Das Nachverfolgen Ihrer Papierrechnungen und -belege kann eine große Unannehmlichkeit sein, da sie immer die Möglichkeit haben, dass sie verloren gehen oder zerfallen. Glücklicherweise haben moderne Apps, die auf Smartphones verfügbar sind, das Leben wesentlich einfacher gemacht. Auf Android-Smartphones gibt es einige sehr coole Dokument-Scanner-Apps, mit denen Sie Rechnungen und Quittungen problemlos organisieren können. Wenn Sie sich also gefragt haben, wie Sie Ihre Rechnungen und Quittungen digital auf Ihrem Android-Smartphone verwalten können, können Sie Folgendes tun:
1. Organisieren Sie Rechnungen mit CamScanner
CamScanner ist zweifellos die beste Dokumentenscanner-App für Android, die Sie unbedingt zum Scannen Ihrer Rechnungen und Quittungen verwenden sollten. Die App kann Dokumente, Quittungen, Visitenkarten, Notizen auf Whiteboards, Verträge oder Papiere, Zertifikate, ID-Karten und mehr scannen.
Um den Scanvorgang zu starten, öffnen Sie einfach die App und drücken Sie die schwebende Kamerataste, um den Sucher der Kamera zu öffnen. Sie können Optionen wie Blitzlicht, Ausrichtung usw. überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie das beste Bild aufnehmen. Drücken Sie dann die Aufnahmetaste, und CamScanner schneidet das Papier automatisch aus dem Hintergrund heraus.
Wenn Sie den Ausschnitt angepasst haben, klicken Sie auf die Häkchen-Schaltfläche. Die App optimiert den Scan im automatischen Modus. Es gibt Optionen, um den Scan aufzuhellen, Farbe hinzuzufügen, in Schwarzweiß zu ändern und vieles mehr. Nachdem Sie den Scanvorgang abgeschlossen haben, können Sie dem Bild Anmerkungen, Wasserzeichen und Notizen hinzufügen . Sie können also die Details der Rechnung durch Notizen oder Anmerkungen hinzufügen und speichern.
2. Extrahieren Sie Texte mit Text Fairy
Es gibt Zeiten, in denen wir bestimmte Informationen aus einer Rechnung oder einem Beleg als Text benötigen. Die meisten Dokumentenscanner-Apps bieten auch die Möglichkeit, Text aus Bildern zu extrahieren . CamScanner enthält zwar die Textextraktionsfunktion in der kostenlosen Version, nicht jedoch die Möglichkeit, sie als TXT-Datei zu speichern oder zu bearbeiten. Sie können ein Upgrade auf das Premium-Abonnement von CamScanner (4, 99 $ / Monat) durchführen, das diese Funktion bietet. Wenn Sie jedoch nach einer kostenlosen Lösung suchen, können Sie Text Fairy verwenden.
Text Fairy ist eine einfache App, mit der Sie Text aus einem Bild extrahieren und in einer TXT-Datei speichern können. Nachdem Sie die App installiert haben, öffnen Sie Text Fairy und drücken Sie die Kamera-Taste oben rechts. Nehmen Sie das Bild der Quittung oder Rechnung auf und beschneiden Sie es, um den gesamten gewünschten Text aufzunehmen . Die App fordert Sie dann auf, auszuwählen, ob das Bild eine oder mehrere Spalten und die Sprache des Texts im Bild hat . Wählen Sie die Optionen entsprechend Ihrem Bild aus und tippen Sie auf „ Start “.
Wenn Sie die Option "mehr als eine Spalte" ausgewählt haben, fordert Sie die App auf, die Spalten im Bild auszuwählen, aus denen der Text erstellt werden soll. Wählen Sie die Spalten aus und tippen Sie auf „ Texterkennung starten “. Die App beginnt mit dem Lesen von Text. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird das Dokument mit dem extrahierten Text gespeichert. Beachten Sie jedoch, dass der extrahierte Text nicht so gut ist wie das Bild.
Sie können dann ganz einfach Text kopieren, teilen und die App bietet sogar die Möglichkeit, den Text zu sprechen und daraus eine PDF-Datei zu erstellen. Die Schlussfolgerung ist also, dass Sie mit Text Fairy auf einfache Weise wichtige Texte aus Ihren Rechnungen und Quittungen extrahieren können.
3. Exportieren Sie die digitalen Rechnungen und Quittungen in den Cloud-Speicher
Nachdem Sie digitale Kopien der Rechnungen und Quittungen erstellt haben, sollten Sie sie in einen Cloud-Speicher verschieben, damit Sie von jedem beliebigen Ort aus problemlos darauf zugreifen können. CamScanner unterstützt die meisten gängigen Cloud-Speicherdienste wie Box, Google Drive, Dropbox, Evernote und OneDrive. Wenn Sie sich jedoch nicht auf eine App eines Drittanbieters verlassen möchten, bietet CamScanner auch eigene Cloud-Speicherdienste an. Sie können problemlos bis zu 1 GB kostenlosen Cloud-Speicherplatz von CamScanner erhalten, indem Sie sich in der App registrieren, eine Bewertung schreiben, teilen und in den sozialen Medien verfolgen.
Um Ihre Rechnungs- / Belegdateien in den Cloud-Speicher zu exportieren, gehen Sie zu CamScanner-Einstellungen -> Dokumentexport, tippen Sie auf " Konten verwalten " und wählen Sie den gewünschten Cloud-Speicherdienst aus.
Organisieren Sie Ihre Rechnungen und Belege ganz einfach digital auf Android
Es ist ziemlich einfach, richtig? Dank der oben genannten coolen Android-Dokumentenscanner-Apps ist das Organisieren einer Rechnung oder Quittung ein Kinderspiel. Also, machen Sie weiter und beginnen Sie, Ihre physischen Rechnungen in digitale Rechnungen umzuwandeln, und lassen Sie uns wissen, wenn Sie irgendwelche Zweifel haben. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
