Google Text & Tabellen bietet eine Reihe robuster Tools, mit denen Sie problemlos professionelle Dokumente erstellen und verwalten können. Dies ist jedoch nicht alles, was es zu bieten hat. Nicht viele Leute wissen, dass Google Docs Add-Ons von Drittanbietern unterstützt, die zusätzliche Funktionen bieten. Dies ist einer der Gründe, warum viele ähnliche Online-Textverarbeitungswerkzeuge nicht damit vergleichbar sind. Es gibt Hunderte von Add-Ons für Google Text & Tabellen, die die Bearbeitung von Dokumenten erheblich vereinfachen. Nun, wundern Sie sich nicht mehr, da wir Ihnen die 10 besten Add-Ons für Google Docs auflisten, die Ihre Google Docs-Erfahrung sicherlich verbessern und Ihnen helfen werden, professionelle Dokumente mit Leichtigkeit zu erstellen.
1. Inhaltsverzeichnis
Das Inhaltsverzeichnis ist der wichtigste Teil eines langen Dokuments. Sie erhalten einen schnellen Überblick über die Funktionen des Dokuments, sodass Sie problemlos zum gewünschten Ort navigieren können. Mit dem Add-On "Inhaltsverzeichnis" können Sie ein vollständiges Inhaltsverzeichnis Ihres Dokuments erstellen und außerdem direkte Links zu den Überschriften im Handumdrehen hinzufügen.
Das Add-On zeigt Ihnen den Inhalt in der rechten Seitenleiste. Jeder kann auf die Überschriften klicken, um schnell darauf zuzugreifen. Sie müssen das Dokument ordnungsgemäß formatieren, damit das Inhaltsverzeichnis funktioniert, indem Sie für jede Überschrift die richtigen Überschriften (Überschrift 1 oder Überschrift 2) angeben. Außerdem arbeitet das Inhaltsverzeichnis bei sehr großen Dokumenten etwas langsamer. In meinem Test. Es dauerte 2-3 Sekunden, um in einem Dokument mit über 4000 Wörtern zu einer Überschrift zu gelangen.
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2. SAS Writing Reviser
Die Aufgabe von SAS Writing Reviser besteht darin, Ihnen bei der Überarbeitung Ihres Dokuments zu helfen und es effektiver zu gestalten. Es ist kein Werkzeug, das nicht-englischen Benutzern hilft, ohne grammatikalische Fehler besser zu schreiben. Stattdessen hilft es Ihnen , verschiedene Arten von Wörtern und Ausdrücken zu finden, die das Dokument verbessern oder verschlimmern können. Sie können diese Vorschläge verwenden, um Ihr Dokument zu verbessern. Natürlich erfordert dieses Werkzeug ein gutes Verständnis der Sprachregeln.
Es kann Passivstimme, wiederholte Wörter, vage Wörter, schwache Verben und unnötige Wörter erkennen. Parallelität, einfache Sätze, Übergänge, Fragmente und mehr. Das Add-On bietet Ihnen schnelle allgemeine Statistiken, die Ihnen einen Eindruck davon vermitteln, wie gut ein Dokument geschrieben wird. Durch den Zugriff auf so viel Wissen können Sie ein Dokument leicht überarbeiten und Dinge beheben, die behoben werden müssen.
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3. Markieren Sie Tool
Google Text & Tabellen wird zwar mit einem integrierten Textmarker-Tool geliefert, mit dem Sie Text in verschiedenen Farben hervorheben können, dies ist jedoch recht begrenzt. Das Highlight-Tool-Add-On macht das Hervorheben sehr einfach und fügt viele Funktionen hinzu, um Ihnen vollständige Kontrolle zu geben. Neben der Möglichkeit, Text in verschiedenen Farben hervorzuheben, können Sie den Hervorhebungen auch Namen geben, damit Sie wissen, was jede Hervorhebungsfarbe bedeutet. Darüber hinaus können Sie den gesamten hervorgehobenen Text auch in ein anderes Dokument exportieren. Dies ist ideal, um zufälligen Text schnell aus einem Dokument zu verschieben.
