Zuvor haben wir über die Unterschiede zwischen Google Docs und Microsoft Word geschrieben. In diesem Beitrag werden wir über Tabellenkalkulationen sprechen.
Tabellenkalkulationen sind die Säulen unserer modernen Gesellschaft. Tabellenkalkulationen sind nützlich für die Arbeit, die Aufbewahrung von Aufzeichnungen, die Zusammenarbeit oder nur für die persönliche Organisation. Im Moment haben wir zwei Top-Anwärter in der Welt der Tabellenkalkulation: Google Sheets und Microsoft Excel.
Wir wollten aus diesen beiden Tabellenkalkulations-Apps einen tieferen Tauchgang machen, um die Unterschiede herauszufinden und zu verstehen, welche besser ist. Auf einen Blick zeigt sich, dass beide Vor-und Nachteile haben, aber die Kluft zwischen Excel und Google Sheets wird von Tag zu Tag kleiner. Hier ist das, was Sie über die verbleibenden Unterschiede wissen müssen.
Funktionalität - Excel gewinnt
Bei der Einführung von Google Sheets lag es weit hinter Excel. Es war auch keine Überraschung. Excel gibt es schon seit Jahrzehnten, und Microsoft hat regelmäßige Iterationen länger als ich durchlebt.
Das Problem für Microsoft ist, dass es nicht lange dauerte, bis Google aufholte. Die Funktionalität zwischen Excel und Google Sheets ist heute sehr ähnlich. Beide Programme verfügen über einfach zu handhabende Schnittstellen, umfangreiche Wissensdatenbanken und eine Vielzahl an Tools und Funktionen.
Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen benötigen oder mit riesigen Datenmengen arbeiten, habe ich festgestellt, dass Excel besser geeignet ist. Google Sheets ist bis zu einem gewissen Punkt gut optimiert. Da sich in Ihrem Blatt mehr Spalten, Zeilen und Registerkarten befinden, habe ich festgestellt, dass es im Vergleich zu Excel langsamer wird.
Wenn Sie auf den Zugriff auf Tausende von Datenzellen zugreifen und diese verwalten müssen, ist Excel der Gewinner. Wenn Sie jedoch nur einfache Tabellenkalkulationen mit einer kleinen Auswahl von Befehlen erstellen müssen, ist Google Sheets genauso gut.
Zusammenarbeit - Google Sheets gewinnt
Microsoft arbeitet härter an der Erstellung einer kollaborativeren Erfahrung für die Suite von Office-Apps. Die nahtlose Freigabe von Google Docs, Sheets usw. vom ersten Tag an ist jedoch nicht zu schlagen.
Die Freigabeeinstellungen in Google Sheets sind unglaublich. Sie haben die Kontrolle darüber, wer Ihr Dokument sehen kann, wer es bearbeiten kann und wer es kommentieren kann. Sie können bestimmte Einladungen senden oder einfach einen Link zum Teilen erstellen. Alternativ können Sie Kalkulationstabellen erstellen, die der Öffentlichkeit angezeigt werden können.
Alle vorgenommenen Bearbeitungen und Kommentare sind in Echtzeit sichtbar und Sie können schnell sehen, in welchen Zellen sich andere Benutzer befinden. Sie können auch jede vorgenommene Änderung verfolgen, indem Sie auf den Text "Letzte Bearbeitung" oben in der Symbolleiste klicken.
Microsoft Excel ermöglicht Freigabe und Zusammenarbeit, jedoch nicht in dem Umfang, in dem Google Sheets dies tut. Sie können Dateien nur per E-Mail freigeben, und Sie erhalten nicht denselben Grad der Zusammenarbeit wie Sheet. Sie können jetzt auf eine ähnliche verfolgte Bearbeitungsseite zugreifen, wenn Sie Office 365 verwenden, und auf ähnliche Optionen, um die Aktivität anderer Benutzer anzuzeigen. Die Lücke in der Zusammenarbeit schließt sich, aber jetzt gewinnt Google Sheets.
Cloud und Synchronisierung - Google Sheets gewinnt
Wieder einmal kommt Google Sheets auf den Punkt und es ist sinnvoll, warum. Google Sheets wurde von Grund auf als Cloud-basierte Alternative zu Microsoft Excel entwickelt. Über Ihr Google-Konto ist alles zugänglich, und Sie können alle Ihre Dateien von Google Drive aus sehen und darauf zugreifen.
Die Synchronisierung ist einfach, weil alles automatisch erfolgt. Wenn Sie eine Datei erstellen, wird sie in Google Drive gespeichert und ist sofort an anderer Stelle verfügbar.
Wenn Sie Office 365 verwenden, erhalten Sie das gleiche Maß an sofortiger Synchronisierung zwischen Geräten. Für Excel unter Office 2019 oder früher müssen Sie jedoch etwas einrichten. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem Google Sheets die Nase vorn hat, aber Microsoft schließt die Lücke.
Offlinezugriff - Excel gewinnt
Offline-Zugriff ist für Google Sheets verfügbar. Sie haben jedoch Schwierigkeiten, auf Dateien zuzugreifen, die Sie zuvor online erstellt haben. Sie müssen eine Offlineerweiterung installieren, um Dateien weitgehend offline bearbeiten zu können. Die Erweiterung funktioniert nicht immer ordnungsgemäß. Dadurch bleibt Google Sheets in einer etwas unbeholfenen Position, wenn es um Offline-Benutzer geht.
Wenn Sie einen Offline-Zugriff benötigen, kann ich Excel unbedingt empfehlen. Die Microsoft Office-Suite funktioniert seit Jahrzehnten einwandfrei offline. Jetzt können Sie es so einrichten, dass Ihre Dateien automatisch über OneDrive synchronisiert werden, sobald Sie den Internetzugang wieder herstellen.
Funktionen und Formeln - Excel-Siege
Google holt in diesem Bereich schnell auf und fügt ständig neue Funktionen und Formeln hinzu, aber Excel hatte einen viel größeren Vorsprung. Dies bedeutet, dass Excel-Benutzer zwei Vorteile gegenüber Google Sheets-Benutzern erhalten.
Erstens ist die Anzahl der verfügbaren Funktionen und Formeln viel größer. Wenn Sie etwas in einer Kalkulationstabelle ausführen müssen, gibt es wahrscheinlich einen Befehl in Excel. In Google Sheets fehlen noch einige Formeln.
Das nächste ist, dass die Dokumentation für Excel wesentlich umfangreicher ist. Es ist schon länger im Geschäft und seit langem der Industriestandard am Arbeitsplatz. Aus diesem Grund ist das kostenlose Lernmaterial für Excel weitaus größer als bei Google Sheets.
Preise - Google Sheets
Dies ist nett und unkompliziert - Google Sheets ist völlig kostenlos zu verwenden, während Excel eine einmalige Zahlung von Microsoft Office oder ein Abonnement für Office 365 erfordert. Wenn Sie bares Geld haben, ist Google Sheets die Antwort.
Zusammenfassung
Zusammenfassend kann ich sagen, dass Excel momentan die erste Wahl ist, aber Google gibt Aktualisierungen an seiner Google Sheets-Software weitaus schneller heraus als Microsoft. Dadurch wird der Abstand zwischen den beiden Optionen sehr schnell kleiner. Google Sheets ist jedoch möglicherweise die klare Wahl für die Zusammenarbeit in großem Maßstab und für die gemeinsame Nutzung von öffentlichen Dateien.
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