Während eine Rechnung den fälligen Gesamtbetrag angibt, wird die Proforma-Rechnung zum Vorteil des Käufers als Angebot oder Zahlungsaufforderung verwendet, wenn das Unternehmen mit einer neuen Partei oder mit der Partei handelt, der kein Guthaben vorliegt Anordnung. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Unterschiede zwischen Proforma-Rechnung und Rechnung bestehen.
Vergleichstabelle
| Vergleichsgrundlage | Proforma-Rechnung | Rechnung |
|---|---|---|
| Bedeutung | Die Proforma-Rechnung ähnelt einer normalen Rechnung und liefert dem Vertreter / Käufer Informationen über die Einzelheiten der noch zu liefernden Waren. | Ein an den Käufer geliefertes Handelsinstrument, das Angaben zu den vom Verkäufer gelieferten Produkten oder Dienstleistungen enthält, wird als Rechnung bezeichnet. |
| So'ne Art | Zitat | Rechnung |
| Zeitpunkt der Ausgabe | Vor der Auftragserteilung. | Bevor die Zahlung erfolgt ist. |
| Annahme | Schaffung des Verkaufs | Bestätigung des Verkaufs |
| Zielsetzung | Um dem Käufer bei der Entscheidung zu helfen, ob er eine Bestellung aufgeben möchte oder nicht. | Um den Käufer zu informieren, wird der tatsächlich fällige Betrag zur Zahlung fällig. |
| Buchung im Kontobuch | Es erfolgt keine Eingabe, da die Rechnung keine echte Rechnung ist. | Ein Eintrag erfolgt in den Rechnungsbüchern. |
Definition von Proforma-Rechnung
Eine Proforma-Rechnung ist ein vom Verkäufer erstelltes Dokument, das dem Käufer / Vertreter geliefert wird, um Informationen über die zu liefernden Waren zu übermitteln. Das Gerät enthält eine Beschreibung der Waren, dh Menge, Preis, Gewicht, Art und andere Spezifikationen. Es ist eine Erklärung des Verkäufers, dem Käufer die Produkte und Dienstleistungen zum angegebenen Datum und Preis zur Verfügung zu stellen.
Da es sich bei dem Beleg nicht um einen tatsächlichen Verkauf handelt, wird bei der Ausstellung der Proforma-Rechnung in den Büchern des Verkäufers für Forderungen und dem Eingang des Käufers für Verbindlichkeiten kein Eintrag gemacht.
Definition von Rechnung
Rechnung bezieht sich auf ein nicht verkäufliches Instrument, das vom Verkäufer zur Verfügung gestellt und dem Käufer geliefert wird, und enthält Einzelheiten zu den ihm gelieferten Produkten oder Dienstleistungen. Das Dokument wird verwendet, um vom Käufer eine Zahlung anzufordern. Sie zeigt die Verschuldung des Käufers gegenüber dem Verkäufer. Das Wort "Rechnung" wird oben auf der Vorderseite des Dokuments angezeigt. Es enthält folgende Angaben:
- Einzigartige Nummer
- Datum der Rechnungsstellung
- Datum, an dem die Ware geliefert wird
- Angaben zum Produkt, dh Produkte, Menge und vereinbarte Preise.
- Gegebenenfalls vom Verkäufer gewährter Rabatt.
- Kontaktdaten von Verkäufer und Käufer
- Zahlungsbedingungen, dh Datum und Modus.
- Kreditbedingungen
- Gesamtbetrag zur Zahlung fällig.
Hauptunterschiede zwischen Proforma-Rechnung und Rechnung
Die Unterschiede zwischen der Proforma-Rechnung und der Rechnung können aus folgenden Gründen deutlich gemacht werden:
- Ein der normalen Rechnung ähnliches Dokument, das dem Vertreter Informationen über die zu liefernden Waren liefert, wird als Proforma-Rechnung bezeichnet. Auf der anderen Seite bezieht sich Rechnung auf ein kommerzielles Instrument, das an den Käufer geliefert wird, und enthält die Details der vom Verkäufer gelieferten Produkte oder Dienstleistungen.
- Die Proforma-Rechnung ist eine Art Angebot, das die Verpflichtung des Verkäufers enthält, Waren zum angegebenen Preis und Datum zu liefern. Umgekehrt ist Rechnung eine Art Rechnung, die den vom Käufer geschuldeten Betrag anzeigt.
- Die Proforma-Rechnung wird für die Erstellung von Verkäufen verwendet, während die Rechnung für die Verkaufsbestätigung verwendet wird.
- Die Proforma-Rechnung wird vom Verkäufer auf Verlangen des Käufers vor Abgabe der Bestellung gestellt. Im Gegensatz zur Rechnung, die vom Verkäufer an den Käufer ausgestellt wird, verlangt die Zahlung der gelieferten Ware.
- Da die Proforma-Rechnung eine Scheinrechnung ist und zum Zweck der Umsatzerstellung verwendet wird, wird für die Finanztransaktion kein Eintrag in die Geschäftsbücher gemacht. Im Gegensatz zur Rechnung, die eine echte Rechnung ist und eine Finanztransaktion zur Folge hat, dient sie somit als Grundlage für die Buchhaltung beider Parteien.
- Das Hauptziel der Pro-forma-Rechnung besteht darin, dem Käufer bei Entscheidungen zu helfen, ob er eine Bestellung aufgibt oder nicht. Im Gegensatz dazu wird eine Rechnung von einem Verkäufer erstellt, um eine Zahlung vom Käufer anzufordern.
Fazit
Aufgrund der Ähnlichkeit in den Details beider Dokumente können sich Personen leicht verwirren. Tatsache ist jedoch, dass sie sich in einem gewissen Sinn unterscheiden, dass eine Rechnung vom Käufer die Bezahlung der an ihn gelieferten Waren verlangt, während dem Käufer auf dessen Anfrage eine Proforma-Rechnung vor dem Versand der Waren geschickt wird.
