Perpetual und Periodic Inventory System sind zwei Systeme, die die Bestandsbewegungen der Filialen erfassen. Perpetual Inventory System zeichnet ab und zu Material auf. Es umfasst Bin Card und Stores Ledger, um verschiedene Artikel zu verfolgen.
Das Filial-Ledger ähnelt dem "bin card", jedoch mit dem Unterschied, dass das Ledger der Filialen Quittungen, Ausgaben und den Saldo von Materialien in Geldwert sowie deren Menge enthält. Lesen Sie sich den Artikel durch, um den Unterschied zwischen der Fachkarte und dem Geschäftsbuch zu ermitteln.
Vergleichstabelle
| Vergleichsgrundlage | Bin Card | Speichert Ledger |
|---|---|---|
| Bedeutung | "Bin Card" beinhaltet eine Mengenaufzeichnung der Belege, der Ausgabe und des Saldos der Materialien in den Filialen. | Das Filial-Ledger bezieht sich auf ein Nebenbuch, das alle Vorgänge bezüglich der Materialien in den Filialen verfolgt. |
| Was ist es? | Es ist ein Aufzeichnungsdokument. | Es ist eine Buchhaltung. |
| Verantwortung | Lagerhalter | Abteilung Kostenrechnung |
| Ort | Im Lagerraum aufbewahrt. | Vor dem Lagerraum gehalten. |
| Einzelheiten | Enthält nur quantitative Angaben. | Enthält sowohl quantitative als auch monetäre Details. |
| Abteilungsübergreifender Transfer | Werden nicht in der Ablagekarte angezeigt. | Wird im Geschäftsbuch angezeigt. |
| Einträge | Einträge werden gebucht, wenn die Transaktion stattfindet. | Eingaben werden nach erfolgter Transaktion gebucht. |
| Aufzeichnung | Transaktionen werden einzeln erfasst. | Zusammenfassende Transaktionen werden erfasst. |
Definition von Bin Card
In der Kostenrechnung wird mit der Fachkarte ein Dokument bezeichnet, in dem die in den Filialen befindlichen Artikel aufgezeichnet werden. Ein Behälter beinhaltet einen Behälter oder einen Raum für die Aufbewahrung von Materialien. Mit jedem Behälter wird eine Karte eingelegt, die Details des erhaltenen Materials enthält, ausgegeben und zurückgegeben wird . Darüber hinaus enthält es Angaben zur Anzahl der Artikel, ihrer Beschreibung und etwaigen einschlägigen Anmerkungen.
Mit der Bin-Karte werden die eingegangenen, ausgestellten und in den Filialen befindlichen Artikel quantitativ erfasst. Sobald die Transaktion stattfindet, wird der Eintrag in der Bin-Karte vorgenommen, woraufhin die Materialien in die Filialen gebracht werden.
Zum Zeitpunkt des Materialempfangs wird die Menge aus der Materialanforderungsnotiz (MRN) in die Quittungsspalte der Ablagekarte eingegeben, und bei der Übergabe von Waren an verschiedene Abteilungen erfolgt die Eingabe in der Ausgabespalte der Karte.
Definition der Geschäftsbücher
Das Filial-Ledger kann als Datensatz definiert werden, der von der Kostenrechnungsabteilung des Unternehmens geführt wird. Es handelt sich um eine Zusammenstellung von Karten oder Blättern, die aufbewahrt werden, um die Menge und die Kosten des Materials zu dokumentieren, das erhalten, übertragen und auf Lager gehalten wird . Es besteht aus einem Konto für jeden Artikel im Lager, in dem Folgendes aufgezeichnet wird:
- Menge
- Art
- Bewertung
- Menge
Das Filial-Ledger ist ein Nebenbuch des Kosten-Ledgers (Hauptbuch). Es wird verwendet, um alle Wareneingangs- und Ausgabetätigkeiten zu verfolgen. Dazu werden für verschiedene Transaktionen Einträge in entsprechenden Spalten vorgenommen. Das Aufzeichnen zusätzlicher Informationen für die auf Bestellung und reservierte Menge kann ebenfalls durchgeführt werden.
Hauptunterschiede zwischen Fachkarte und Fachbuchhaltung
Die grundsätzlichen Unterschiede zwischen Lager- und Lagerkartenbuch werden in den folgenden Punkten erläutert:
- Unter "Sammelkarte" kann die Menge der Belege, die Ausgabe und den Saldo jedes Artikels im Lager verstanden werden. Im Gegensatz dazu ist das Geschäftsledger eine Buchhaltung aller Vorgänge in Bezug auf die Materialien im Lager.
- In der Kostenrechnung bezieht sich die Fachkarte auf einen Erfassungsbeleg, während das Geschäftsbuch einen Buchhaltungssatz angibt.
- Es liegt in der Verantwortung des Geschäftsinhabers, die Bin-Karte zu führen. Auf der anderen Seite führt die Kostenrechnung des Unternehmens ein Geschäftsbuch.
- Die Lagerplatzkarte wird im Lager oder in den Filialen geführt, das Geschäftsbuch der Filialen wird jedoch immer außerhalb der Filialen aufbewahrt.
- Die Sammelkarte besteht nur aus quantitativen Angaben, dh es werden nur die Menge des erhaltenen Materials, das ausgegebene, zurückgegebene und das auf Lager befindliche Material erfasst. Umgekehrt zeichnet das Ledger der Geschäfte sowohl die Menge als auch die Kosten des eingegangenen, ausgestellten und zur Verfügung stehenden Materials auf.
- Transaktionen, die sich auf abteilungsübergreifende Überweisungen beziehen, werden nicht in der Lagerplatzkarte erfasst, da sie nur im Filialbuch erfasst werden.
- In der Bin-Karte werden die Einträge zu dem Zeitpunkt erfasst, zu dem die Transaktion erfolgt, dh zuerst wird die Buchung vorgenommen, und dann werden Waren aus dem Lagerraum übergeben oder in den Lagerraum gebracht. Demgegenüber werden Buchungen nach Abschluss der Transaktion im Filialbuch gebucht.
- Im Falle einer Ablagenkarte wird jede Transaktion separat erfasst. In Filialen werden Ledger-Transaktionen jedoch in zusammengefasster Form nachverfolgt.
Proforma
Bin Card
Speichert Ledger
Fazit
Das Perpetual Inventory System wird hauptsächlich von den Firmen zur Materialkontrolle eingesetzt. Die Wirksamkeit dieses Systems hängt von den Geschäftsbüchern und den Lagerplatzkarten und den Mengenbilanzen dieser beiden ab. Es gibt Fälle, in denen die Mengenguthaben von Fachkarten- und Filialkonten nicht übereinstimmen, und zwar aus verschiedenen Gründen, z. B. aufgrund eines Rechenfehlers, Verbuchen eines falschen Belegs / Bogens, Nicht-Verbuchen einer Transaktion in einem der beiden Bereiche usw.
