Wir haben uns schon seit Jahrzehnten eine papierlose Zukunft versprochen, und obwohl es überall Smartphones gibt, gibt es immer noch eine Menge Papier. Um es noch schlimmer zu machen, möchten Sie irgendwann digitale Kopien von Papierdokumenten.
Normalerweise bedeutet dies, mit einem Scanner einen Ort zu finden, der von Tag zu Tag schwieriger wird. Dank der hervorragenden Qualität von Kamera-Handys haben die Benutzer schnell herausgefunden, dass Sie Dokumente mit perfekter Klarheit fotografieren können. Es ist jedoch immer noch umständlich, diese Fotos zu bearbeiten und zu organisieren. Besonders wenn Sie ein Dokument mit mehreren Seiten scannen müssen.
Zum Glück ist Google Drive (Android & iOS) zur Rettung gekommen. Es ist im Wesentlichen die Antwort von Google auf iCloud und andere Cloud-Speicherlösungen. Google Drive ist vollständig kostenlos, es sei denn, Sie benötigen mehr als die Basisstufe des Speichers. Jeder mit einem Google Mail-Konto hat bereits Zugriff auf Google Drive. Wenn Sie ein Android-Gerät besitzen, ist die App möglicherweise bereits installiert.
Google Drive ist das Herzstück der Cloud-Suite von Google. Google Text & Tabellen, Tabellen und andere Apps der Familie speichern alle ihre Inhalte in Google Drive.
Während Sie die mit einem Telefon oder Tablet aufgenommenen Fotos ganz einfach auf Drive hochladen können, verfügt die mobile App über eine etwas versteckte Funktion, mit der Sie Dokumente wie einen Fotokopierer scannen können. Es filtert und formatiert das Bild automatisch für maximale Lesbarkeit. Sobald Sie wissen, wohin Sie gehen sollen, ist dies ein schneller und einfacher Trick, den Sie häufig verwenden, wenn Sie ständig mit Papier arbeiten müssen.
Es ist erwähnenswert, dass die neueste Version von iOS auch eine neue Funktion zum Scannen von Dokumenten in Notes enthält, die in meinen Tests gleichermaßen gut funktioniert. Ich schreibe eine separate Überprüfung dieser Funktion.
Dokumente mit Google Drive scannen
Vorausgesetzt, Sie haben die App bereits installiert, müssen Sie sie zuerst öffnen. Wenn Sie Google Drive zum ersten Mal öffnen, müssen Sie einige grundlegende Reinigungsaufgaben erledigen. Sie müssen sich bei Ihrem Google-Konto anmelden und dann allen Berechtigungen zustimmen, für die die Anwendung erforderlich ist. Diese Berechtigungen ermöglichen es der App, ordnungsgemäß zu funktionieren. Wenn Sie keine von diesen zulassen, funktioniert die App zwar weiterhin, einige Funktionen sind jedoch nicht aktiviert.
Danach sollten Sie den Startbildschirm von Drive sowie alle vorhandenen Dokumente und Bilder sehen.
Tippen Sie auf das Pluszeichen, um ein neues Dokument zu erstellen. Sie sehen eine Auswahl von Auswahlmöglichkeiten.
Tippen Sie nun auf "Scannen", um den Vorgang zu starten. Wenn Sie mit iOS arbeiten, wird "Use Camera" angezeigt . An diesem Punkt werden Sie möglicherweise nach den Kameraberechtigungen gefragt, bevor Sie fortfahren können.
Beachten Sie die Rasterüberlagerung im Kamerasucher. Verwenden Sie dies, um das Dokument grob auszurichten. Wenn das Bild zu dunkel ist, schalten Sie den Blitz ein, indem Sie auf das Blitzsymbol tippen . Wenn Sie mit dem Bild zufrieden sind, tippen Sie auf die blaue Schaltfläche . Dann werden Sie zu diesem Bildschirm weitergeleitet.
Dies ist eine Vorschau des Scans. Beachten Sie, wie die App automatisch den Hintergrund ausschneidet und das Bild gerade macht. Ziemlich cool, richtig?
Sie haben jetzt drei Möglichkeiten. Wenn Sie mit dem Bild nicht zufrieden sind und es erneut versuchen möchten, tippen Sie auf das mittlere Symbol, um es erneut zu versuchen . Wenn Sie eine zweite Seite hinzufügen möchten, tippen Sie auf das Pluszeichen, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Wenn Sie zufrieden sind und das Dokument speichern möchten, tippen Sie auf das Häkchen, um das Dokument abzuschließen.
Das ist alles dazu! Die Datei wird als PDF-Dokument in Ihrem Laufwerk gespeichert. Sie können es dann umbenennen, herunterladen oder in einen anderen Ordner verschieben. Jetzt können Sie die Papierkopie verantwortungsbewusst recyceln, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Wie cool ist das?