Sie können mehrere Markierungen erstellen und zur späteren Verwendung in der Markierungsbibliothek speichern. Darüber hinaus können alle erstellten Textmarker für andere Personen freigegeben werden, sodass sie auch verwendet werden können.
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4. Übersetzen
Wie der Name vermuten lässt, können Sie mit diesem Add-On mit wenigen Klicks Text in einem Dokument in eine andere Sprache übersetzen. Translate wird von Google Translate bereitgestellt und ermöglicht das Übersetzen von Inhalten aus der rechten Seitenleiste. Alles was Sie tun müssen, ist den Text hervorzuheben, den Sie übersetzen möchten. Er erkennt die Sprache automatisch und bietet unterstützte Sprachen zum Übersetzen an.
Klicken Sie einfach auf "Übersetzen" und der gesamte Text wird in der Seitenleiste hervorgehoben, um den übersetzten Text zu sehen. Sie können den übersetzten Text dann an beliebiger Stelle kopieren / einfügen oder auf die Schaltfläche "Einfügen" klicken, um den ursprünglichen Text durch den übersetzten Text zu ersetzen. Leider unterstützt das Add-On nur 5 Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Spanisch. Obwohl Google Translate über 100 Sprachen unterstützt.
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5. Schüler Pref
Google Text & Tabellen verfügt über eine integrierte Option, mit der Sie den Hintergrund Ihres Dokuments ändern können, um die Sicht zu erleichtern. Mit dem Add-On "Schüler-Präferenz" können Sie dieselbe Funktion von Google Text & Tabellen verwenden, wobei Sie sich darauf konzentrieren müssen, das Dokument einfacher zu bearbeiten. Pupil Pref bietet 16 verschiedene Farben zur Auswahl, die auf Untersuchungen von Prof. Arnold Wilkins basieren, die nachweislich heller für die Augen sind und so Ihre Arbeit erleichtern.
Alle Farben werden in der Seitenleiste aufgelistet und Sie können schnell zwischen den Farben wechseln. Sie können auch wieder zur Standardfarbe Weiß wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche „Farbe entfernen“ klicken. Bei den hier aufgeführten Farben handelt es sich um helle Farben. Wenn Sie für dunkle Umgebungen eine dunkle Hintergrundfarbe suchen, müssen Sie sich an den Standard-Hintergrundfarbwechsler von Google Docs halten.
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6. DocSecrets
Nicht der gesamte Inhalt des Dokuments soll jedem, der es liest, offengelegt werden oder liegen, damit jemand hacken kann. Dokumente können Passwörter, Konto-IDs, vertrauliche Informationen und andere Arten sensibler Daten enthalten. Mit DocSecret können Sie verschlüsselten Inhalt in Ihre Dokumente einfügen, der nur mit einer Passphrase geöffnet werden kann, die nur Sie kennen (oder die Personen, mit denen Sie ihn teilen).
Erstellen Sie einfach eine Phrase und beginnen Sie mit dem Schreiben von vertraulichen Inhalten in der Seitenleiste von DocSecrets. Wenn Sie auf "Einfügen" klicken, wird die Phrase an der Cursorposition eingefügt. Der verschlüsselte Inhalt wird hinzugefügt und zur Unterscheidung zufällig gefärbt. Sie können den Inhaltstext nur im DocSecrets-Bedienfeld anzeigen. Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, verschlüsselten Inhalt wiederherzustellen, wenn Sie die Passphrase vergessen.
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7. Wolfram Alpha
Wolfram Alpha ist eigentlich eine auf Berechnungen basierende Suchmaschine, die Informationen zu Abfragen bereitstellt, die berechnet werden können . Mit diesem Add-On können Sie die gesamte Rechenleistung von Wolfram Alpha in die Seitenleiste von Google Docs hinzufügen. Wenn Sie hier nach etwas suchen, zeigt Ihnen das Add-On berechenbare Ergebnisse wie Größe, Gewicht, Entfernung, Radius und andere ähnliche Daten an. Dies sollte sich als nützlich erweisen, wenn Sie in einem technischen Dokument berechenbare Details hinzufügen möchten.
