Macs sind sehr produktive Maschinen, an denen wir täglich mindestens 8 bis 10 Stunden arbeiten. Ein Einblick in die Art und Weise, wie wir die Zeit auf unserem Mac verbringen, kann uns sehr helfen, uns zu zeigen, wie produktiv wir wirklich sind. Wir alle denken, dass wir unsere Zeit bestmöglich managen, und wir verschwenden sie nicht unwissentlich. Tatsache ist jedoch, dass wir uns alle anlügen, wenn es um die Abrechnung der Zeit geht, die wir verbringen. Wir lügen, weil wir nie versucht haben, es wirklich zu verfolgen.
Wenn Sie wirklich wissen möchten, wohin Ihre Zeit geht, müssen Sie ein aktives Interesse an der Buchhaltung haben. Ich verstehe, dass dies für den ganzen Tag schwer ist, aber zumindest können wir es für die Zeit tun, die wir an unseren Macs arbeiten. Das Beste daran ist, dass Macs es uns sehr leicht machen, die Zeit zu ermitteln, die wir für sie aufwenden, ohne unseren Workflow zu stören. Wenn Sie also interessiert sind, wie produktiv Sie wirklich sind, können Sie die Zeit ermitteln, die Sie auf Ihrem Mac verbringen:
Verwenden der Zeiterfassungs-Apps von Drittanbietern
Leider verfügt der Mac nicht über ein integriertes Werkzeug, um die Zeit zu ermitteln, die Sie damit verbringen. Es gibt jedoch eine Vielzahl von Drittanbieter-Software (Apps), mit deren Hilfe Sie Ihre Zeit genau erfassen können. Ich habe viele solcher Apps im Laufe der Zeit heruntergeladen und verwendet, und in meiner Verwendung waren die folgenden zwei die besten von ihnen.
1. Timing App
Einer der Hauptgründe, warum Macs als produktive Maschinen angesehen werden, ist die Qualität der auf der Plattform verfügbaren Apps. Mac-Apps helfen uns dabei, Aktionen auszuführen, die ansonsten nicht möglich gewesen wären. Mac-Apps bleiben im Hintergrund, während Sie Ihre Arbeit erledigen können. Das Timing ist eine solche App, die leise im Hintergrund lebt und jede Minute aufzeichnet, die Sie verbringen, ohne Sie zu stören. Nach dem Start befindet sich die App in der Menüleiste und zeichnet die Zeit auf, die Sie für verschiedene Apps verbringen . Nicht nur, dass die App so gut ist, dass sie sogar die einzelnen von Ihnen geöffneten Fenster, Dateien und Ordner nachverfolgen kann.
Wenn Sie an mehreren Dokumenten arbeiten, wird Ihnen die Zeit, die Sie für einzelne Dokumente aufgewendet haben, getrennt angezeigt. Sie können Ihre Arbeit mit Tags versehen und sie verschiedenen Projekten zuordnen. So können Sie die für jedes einzelne Projekt aufgewendete Zeit nachverfolgen. Es gibt so viel mehr, was Sie mit dieser App tun können. Eine der einfachsten Funktionen dieser App, die ich liebe, sind die Produktivitätswerte, die sie basierend auf Ihrer Arbeit vergeben. So können Sie Ihre Produktivität auf einen Blick sehen. Seien Sie nicht überrascht, wenn Ihre Produktivitätsstatistiken bei der ersten Verwendung zwischen 50 und 70% liegen. Ich kann nicht erklären, wie sehr ich meine Produktivität verbessert habe, seit ich diese App verwendet habe. Die App ist ziemlich teuer, bietet jedoch eine kostenlose Testphase. Nutzen Sie die Testphase, bevor Sie sich zum Kauf der App entscheiden.
Installieren Sie: (Kostenlose Testversion, $ 29, $ 49, $ 79)
2. Qbserve
Qbserve ist eine weitere gute App, die Sie verwenden können, wenn Sie die Zeit auf Ihrem Mac nachverfolgen möchten. Wie beim Timing befindet sich die App beim Start in Ihrer Menüleiste und zeichnet alle Ihre Aktivitäten im Hintergrund auf. Neben der Anzeige der Zeit, die Sie für jede App aufgewendet haben, können Sie auch sehen, was Sie zu jeder Tageszeit getan haben . Das Zeitprotokoll wird alle 10 Minuten aufrechterhalten und gibt Ihnen einen sehr detaillierten Überblick über Ihren Tag. Eine der Funktionen, die ich an dieser App mag, ist die Produktivitätsstatistik, die auf dem Symbol der Menüleiste angezeigt wird. Sie müssen das App-Fenster nicht öffnen, um zu sehen, wie produktiv Sie sind. Es ist eine sanfte Erinnerung, wenn die Produktivität darunter sinkt. Die Produktivitätsstatistik ist ebenfalls farbcodiert und wechselt von Rot zu Grün, wenn der Prozentsatz Ihrer Produktivität steigt.
Diese App eignet sich auch für Freelancer, die stundenweise bezahlt werden. Sie können Projekte erstellen und Ihre Arbeit bestimmten Projekten zuordnen. Auf diese Weise können Sie die Zeit für jedes Projekt genau messen. Sie können sogar Rechnungen direkt von der App aus erstellen . Da ich jedoch kein freiberuflicher Mitarbeiter bin, habe ich diese Funktion der App nicht verwendet. Was ich mit dieser App gemacht habe, war für die Nachverfolgung meiner Zeit und dass sie perfekt funktioniert. Sie werden überrascht sein zu sehen, wie viel Zeit Sie verschwenden, ohne es zu wissen.
Installieren Sie: (kostenlose Testversion, $ 40)
Verfolgen Sie die Zeit, die Sie auf dem Mac verbringen, und arbeiten Sie produktiver
Durch das Nachverfolgen der Zeit, die Sie auf Ihrem Mac verbringen, können Sie wirklich herausfinden, wo Sie Ihre Zeit verbringen. Sie haben vielleicht den Eindruck, dass Sie den ganzen Tag gearbeitet haben, aber Ihre Statistiken neigen dazu, etwas anderes zu sagen. Sehen Sie, niemand kann die ganze Zeit zu 100% produktiv sein, und das ist nicht das Ziel der Verwendung dieser Apps. Das Ziel ist, herauszufinden, wo Sie Ihre Zeit verschwenden, und dann einen Weg zu finden, um die Zeit so gering wie möglich zu halten. Es ist Zeit, aufzuhören, sich selbst anzulügen und die Kontrolle über unsere Zeit zu übernehmen. Diese Tools haben mir sehr geholfen und ich bin mir sicher, dass sie auch Ihnen helfen werden. Verwenden Sie sie und geben Sie Ihren Produktivitätswert für den ersten Tag in den Kommentarbereich unten ein.
