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8 Trello-Alternativen für das Projekt- und Aufgabenmanagement

Die menschliche Rasse hat mehrere Methoden und Prinzipien neu erfunden, um die Produktivität ihrer Arbeit im Laufe ihres Lebens immer wieder zu steigern. Von wunderschön illustrierten handschriftlichen Büchern über das Bedrucken von Papier bis hin zu digitalen E-Books, von traditioneller indonesischer Batik-Tuchmalerei über Massenware für Fabrikbekleidung bis hin zu individuellen Online-T-Shirt-Bestellungen und vielen weiteren Beispielen. Sie alle haben unser Leben auf die eine oder andere Weise bereichert. Die aktuellste und beste Produktivitätsmethode ist derzeit die Zusammenarbeit mehrerer Teams über die Cloud. Die Anweisung ist zwar ein Mundwerk, aber es ist ein Aufgaben- und Projektverwaltungsdienst, den Sie auf verschiedenen Geräten öffnen können, und die Änderungen werden automatisch miteinander synchronisiert.

Einer der bekanntesten solcher Dienste ist Trello . Wir haben bereits ausführlich über die Arbeitsweise von Trello gesprochen, aber in Kürze handelt es sich um ein Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das Benutzer mithilfe von Boards, Listen und Karten bei der Verwaltung aller Aufgaben unterstützt. Benutzer können diese Elemente hinzufügen, löschen, archivieren und verschieben, um eine visuelle Vogelperspektive ihrer Projekte zu erhalten. Es kann sich um eine Person oder ein großes Team kümmern. Es ist ein kostenloser Service mit Optionen zum Upgrade, um weitere Funktionen zu erhalten.

Wie zu erwarten ist, kann keine App jeden zufrieden stellen. Wenn Sie also einige Funktionen benötigen, über die Trello nicht verfügt, oder wenn Sie mehrere ähnliche Apps ausprobieren möchten, bevor Sie die für Sie passende auswählen, finden Sie hier 8 Trello-Alternativen für die Projekt- und Aufgabenverwaltung:

1. MeisterTask

Hauptmerkmale

Ein frühzeitiger Start in der Geschäftswelt bietet viele Vorteile. Wenn Sie Ihr Unternehmen jedoch nach allen anderen starten, haben Sie die Oberhand: Sie können aus den Fehlern lernen und ein besseres Produkt schaffen. Das könnte der Fall von MeisterTask sein. Diese relativ neue Aufgaben- und Projektmanagement-App im Kanban-Stil ist zwar noch nicht so berühmt wie Trello, bietet jedoch einige Dinge, die Trello vermisst.

In MeisterTask gibt es mehrere professionelle Aufgabenverwaltungsfunktionen, die Sie in Trello vermissen könnten. Es gibt eine Zeiterfassung, eine Möglichkeit, Aufgaben auf mehreren Boards anzuzeigen, und die native Integration mit anderen externen Tools wie Slack, Zendesk und GitHub . Mit dem kostenlosen Plan können Benutzer auch den Hintergrund des Arbeitsbereichs ändern. Dies ist nur mit der Gold-Version von Trello möglich.

Preise und Verfügbarkeit

MeisterTask ist unglaublich intuitiv. Es funktioniert in jedem Standard-Webbrowser und bietet native mobile Apps für iPhone, iPad und Apple Watch. Mit der Möglichkeit, Push-Benachrichtigungen von der Web-App auf Android-Geräten zu senden, und einem systemeigenen Wrapper für die Web-App mit Benachrichtigungen und Dock-Symbol für Mac und Windows.

Der Service ist für jedermann kostenlos. Wenn Sie jedoch mehr Funktionen wie unbegrenzte Integrationen und Workflow-Automatisierung mit Abschnittsaktionen wünschen, können Sie für $ 9 pro Benutzer und Monat ein Upgrade auf Pro durchführen.

2. Jira Software

Hauptmerkmale

Jira wurde speziell für Softwareentwickler entwickelt . Ziel ist es, jedem Teammitglied ein Tool zur Verfügung zu stellen, das es durch alle Entwicklungsstadien des Projekts führt. Beginnen Sie mit der Planungsphase, in der das Team die Story festlegt, mögliche Probleme auflisten, Sprints planen und Aufgaben auf die Mitglieder verteilen. Fahren Sie anschließend fort, indem Sie den gesamten Fortschritt verfolgen und die wichtigste Aufgabe priorisieren, bis das Projekt die Veröffentlichungszeit erreicht. Danach kann das Team alles anhand des verfügbaren Berichts auswerten, der während des Projekts erstellt wurde, und kann mit den nächsten Releases fortfahren. Sie können Jira-Funktionen mit Add-Ons und Integrationen erweitern .

Preise und Verfügbarkeit

Das Tool ist Cloud-basiert und es sind keine Desktop- oder Mobilanwendungen verfügbar. Sie können die Jira-Software bis zu sieben Tage kostenlos testen. Danach müssen Sie für ein kleines Team mit bis zu 10 Mitgliedern 10 US-Dollar pro Monat zahlen. Für ein Team mit mehr als zehn Mitgliedern finden Sie hier die Liste der verfügbaren Monatspläne.