Wenn wir zum Beispiel nach „Erde“ suchen, anstatt zu sagen, was Erde ist; Es zeigt die Entfernung zwischen Sonne und Erde, Umlaufzeit, Masse und Alter usw. All diese Informationen liegen jetzt dank des Add-Ons für Wolfram Alpha für Google Docs in Ihren Händen.
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8. ezNachrichten
Das Add-On von ezNotifications befindet sich noch in der Betaphase, scheint jedoch bereits vielversprechend zu sein. Mit dem Add-On erhalten Sie Benachrichtigungen zu allen Änderungen, die von anderen Mitarbeitern in einem Dokument vorgenommen wurden. Sie können Zeitpläne für den Zeitpunkt festlegen, zu dem Sie benachrichtigt werden möchten, wobei die Mindestoption einmal pro Stunde angezeigt wird. Es gibt auch einen Abschnitt mit den Besitzeroptionen, in dem Sie konfigurieren können, ob andere Mitbearbeiter (einschließlich Redakteure und Zuschauer) Benachrichtigungen erhalten sollen oder nicht.
Das Add-On ist vorerst kostenlos, aber "Owner Options" werden nach der Beta-Phase hinter einer Paywall gesperrt. Sofortbenachrichtigungen für Titeländerungen wurden bereits hinzugefügt, und ich bin der Meinung, dass auch Sofortbenachrichtigungen für andere Änderungen bald hinzugefügt werden.
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9. Extensis-Schriften
Wenn Sie es nicht bemerkt haben, ist es schwierig, auf alle in Google Docs verfügbaren Schriftarten zuzugreifen. Sie müssen 2-3 Mal klicken und dann die Schriftarten durchgehen, da sie mindestens eine Sekunde benötigen, um einen Bildlauf durchzuführen und neue zu öffnen. Wenn Sie andere Zeichensätze umfangreich verwenden, sollten Sie das Extensis-Zeichensatz-Add-On verwenden, das den Vorgang sehr einfach macht. Alle über 1200 Schriftarten, die von Google angeboten werden, werden geöffnet. Das Navigieren und Anwenden der erforderlichen Schriftarten wird dadurch sehr vereinfacht.
Sie können Zeichensätze nach Kategorie anzeigen und auch nach Datum, Beliebtheit oder alphabetisch sortieren. Die Vorschaugröße kann bei Bedarf auch angepasst werden.
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10. Lucidchart-Diagramme
Diagramme spielen in den detailliertesten Dokumenten eine wichtige Rolle. Wenn Sie ein Diagramm in Google Docs erstellen und hinzufügen müssen, ist Lucidchart Diagrams das beste Werkzeug. Nach dem Hinzufügen können Sie verschiedene Arten von Diagrammen erstellen, einschließlich Venn, Flussdiagramm, Organigramm, Grundrissplan, Mindmap, Android, Schaltkreis und mehr. Die Diagrammvorlagen werden im Lucidchart-Editor geöffnet. Sie können sie einfach durch Ziehen und Ablegen von Elementen bearbeiten.
Einige der Vorlagen sind in der kostenlosen Version gesperrt, und Sie dürfen nur 60 Elemente hinzufügen. Um auf alle Funktionen zugreifen zu können, müssen Sie ein Upgrade auf kostenpflichtige Pakete ab 4, 95 USD / Monat durchführen . Alle Ihre erstellten Diagramme werden in Google Drive gespeichert und können mit dem Lucidchart-Diagramm-Add-On aufgerufen werden.
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Erweitern Sie Ihre Google Docs-Funktionalität mit diesen Add-Ons
Add-Ons sind die beste Möglichkeit, Ihre Produktivität in Google Docs zu steigern. Wir haben versucht, einige der nützlichsten Add-Ons von Google Docs zu behandeln, und die meisten von ihnen können ebenfalls kostenlos verwendet werden. Ich empfehle Ihnen persönlich, SAS Writing Reviser für seine erstaunlichen Revisionsmöglichkeiten auszuprobieren, und Pupil Pref, wenn Sie während der Arbeit auf dem Bildschirm bleiben müssen. Wenn Sie andere coole Google Docs-Add-Ons kennen, teilen Sie sie uns im Kommentarbereich mit.
