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Tipp Der Redaktion

So reduzieren Sie den Outlook-Speicherbedarf

Die Hauptprobleme, die die meisten Benutzer mit Outlook haben, sind die Tatsache, dass sie sehr langsam wird und viel Speicher auf ihren Systemen verbraucht. Ich habe eine 1, 5 GB große Outlook-Datei, aber Outlook läuft schnell und belastet nicht alle Ressourcen auf meinem Computer! Warum?

Nun, es liegt daran, dass ich mein Outlook durch einige Routineaufgaben optimiere, um sicherzustellen, dass es sauber und schlank bleibt. Anstatt sich mit Outlook-Abstürzen, verrückten Fehlermeldungen, Speicherausfällen oder dem Verschwenden von Zeit zu beschäftigen, die auf das Laden von Outlook warten, sollten Sie meinen Ratschlägen unten folgen, um Outlook schnell und reaktionsschnell zu machen.

Was Sie über Outlook wissen möchten, ist, dass es vollständig von einer Datenbank ausgeführt wird. Alle Ihre E-Mails, Aufgaben, Kalenderelemente, Geschäftskontakte usw. werden in einer Datenbankdatei gespeichert. Um den Speicherbedarf zu verringern und Outlook schnell zu machen, muss diese Datenbank klein und optimiert sein.

Reduzieren Sie den Outlook-Speicherverbrauch

Regel 1. Stellen Sie zunächst sicher, dass in Outlook die AutoArchivierung aktiviert ist . Sie werden sich wahrscheinlich nie wieder diese E-Mails von vor 5 Jahren ansehen, oder? Anstatt Tausende von E-Mails in Ihrem Posteingang zu haben, werden bei der AutoArchivierung die älteren in eine neue PST-Datei verschoben und die aktuelle PST-Datei bleibt schlank. Sie können diese älteren E-Mails später jederzeit finden, indem Sie eine Suche durchführen.

Klicken Sie auf Datei und dann auf Extras und dann auf Postfachbereinigung . Sie sehen mehrere Optionen wie unten gezeigt. Ich würde die Mailboxgröße überprüfen und wenn sie mehr als 500 MB beträgt, sollten Sie die AutoArchivierung aktivieren oder E-Mails löschen, die viel Speicherplatz beanspruchen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Ordner für gelöschte Elemente anschließend leeren, da dies immer noch Speicherplatz beansprucht.

Es ist auch erwähnenswert, dass Sie dies für jedes Postfach tun müssen, das Sie in Outlook eingerichtet haben. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, die AutoArchivierung zu aktivieren, da diese automatisch und ohne Eingriffe erledigt wird.

Wenn Sie dies nicht möchten, verschieben Sie mindestens alle älteren E-Mails in einen anderen Ordner, damit Outlook nicht jedes Mal Tausende von E-Mails in den Posteingang laden muss, was zu einer höheren Speicherauslastung führt.

Regel 2. Stellen Sie sicher, dass Sie nur wichtige Add-Ins für Outlook verwenden. Viele Programme lieben es, automatisch Add-Ons wie Outlook, Adobe, EverNote, Wunderlist usw. automatisch zu installieren. Sogar Microsoft fügt ein paar Dinge hinzu, die ich normalerweise deaktiviert habe, wie Skype, OneNote, SharePoint usw.

Wenn Sie sie nicht verwenden, entfernen Sie sie! Sie müssen in den Speicher geladen werden, wenn Outlook gestartet wird, und sie machen das Programm außerdem langsamer. Um ein Add-In tatsächlich zu deaktivieren, müssen Sie unten im Kombinationsfeld COM-Add-Ins auswählen und auf Start klicken. Ein weiteres Fenster wird angezeigt und Sie können die Elemente deaktivieren, die Sie nicht möchten.

Regel 3. Outlook wird mit den Sprach- und Handschrifterkennungsfunktionen von Windows geliefert. Wenn Sie dies nicht verwenden, deaktivieren Sie es, damit es nicht jedes Mal geladen wird, wenn Outlook gestartet wird. Dadurch wird auch verhindert, dass Ihr System Ihre E-Mails usw. scannt.

