnen einzuladen.
Neben Tabellen-, Medien- und Dropbox-Dateien können Sie dem Paper-Dokument auch Kommentare hinzufügen und sogar To-Do-Listen, Kalender-Timelines und Codeblöcke. Es gibt nicht viele voreingestellte Anpassungsoptionen oder -vorlagen wie bei den beiden vorigen Diensten. Die einfach zu verwendende und vor allem kostenlose Benutzeroberfläche kann Sie jedoch dazu zwingen, Papier vor anderen hier aufgeführten Google Text & Tabellen-Alternativen zu wählen.
Im Vergleich zu Google Docs konzentriert sich Paper stärker auf Interaktionen und Kommentare. Darüber hinaus können Sie dem Dokument selbst viele Elemente dynamisch hinzufügen, ohne sich auf andere Services verlassen zu müssen. Wenn Sie also nur Notizen machen oder Pläne für das Team erstellen möchten, ist Paper möglicherweise eine der besten und leichtesten Optionen.
Die Bearbeitungsoptionen sind begrenzt. Wenn Sie Ihre Dokumente stark bearbeiten möchten, ist Papier möglicherweise nicht die geeignete Wahl. Wenn Sie jedoch ein kleines Unternehmen oder ein Unternehmen betreiben und Ihren Workflow verbessern möchten, ist Paper eine ausgezeichnete Option und eine der besten Google Docs-Alternativen für die kreative Kreativarbeit.
5. Zoho Docs
Zoho ist eigentlich ein großes Software-Unternehmen, das Software für die Bedürfnisse von Unternehmen entwickelt. Es hat einen recht guten Ruf mit über 2500 Mitarbeitern und verfügt über eine robuste Liste von Business-Software mit Software für fast alle geschäftlichen Anforderungen. Zoho Docs bietet die Möglichkeit, Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zu erstellen.
Zoho Docs bietet ähnliche Funktionen wie Office Online, ist aber dennoch einzigartig genug, um Google Docs und Office Online abzugrenzen.
Zunächst enthalten sind Desktop- und webbasierte Apps, die Sie sowohl für den Online- als auch für den Offline-Zugriff verwenden können. Alles, was auf einer der Plattformen bearbeitet wurde, wird automatisch synchronisiert. Das Beste ist, dass Zoho Docs einen separaten Ordner auf Ihrem PC erstellt und jedes dort hinzugefügte Dokument mit Zoho synchronisiert wird, das auch Dokumente aus anderen Quellen enthält.
Tools für die Zusammenarbeit ähneln Google Text & Tabellen, daher können wir nicht viel sagen. Warum sollten Sie für Zoho gehen? Der Grund ist einfach: Wenn Sie Office Online über Google Text & Tabellen mögen, sollten Sie Zoho zuerst auschecken. Es bietet fast alle Funktionen, die Office Online zu bieten hat, sogar eine ähnliche Funktion "Tell me" mit dem Namen "Durchsuchen der Menüs". Es bietet jedoch Offline-Funktionen und eine separate Desktop-App, was es zu einer besseren Wahl macht als Office Online.
6. CryptPad
CryptPad ist eine Gruppe einfach zu verwendender Online-Anwendungen, die Sie als Ersatz für Google Docs verwenden können. Sie können gängige Formate wie Rich Text-Dokumente und Präsentationen verwenden. Neben diesen beiden Formaten können Benutzer Abstimmungen, Whiteboards im Trello-Stil, Aufgabenlisten und sogar ein Code-Compiler-Fenster freigeben.
Abgesehen von diesen vielfältigen Optionen kann CryptPad aus einem einfachen Grund als eine der bevorzugten Alternativen von Google Text & Tabellen angesehen werden. Dies liegt daran, dass Sie sich nicht anmelden müssen, um ein Online-Dokument erstellen zu können Sie möchten, dass andere den Inhalt der Dokumente anzeigen können). Sie erhalten eine gute Sammlung von Bearbeitungstools, ähnlich wie bei Google Docs, und auch das Farbschema ist bekannt. Bei der Freigabe können Sie das Dokument über einen Link mit anderen teilen oder sogar in ein Online-Blog oder einen Online-Artikel einbetten. Dies ist eine Option, die nicht in Google Docs oder anderen Ersetzungen dafür verfügbar ist.
Sie können nicht nur zusammenarbeiten, sondern auch mit anderen Teilnehmern chatten. Darüber hinaus erhält CryptPad seinen Namen von seiner Fähigkeit, Dokumente zu verschlüsseln. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Dokumente vollständig vor dem Diebstahl geistigen Eigentums geschützt sind und diese Dokumente nur über die Verschlüsselungsschlüssel zugänglich sind.
