Der Hauptunterschied zwischen Überwachung und Bewertung besteht darin, dass Überwachung zwar eine fortlaufende Aktivität ist, die auf der Funktionsebene des Managements durchgeführt wird, während die Bewertung eine periodische Aktivität ist, die auf Unternehmensebene durchgeführt wird. Weitere Unterschiede zu diesen beiden finden Sie im folgenden Artikel.
Vergleichstabelle
| Vergleichsgrundlage | Überwachung | Auswertung |
|---|---|---|
| Bedeutung | Monitoring bezieht sich auf einen Routineprozess, der die Aktivitäten und den Fortschritt des Projekts untersucht und Engpässe während des Prozesses aufdeckt. | Evaluierung ist eine sporadische Aktivität, die verwendet wird, um Schlussfolgerungen hinsichtlich der Relevanz und Wirksamkeit des Projekts oder Programms zu ziehen. |
| Bezüglich | Überwachung | Beurteilung |
| Kommt bei vor | Operativer Ebene | Geschäftsebene |
| Verarbeiten | Kurzfristig | Langfristig |
| Konzentriert sich auf | Verbesserung der Effizienz | Verbesserung der Wirksamkeit |
| Unter der Leitung von | Interne Partei | Interne oder externe Partei |
Definition von Überwachung
Monitoring ist der systematische Prozess der Beobachtung und Aufzeichnung der im Rahmen eines Projekts durchgeführten Aktivitäten, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Das Monitoring berücksichtigt die optimale Nutzung der Ressourcen, um die Manager bei rationalen Entscheidungen zu unterstützen. Es verfolgt den Fortschritt, überprüft die Qualität des Projekts oder Programms anhand festgelegter Kriterien und überprüft die Einhaltung festgelegter Standards.
Die im Überwachungsprozess gesammelten Informationen helfen dabei, jeden Aspekt des Projekts zu analysieren, die Effizienz zu messen und die Eingaben bei Bedarf anzupassen.
Definition der Bewertung
Evaluierung ist definiert als eine objektive und strenge Analyse eines fortlaufenden oder abgeschlossenen Projekts, um dessen Bedeutung, Wirksamkeit, Wirkung und Nachhaltigkeit durch Vergleich des Ergebnisses mit dem Satz von Standards zu bestimmen. Es ist der Prozess der Wertbeurteilung hinsichtlich des Leistungsniveaus oder des Erreichens definierter Ziele.
Kurz gesagt: Evaluierung ist ein Prozess, der Design, Implementierung und Ergebnisse des Projekts oder Programms anhand von Zielen kritisch bewertet, testet und misst. Es kann sowohl qualitativ als auch quantitativ durchgeführt werden, um den Unterschied zwischen dem tatsächlichen und dem gewünschten Ergebnis zu bestimmen.
Hauptunterschiede zwischen Überwachung und Bewertung
Der Unterschied zwischen Überwachung und Bewertung lässt sich unter folgenden Voraussetzungen eindeutig feststellen:
- Unter Überwachung wird ein Routineprozess verstanden, der die Aktivitäten und den Fortschritt des Projekts unter die Lupe nimmt und auch die Abweichungen herausfindet, die während des Projekts auftreten. Im Gegensatz dazu ist Evaluierung eine periodische Aktivität, die Rückschlüsse auf die Relevanz und Wirksamkeit des Projekts oder Programms zulässt.
- Während das Monitoring von Natur aus beobachtend ist, ist die Bewertung wertend.
- Das Monitoring ist eine Aktivität auf Betriebsebene, die von den Supervisoren durchgeführt wird. Auf der anderen Seite ist die Bewertung eine Aktivität auf Geschäftsebene, die von den Managern ausgeführt wird.
- Monitoring ist ein kurzfristiger Prozess, bei dem Informationen über den Projekterfolg gesammelt werden. Umgekehrt ist die Bewertung ein langfristiger Prozess, bei dem nicht nur Informationen erfasst, sondern auch die Ergebnisse und Auswirkungen des Projekts bewertet werden.
- Das Monitoring konzentriert sich auf die Verbesserung der Gesamteffizienz des Projekts, indem Engpässe beseitigt werden, während das Projekt in Bearbeitung ist. Im Gegensatz zur Evaluierung wird die Wirksamkeit des Projekts durch den Vergleich mit den festgelegten Standards verbessert.
- Das Monitoring wird in der Regel von den Personen durchgeführt, die direkt am Implementierungsprozess beteiligt sind. Im Gegensatz dazu kann die Evaluierung von internen Mitarbeitern der Organisation durchgeführt werden, dh von Managern oder auch von unabhängigen externen Parteien, die ihre unparteiischen Ansichten zum Projekt oder Programm abgeben können.
Fazit
In den Entwicklungsprojekten spielen Monitoring und Evaluation verschiedene Rollen, da das Monitoring ein fortlaufender Prozess ist, während die Evaluation periodisch durchgeführt wird. Darüber hinaus unterscheidet der Fokus der Bewertung auch die beiden Aspekte. Das heißt, bei der Überwachung geht es nur darum, was passiert, und bei der Bewertung geht es darum, wie gut dies geschehen ist.