Sie können zur Systemsteuerung, Spracherkennung gehen und dann auf Erweiterte Sprachoptionen klicken.

Deaktivieren Sie unter Benutzereinstellungen die Option Dokumente und E- Mails überprüfen, um die Genauigkeit zu verbessern .

Regel 4. Verwenden Sie ein anderes Programm für RSS-Feeds und Internet-Kalender. Ja, der Google Reader war großartig und jetzt, wo er weg ist, können Sie Ihre Feeds mit Outlook richtig verwalten. Schlechte Idee! Es gibt noch viele gute Online- und Offline-RSS-Reader, die Sie außer Outlook verwenden können.

Outlook war einfach nicht so gut auf RSS-Feeds ausgelegt, daher wird alles andere als ein Paar Outlook verlangsamen. Sie können Google Calendar für alle Internetkalender verwenden, denen Sie folgen möchten.

Regel 5. Aus irgendeinem Grund vergessen die Leute ihre Spam- und Papierkorbordner. Leere sie! Jemand wie ich erhält täglich hunderte Spam-E-Mails! Das ist alles in der Outlook-Datenbank gespeichert und verlangsamt es. Leeren Sie Ihren Spamordner und Ihren Papierkorb häufig.

Regel 6. Komprimieren Sie Ihre PST-Datei ab und zu. Sie können dies tun, indem Sie auf Datei und dann auf Datenverwaltung gehen . Klicken Sie anschließend auf die PST-Datei und wählen Sie Einstellungen . Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Jetzt komprimieren.

In neueren Versionen von Office müssen Sie auf Datei und dann auf Kontoeinstellungen klicken. Klicken Sie auf die Registerkarte Datendateien und doppelklicken Sie auf die Datendatei, die Sie komprimieren möchten.

Outlook führt dies automatisch im Hintergrund aus, wird jedoch nur ausgeführt, wenn sich der Computer im Leerlauf befindet und Outlook geöffnet ist. Manchmal tritt diese Situation nie auf, es ist also gut, sie von Zeit zu Zeit manuell durchzuführen.

Regel 7. Wenn Sie über sehr große Outlook-Dateien verfügen und die Suchindizierung aktiviert ist, kann dies zu erheblichen Verzögerungen in Outlook führen. Es kann sinnvoll sein, die Suchindizierung für Outlook zu deaktivieren, bis Sie sie benötigen, oder den Index für den Fall zu löschen und neu zu erstellen. In jedem Fall sollten Sie die Größe Ihrer Hauptdatendateien reduzieren, um den Index zu verkleinern.

Klicken Sie einfach auf Start und geben Sie die Suche ein. Klicken Sie auf die Option Bei Windows-Suchen ändern, um Outlook aus dem Suchindex zu entfernen.

Regel 8. Eine weitere große Verlangsamung für Outlook ist ein Anti-Virus-Programm, das alle Ihre E-Mails durchsucht. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie auf Malware-Links klicken oder von gefälschten E-Mails gefälscht werden. Leider werden selbst die erfahrensten Benutzer manchmal ausgetrickst, so dass der zusätzliche Schutz hilfreich ist.

Abhängig vom Antivirenprogramm kann dies in Outlook jedoch sehr langsam werden. Wenn Sie dieses Problem haben, sollten Sie das Antivirusprogramm für Outlook deaktivieren und prüfen, ob das Problem behoben ist. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie ein anderes Programm in Betracht ziehen, das beim Scannen effizienter ist.

Regel 9. Dieser Tipp gilt nur für Microsoft Exchange-Konten . Dies gilt nicht für POP- oder IMAP-Konten. Grundsätzlich möchten Sie den Exchange-Cache-Modus aktivieren, dh die E-Mails werden lokal gespeichert und der Zugriff ist schneller.

Gehen Sie zu Datei, Kontoeinstellungen und doppelklicken Sie dann auf das E-Mail-Konto auf der Registerkarte E- Mail . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.

Hoffentlich reduzieren diese Aktionen Ihren Outlook-Speicherbedarf und machen ihn schneller! Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die neuesten Updates und Service Packs für Office und Windows installieren, da diese bei Problemen mit der Leistung und bei Speicherverlusten helfen können! Genießen!

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