3. Bitrix24

Hauptmerkmale

Die Klassifizierung von Bitrix24 in Projekt- und Aufgabenverwaltungsdienste wäre eine Untertreibung. Die Bitrix24-Suite enthält eine Vielzahl von Tools, die zu einem einzigen Werkzeug zusammengefügt werden . Es ist eine Kombination aus Social Network für ein Team im Intranet des Unternehmens, Aufgaben- und Projektmanagementsystem, Chat- und Videokommunikationssystem, Dokumentenmanagement, Cloud-Speicherlaufwerk, Kalender- und Mail-System, Customer Relationship Management (CRM), Telefonie, Personalmanagement System (HRMS) und mehr.

Da wir Trello als Vergleich verwenden, ist das Task- und Projektmanagementsystem von Bitrix24 ebenfalls ein mächtiges System. Es verfügt über Projekt- und Aufgabenverwaltungsfunktionen, Gantt-Diagramm, Aufgabenabhängigkeiten, Workload-Management für Mitarbeiter, Zähler und Rollen, Prüflisten, Vorlagen und Automatisierung, Arbeitsgruppen, Aufgabenberichte und -generatoren, externe Benutzer und Aufgaben per E-Mail.

Preise und Verfügbarkeit

Mit all den oben genannten Funktionen ist es etwas überraschend, dass die Cloud-Version von Bitrix24 für unbegrenzte Benutzer kostenlos verfügbar ist. Im Vergleich zur kostenpflichtigen Version gibt es mehrere Einschränkungen. Für die meisten normalen Benutzer ist dies jedoch mehr als ausreichend. Es gibt den Plus-, Standard- und Professional-Plan für ein monatliches Abonnement von 39, 99 und 199 US-Dollar .

Bitrix24 kann über die Cloud mit mobilen Apps für iOS und Android, Desktop-Apps für Mac und Windows und der selbst gehosteten Serverversion verwendet werden.

4. Taiga

Hauptmerkmale

Taiga ist eine kostenlose Open Source-Projektmanagementplattform, die aus Unzufriedenheit mit den verfügbaren Alternativen aufgebaut wurde. Aus diesem Grund ist Taiga leistungsstark, einfach und intuitiv, wunderschön und hoch entwickelt und anpassbar. Das Tool unterstützt sowohl Scrum- als auch Kanban-Workflows. Es enthält viele Funktionen wie Probleme, Wiki, Aufgaben, Team, Iocaine, Integrationen, Social Management und API.

Preise und Verfügbarkeit

Als Open Source-Tool ist Taiga für öffentliche Projekte und ein privates Projekt immer frei verfügbar. Es bietet aber auch bezahlte Pläne, um die Entwicklung am Laufen zu halten. Wenn Sie 5 bis 50 private Projekte verwalten möchten, können Sie sich für monatlich bezahlte Pläne zwischen 19 und 99 US-Dollar entscheiden .

5. Asana

Hauptmerkmale

Während einige Dienste versuchen, so viele Funktionen wie möglich hinzuzufügen, geht Asana den umgekehrten Weg. Es vereinfacht das Projekt- und Aufgabenmanagement, sodass der Prozess für jeden leicht zu bedienen ist. Es enthält notwendige Funktionen wie Aufgaben, Projekte, Abschnitte, Fälligkeiten, Anhänge und Herzen. Asana ist auch stark in der Kommunikation und unterstützt Aufgaben- und Projektgespräche sowie Teamseiten. Weitere Funktionen sind Ansichten, Teamverwaltung und Integrationen.

Preise und Verfügbarkeit

Asana bevorzugt, dass sich Benutzer mit ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse anmelden, damit Sie automatisch über die Domäne in der Adresse mit Ihren Teamkollegen verbunden werden können. Es ist aber auch möglich, den Registrierungsvorgang mit einer persönlichen E-Mail-Adresse fortzusetzen. Asana ist für ein Team von bis zu 15 Personen kostenlos . Für mehr Teammitglieder und mehr Funktionen können Sie für $ 8, 33 pro Mitglied und Monat ein Upgrade auf Premium durchführen. Asana ist als webbasierter Dienst und in App-Form für iOS und Android verfügbar.

6. Wrike

Hauptmerkmale

Einer der Hauptvorteile von Wrike ist seine Rolle als Kommandozentrale. Anstelle einer einfachen Integration mit Tools von Drittanbietern, die wir bereits verwenden, bietet Wrike Benutzern die Möglichkeit, alles von einem Ort aus zu verwenden. Sie können Ihre Aufgaben überall starten und sie mit Wrike verbinden . Wenn Sie beispielsweise Google Mail mit Wrike verbinden, haben Sie in Google Mail eine Schaltfläche, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln. Wrike enthält auch alle Goodies für das Projekt- und Aufgabenmanagement, wie das Erstellen von Aufgaben und Projekten, die Kommunikation mit anderen Teammitgliedern, den integrierten Dokumenteditor und vieles mehr.