Im Gegensatz zu Google Docs müssen Sie bezahlen, um CryptPad optimal nutzen zu können. Während kostenlose Benutzer die besten 50 MB Speicherplatz in der Cloud erhalten, können Sie ein Abonnement ab 5 Euro erwerben. Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie auch Zugriff auf CryptDrive - einen Online-Dateifreigabedienst zusammen mit CryptPad. Eine weitere großartige Funktion der App ist, dass Sie sich einfach mit einem Benutzernamen und einem Kennwort anmelden können, ohne eine E-Mail-ID eingeben zu müssen.
Alternativ können Sie Airborn (visit) für die Zusammenarbeit verwenden, wenn Sie ein Tool mit AES 256-Verschlüsselung wünschen, das Tool jedoch meist auf Word-Dokumente beschränkt ist. Es verfügt über flexible, bezahlte Pläne und es werden Ihnen 3, 5 USD pro Monat für die Freigabe von Gebühren berechnet.
7. Collabora
Collabora ist eine auf LibreOffice basierende Online-Collaboration- und Editing-Suite für informationsreiche Dokumente. Die Online-Anwendung verfügt über ein umfangreiches Set an Bearbeitungstools, die das vertraute MS-Office-Layout verwenden. Neben einer umfassenden Bearbeitungssymbolleiste haben Sie auch die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen, unabhängig davon, ob es für das Team wichtig ist, die Bearbeitung zu betonen, oder ob Sie Zweifel haben.
Im Vergleich zu Google Text & Tabellen, in dem Sie nur Kommentare auflösen können, wirkt sich der Kommentarfluss in Collabora benutzerfreundlicher aus, und Sie können jeden Kommentar einzeln beantworten, ihn als gelöst markieren oder löschen. Google gibt Ihnen jedoch die Freiheit, den Kommentar mit einem Link zu teilen, der in Collabora nicht verfügbar ist.
Collabora ist sowohl in serverbasierten als auch in cloudbasierten Optionen verfügbar. Bei der Cloud-Version erhalten Sie Unterstützung durch zuverlässige Dienste wie NextCloud, ownCloud und Pydio. Sie können zwischen drei Optionen wählen, je nachdem, welcher Dienst die geringste Latenzzeit für Sie bereitstellt. Der Preis für Cloud-basiertes Collabora beginnt bei 18 US-Dollar pro Benutzer und Jahr. Sie können jedoch mit einer kostenlosen Demo beginnen. Sie können den Dienst jedoch nicht ohne Internetverbindung nutzen.
Die Cloud-Dienste sind für Kunden in den USA und in der EU am nützlichsten, und Kunden außerhalb dieser Regionen könnten bei der Verwendung von Collabora mit Verzögerungen rechnen. Darüber hinaus müssen Sie die veraltete Benutzeroberfläche anpassen, aber die umfangreichen Freigabeoptionen würden Sie dazu veranlassen, fehlende Funktionen zu vergeben.
8. Graphit-Dokumente
Graphite Docs ist ein Blockchain-basierter Texteditor, mit dem Sie Mitbearbeiter einladen können. Der Editor ist relativ einfach zu bedienen und verfügt über eine minimale Benutzeroberfläche mit direkten Steuerelementen und interaktiven Designelementen. Trotz der einfachen Benutzeroberfläche erhalten Sie alle nützlichen Bearbeitungsoptionen, mit Ausnahme der Anzahl der Schriftarten, die in der kostenlosen Version von Graphite Docs auf drei beschränkt ist.
Graphite Docs basiert auf der Blockchain und verwendet BlockStack zur Anmeldung. Neben dem Texteditor gibt es einen Dateischutz, dh ein Blockchain-gestütztes Speicherlaufwerk, auf dem Sie eine Vielzahl von Dokumenten speichern können, die durch verschlüsselte Schlüssel geschützt sind . Dies bietet zusätzliche Sicherheit für Google Docs und andere Drive-Anwendungen. Sie können die Dokumente und Dateien entweder über öffentliche Links mit anderen Benutzern teilen oder mit gespeicherten Kontakten, die auch die Dienste von Graphite nutzen.
Neben Dokumenten können Sie auch auf grundlegende Tabellen zugreifen. Auch wenn es nicht viele Optionen gibt, ist die Zuweisung der grundlegenden Rechenfunktionen zu den Zellen sehr einfach. Darüber hinaus sind Ihre Nutzungsstatistiken über ein zentrales Dashboard sichtbar, was durchaus nützlich sein kann, und Sie können sogar Graphite mit beliebten Apps wie Medium und Slack verbinden.
9. Coda
Ähnlich wie Quip ist Coda eher ein Tool für die Teamarbeit als ein Texteditor. Zu Beginn können Sie mehrere Elemente in Form von modularen Elementen wie Grafiken, Tabellen, Videos usw. in einem einzigen Dokument hinzufügen. Die Idee ist, jede Idee, die in Ihrem Gehirn auftaucht, unterzubringen, unabhängig davon, wann und wie sie auftaucht. Zur Vereinfachung Ihrer Arbeit können Sie in Coda eine neue Aufgabe initiieren oder ein Teammitglied markieren, indem Sie einfach '@' eingeben.
