Anfang dieses Monats erhielten wir einen ersten Einblick in die ästhetische und funktionale Überarbeitung von Google Mail, die auch einige der kommenden Funktionen wie einen "vertraulichen Modus" und die Möglichkeit, selbstzerstörerische E-Mails unter einer Vielzahl anderer Änderungen zu versenden, aufgetrieben hat. Endlich hat Google endlich die aktualisierte Oberfläche und Funktionen eingeführt und die Änderungen in seinem offiziellen Keyword-Blog angekündigt. Hier ist was neu:
Vertraulicher Modus
Darüber hinaus verhindern die aktualisierten Information Rights Management-Tools, dass der Empfänger den Inhalt der E-Mail kopiert, weiterleitet, herunterlädt oder druckt, wenn der Absender die Funktion aktiviert. Der vertrauliche Modus wird in den kommenden Wochen schrittweise eingeführt, beginnend mit den Abonnenten der G Suite.
Darüber hinaus zeigt Google Mail nun Warnmeldungen an die Nutzer an, um sie vor böswilligen Weiterleitungen zu schützen und sie vor dem Zugriff auf Weblinks zu warnen, die in einer zwielichtigen E-Mail genannt werden, was zu Phishing oder anderen Betrügereien führen kann.
Native Offline-Unterstützung
Eine weitere äußerst nützliche Funktion der neu gestalteten Benutzeroberfläche von Google Mail ist die native Offline-Unterstützung. Dies bedeutet, dass Benutzer auch ohne Internetverbindung mit dem Webmail-Client von Google Mail weiterarbeiten können, wenn auch in begrenztem Umfang. Sie können jetzt Aufgaben wie die Posteingangs-Suche ausführen, Nachrichten verfassen, beantworten, löschen und bis zu 90 Nachrichten auf einer Strecke archivieren. Diese Funktion wird in den nächsten Wochen verfügbar sein.
Smart Inbox-Funktionen
Google Mail enthält jetzt auch einige von der KI gesteuerte Funktionen, wie Nudging, mit der die Benutzer subtil an ungelesene Nachrichten erinnert werden, die möglicherweise verfehlt wurden. Sie werden aufgefordert, auf solche E-Mails zu antworten und diese weiterzuverfolgen. Darüber hinaus ist die Smart Reply-Funktion von Google Mail für mobile Geräte auch auf dem Web-Client von Google Mail verfügbar. Das bedeutet, dass Benutzer jetzt im Handumdrehen auf eine E-Mail antworten können, indem sie aus einer Vielzahl von Antwortvorlagen auswählen.
Benachrichtigungssteuerelemente und Smart Abbestellen
Neben dem Web-Client von Google Mail hat Google auch einige neue Funktionen für die mobile App eingeführt. Die erste ist eine intelligente Benachrichtigungsfunktion, mit der Benutzer die Prioritätsstufen eingehender E-Mails anpassen können. Benutzer können sich also nur dann für Benachrichtigungen entscheiden, wenn eine äußerst wichtige Person eine E-Mail sendet.
Die zweite ist eine intelligente Abbestellungsfunktion, die regelmäßig Empfehlungen zu Mailinglisten enthält, von denen Benutzer abbestellen sollten. Diese Funktion analysiert die Anzahl der E-Mails von jedem Absender und wie regelmäßig der Empfänger sie tatsächlich liest. Dies gibt eine klare Vorstellung davon, wie wichtig eine Absender- / Mailingliste für den Benutzer ist. Beide Funktionen werden in den nächsten Wochen in der mobilen Google Mail-App eingeführt.
Schnellhilfe-Tools
Die neu gestaltete Weboberfläche von Google Mail enthält außerdem eine Reihe von schnellen Aktionswerkzeugen, mit denen Benutzer eine Vielzahl von Aufgaben ausführen können, z. B. Archivieren, Als gelesen markieren, löschen oder eine E-Mail löschen, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Darüber hinaus sind die mit einer E-Mail verknüpften Anlagendateien jetzt unter jedem Eintrag auf der Seite Posteingang sichtbar, sodass Benutzer auf die Dateien zugreifen können, ohne die E-Mail öffnen zu müssen.
Vertiefung der Integration mit Google Apps
Google hat außerdem eine tiefere Integration von Google-Apps in den E-Mail-Dienst mit der Neugestaltung von Google Mail eingeführt. Dank der Änderung sehen die Benutzer nun in der oberen rechten Ecke des Posteingangs Symbole für drei Apps (Keep, Calendar und Tasks), mit denen sie schnell Notizen schreiben, Kalendereinladungen erstellen und vieles mehr tun können. Die Integrationsfunktion wird in den nächsten Monaten auch auf andere Apps der G Suite wie Docs, Sheets, Slides und Kalender übertragen.