Preise und Verfügbarkeit

Wrike ist kostenlos für ein Team von bis zu 5 Mitgliedern . Für ein größeres Team und mehr Funktionen können Sie für maximal 15 Teammitglieder ab $ 49 / Monat auf den Professional-Plan upgraden. Wrike ist im Internet, iOS und Android verfügbar.

7. Wunderlist

Hauptmerkmale

Wunderlist begann als einfache To-Do-Listenmanager-App für Mobilgeräte, hat sich jedoch jetzt mit der Schwesterprojekt-Manager-App zusammengeschlossen und seine Funktionen erweitert. Während es sich zu einem würdigen Konkurrenten anderer voll ausgestatteter Alternativen entwickelt hat, bleibt der Kern des Services weiterhin Aufgabenliste und Aufgabenmanager . Wunderlist enthält Ordner, Kommentare, Freigabelisten, Erinnerungen, Fälligkeiten, Notizen und Benachrichtigungen. Es unterstützt auch die Möglichkeit, Aktionen per E-Mail hinzuzufügen, Web-Elemente hinzuzufügen, Hashtags zu verwenden, um Ihr Projekt zu organisieren und mehr Kontext hinzuzufügen, und Aufgaben und Listen mit einem Klick zu drucken.

Preise und Verfügbarkeit

Wenn Sie einen wirklich vielseitigen Aufgaben- und Projektmanager suchen, könnte Wunderlist Ihre Wahl sein. Sie ist als native App für Mac, Windows, Chromebook, iOS, Android, Windows Phone, Apple Watch und als Web-App verfügbar. Wunderlist kann kostenlos genutzt werden. Persönliche Benutzer, die mehr Funktionen wünschen, können für 4, 99 $ / Monat auf den Pro-Plan upgraden. Der Businessplan könnte mit einer monatlichen Gebühr von 4, 99 USD pro Person für ein Team besser passen.

8. Denken Sie an die Milch

Hauptmerkmale

Denken Sie daran, dass die Milch - einer der Veteranen im Feld - ein weiterer Aufgaben- und Aufgabenmanager ist, der sich mehr auf persönliche Benutzer konzentriert. Die Grundvoraussetzung ist, dass Benutzer eine Aufgabe schnell und einfach hinzufügen können. Sie können also alles zu einer Aufgabe in einer einzigen Zeile hinzufügen. Die meisten anderen Alternativen erfordern mehrere Fenster, um weitere Details zu einer Aufgabe hinzuzufügen. Eine weitere tolle Sache über die App ist, dass Sie sich dazu entscheiden können, Erinnerungen über mehrere Kanäle wie E-Mail, SMS, IM, Twitter und mobile Apps abzurufen. Sie können Ihren Aufgaben auch farbige Tags hinzufügen, die Aufgaben in mehrere Unteraufgaben aufteilen, Aufgaben freigeben und anderen zuweisen, und intelligente Listen verwenden, um diese Aufgaben zu organisieren.

Preise und Verfügbarkeit

Der Service ist für jedermann kostenlos verfügbar. Wenn Sie jedoch mehr Funktionen erhalten möchten, können Sie für 39, 99 $ / Jahr ein Pro-Konto erwerben . Denken Sie daran, dass die Milch über das Internet und als Mac-Desktop-App verfügbar ist (Windows- und Linux-Version ist in Kürze verfügbar). Mobile Apps für iOS, Android und Blackberry; Microsoft Outlook-Erweiterung (nur Windows) und wird zu Apple Watch und Android Wear kommen.

Bonus:

Team-Kommunikations-Apps

Viele der oben genannten Dienste bieten die Möglichkeit, mit dem Teammitglied zu kommunizieren. Sie können jedoch auch Team-Kommunikations-Apps verwenden, um Ihre Aufgaben und Projekte zu verwalten, auch wenn diese nicht so umfassend und weniger komfortabel sind. Sie können sie einer der Aufgaben- und Projektverwaltungsdienste als Erweiterungen hinzufügen oder Sie können die Team-Kommunikations-Apps nutzen, um einfache Aufgaben direkt in der App zu verwalten. Beispiele für diese Apps sind Quip, Slack und Hipchat .

SIEHE AUCH: Slack-Alternativen: 10 beste Tools für die Teamkommunikation

Probieren Sie diese Trello-Alternativen für ein besseres Aufgabenmanagement aus

Trello ist ein sehr beliebtes Werkzeug für das Projekt- und Aufgabenmanagement. Wenn Sie jedoch nach einer Alternative gesucht haben, sollten die oben genannten Dienste funktionieren. Also, probieren Sie es aus und vielleicht finden Sie einige dieser Dienste sogar besser als Trello.

Verwenden Sie also einen der oben aufgeführten Dienste, um Ihre Projekte und Aufgaben zu verwalten? Welches ist dein Lieblings? Teilen Sie es mit den Kommentaren unten.

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