Die Bearbeitungssymbolleiste oben enthält eine Mischung aus häufig verwendeten Bearbeitungswerkzeugen, die Sie an einen üblichen CMS-Editor wie WordPress erinnern. Es gibt nicht viele Schriftstile oder -größen zum Spielen, aber das ist hier nicht das Hauptwerkzeug. Im Vergleich zu Google Docs gibt es weniger Bearbeitungsoptionen, vor allem, weil der Fokus der App auf der Zusammenarbeit und nicht nur dem Bearbeiten liegt.
Der Zweck dieser Software besteht darin, Benutzern zu ermöglichen, produktiver und synchron mit ihrem Team zu sein, insbesondere wenn Sie Teil eines Teams sind, das aus der Ferne arbeitet. Neben diesen Bearbeitungsfunktionen können Sie auch Kommentare in Coda in einem IFTTT-Format hinzufügen oder Aufgaben automatisieren . Darüber hinaus gibt es einen umfangreichen Katalog an Vorlagen, mit denen Sie Ihre Arbeit schnell erledigen können.
10. Bit.AI
Bit.AI ist ein Tool, das für eine höhere Teamproduktivität und Zusammenarbeit konzipiert ist, anstatt nur Dokumente aufzubewahren. Zunächst erhalten Sie einen umfangreichen Katalog an Vorlagen, aus dem Sie auswählen können. Sie können jedoch auch ein neues Dokument erstellen, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Layout bevorzugen.
Beim Bearbeiten erhalten Sie eine begrenzte Anzahl von Tools. Anstelle einer Bearbeitungssymbolleiste, die sich oben befindet, gibt es eine schwebende Leiste. Diese Optionen sind hauptsächlich für HTML-Inhalte relevant, die für das Internet bestimmt sind, anstelle von formellen oder rechtlichen Dokumenten.
Im Vergleich zu Google Text & Tabellen ist Bit.AI jedoch führend, wenn es um die Flexibilität der Optionen für das Teilen geht. Auf dem Dashboard können Administratoren alle Aktivitäten der zur Zusammenarbeit eingeladenen Benutzer verwalten oder steuern . Benutzer können mehrere Arbeitsbereiche erstellen und sie mit verschiedenen Zielen verknüpfen oder sie verschiedenen Teams zuweisen. Neben der individuellen Prüfung und Kontrolle des Zugriffs auf die einzelnen Arbeitsbereiche können die Admins auch jeden Link verfolgen, der von ihren Teams freigegeben wurde, und die Aktivität in jedem Dokument überprüfen, das dem Link entspricht.
Die Tatsache, dass Bit.AI über eine große Datenbank mit Videolektionen verfügt, die sich hauptsächlich auf die Funktionsweise der Benutzeroberfläche beziehen, macht sie benutzerfreundlicher. Es ist ähnlich wie bei Coda, aber es gibt mehr Optionen, um Dokumente sauber zusammenzuschneiden und zu trennen, was es meiner Meinung nach zu einer der besten Google Docs-Alternativen macht, wenn Sie sich mehr auf die Nützlichkeit als auf die Anzahl der Bearbeitungsoptionen konzentrieren wollen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass 1 GB Speicherplatz für Ihre Nutzung ausreicht, können Sie Bit.AI kostenlos verwenden. Zur besseren Kontrolle, zusätzlichen Funktionen und unbegrenztem Link-Tracking können Sie die kostenpflichtige Version für 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat erwerben.
Beste Google Text & Tabellen-Alternativen
Unabhängig davon, ob Sie nach dem massiven Verstoß gegen Google Docs zu Beginn dieses Jahres oder wegen Neugier aus Sorge um den Datenschutz ausprobieren, wir sind uns sicher, dass diese Google Docs-Alternativen Ihnen helfen werden, die Produktivität zu maximieren. Mit Tools wie Office Online können Sie den gleichen Workflow wie Microsoft Office Suite nutzen, während Apps wie Coda und Bit.AI Ihnen die Möglichkeit geben, die Synergien der gesamten Belegschaft zu konzentrieren und sich auf das Finden oder Erstellen von Lösungen zu konzentrieren, anstatt sich darum zu kümmern Probleme.
Wenn Sie mit LibreOffice vertraut sind, ist Collabora für Sie am besten geeignet. Wenn Sie eine einfache Benutzeroberfläche entwickeln, sind Graphite Docs oder Dropbox Paper die am besten geeigneten Werkzeuge für Ihr Gewerbe, insbesondere wenn Sie diese Anwendungen für den persönlichen Gebrauch benötigen.
