Wenn Sie Outlook schon länger als einen Monat verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich mehrere Male gesehen, dass die Meldung " Die Outlook-Datendatei wurde nicht richtig geschlossen " angezeigt wird, und Sie müssen einige Minuten warten, bis Outlook die Datei repariert. Ziemlich ärgerlich, aber zumindest können Sie Ihre E-Mails nach dem Warten anzeigen.
Manchmal ist Ihr Glück jedoch möglicherweise nicht so gut, und Ihre gesamte Datendatei (PST) wird so beschädigt oder beschädigt, dass Outlook die gesamte Datei nicht öffnen kann. In dieser Situation können Sie versuchen, die beschädigte PST-Datei mit ein paar kostenlosen Tools zu reparieren. Da die Beschädigung von Outlook-Daten aus verschiedenen Gründen auftreten kann, müssen Sie möglicherweise einige der folgenden Methoden ausprobieren, bevor Ihr Problem behoben ist.
Methode 1 - Inbox Repair Tool
Ein einfaches Tool, das Microsoft schon lange hergibt, das im Grunde versucht, den Header der PST-Datei zu reparieren und alles aus der Datei zu löschen, die es nicht erkennt oder versteht.
Das Tool ist auf allen Windows 2000- und XP-Computern im folgenden Verzeichnis bereits installiert: (Für Office 2007 befindet es sich unter C: \ Programme \ Microsoft Office \ Office12 \).
C: \ Programme \ Gemeinsame Dateien \ System \ Mapi \ 1033 \ NT
Wenn es sich aus irgendeinem Grund nicht in diesem Verzeichnis befindet, klicken Sie auf Start und führen Sie eine normale Windows-Suche nach der folgenden ausführbaren Datei, scanpst.exe, durch . Sie können das Tool "Posteingang reparieren" auch einfach von der Microsoft-Website herunterladen und es wird automatisch für Sie ausgeführt.
Klicken Sie nun auf Durchsuchen und wählen Sie die beschädigte PST-Datei aus. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Ihre PST-Datei gespeichert ist, befindet sich diese normalerweise in diesem Verzeichnis:
C: \ Dokumente und Einstellungen \ Benutzername \ Lokale Einstellungen \ Anwendungsdaten \ Microsoft \ Outlook
Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf Start.
Nach dem Abschluss werden die in Ihrer PST-Datei gefundenen Fehler angezeigt. Klicken Sie auf Jetzt reparieren, um die Reparatur der Datei zu starten.
Wenn Sie jetzt Outlook öffnen, ist Ihr Posteingang hoffentlich wieder normal und alle Ihre E-Mail-Nachrichten werden dort angezeigt. Wenn nicht, probieren Sie es noch einmal. Manchmal müssen Sie scanpst.exe mehrmals ausführen, damit alle Fehler behoben werden.
Beachten Sie, dass Sie dieses Tool nicht nur für PST-Dateien verwenden können, sondern auch, um OST-Dateien zu reparieren, bei denen es sich im Wesentlichen um Offline-Exchange Server-Ordner handelt.
Methode 2 - Übergroße PST-Datei abschneiden
Der zweite Grund, warum Ihre PST-Datei beschädigt werden kann, ist, dass die Dateigröße für Outlook-Datendateien 2 GB beträgt. In der Sekunde, in der Sie 2 GB überschreiten, wird die gesamte Datei beschädigt! Nicht sehr schlau, aber es passiert. Dies gilt nur für ältere Office-Versionen.
Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie die PST-Datei so abschneiden, dass sie unter 2 GB fällt. Leider müssen Sie ein Tool von Microsoft verwenden, das Oversized PST- und OST-Crop-Tool, mit dem Ihre Daten im Wert von 25 bis 50 MB gelöscht werden.
Beachten Sie, dass mit diesem Tool zwar einige E-Mails gelöscht werden. Dies ist jedoch die einzige Möglichkeit, die Datei wieder in Outlook zu öffnen. Verwenden Sie dieses Tool daher mit Vorsicht und nur als letzte Möglichkeit.
Sie können den schrittweisen Anweisungen zum oben genannten Microsoft-KB-Artikel folgen, um dieses Tool zu verwenden.
Wenn Sie Outlook mit Exchange Server verbunden ausführen, gibt es auch ein OST-Reparaturtool. Genauso wie Sie nach der Datei scanpst.exe gesucht haben, suchen Sie jetzt nach scanost.exe . Wählen Sie S können alle Ordner oder einen zu durchsuchenden Ordner auswählen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehler reparieren . Klicken Sie dann auf Scan beginnen .
Methode 3 - Wiederherstellungs-Toolbox für Outlook
Wenn keine der oben genannten Methoden funktioniert, können Sie ein Programm eines Drittanbieters namens Recovery Toolbox for Outlook ausprobieren, das möglicherweise Ihre Datei speichert und Ihre E-Mails wiederherstellt.
Die Funktionsweise ist auch sicher, da es eine neue PST-Datei erstellt und dann versucht, alle Daten aus der beschädigten Datei zu kopieren. Es scannt die Datei und führt mehrere weitere Schritte durch, um so viele Daten wie möglich wiederherzustellen.
Beachten Sie, dass dieses Programm nicht kostenlos ist und Ihnen wahrscheinlich mitteilt, dass es Ihre Datei wiederherstellen kann. Damit dies jedoch tatsächlich der Fall ist, müssen Sie die Lizenz bezahlen. Wenn Sie jedoch Tausende von E-Mails haben und es sich nicht leisten können, alle E-Mails zu verlieren, lohnt es sich möglicherweise, 50 EUR für die Wiederherstellung Ihrer E-Mails zu erhalten.
Wie können Sie eine andere beschädigte oder beschädigte PST- oder OST-Datei reparieren? Wenn ja, schreibe einen Kommentar und lass es uns wissen! Genießen!
