Nahezu jedes Unternehmens-E-Mail-Konto verwendet Outlook- und Exchange-Server zur Verarbeitung von Benutzer-E-Mails. In diesen PST-Dateien werden sehr viele Daten gespeichert. Meine eigene PST-Datei für Outlook ist in der Nähe von 2 GB, weshalb ich einen Beitrag darüber geschrieben habe, wie Sie Ihre PST-Datei optimieren können, damit Outlooks schneller ausgeführt wird.
Vor dem vollständigen Umstieg auf Google Mail war meine persönliche E-Mail-Datei über 10 GB groß! Das ist riesig! Es waren im Grunde 8 Jahre E-Mails. Obwohl Sie in Outlook Ihre E-Mails in Ordnern usw. organisieren können, gibt es wirklich keine Statistiken über Ihre E-Mail-Nutzung.
An welche Person haben Sie die meisten E-Mails geschrieben? Von wem haben Sie die meisten E-Mails erhalten? Wer hat am Ende die meisten Daten per E-Mail gesendet? Was war die erste und letzte Nachricht, die Sie von einer bestimmten Person erhalten haben?
Dort benötigen Sie Programme von Drittanbietern, um Ihre PST-Datei zu analysieren und nützliche Statistiken zu erhalten. Zuvor hatte ich darüber geschrieben, wie Sie Ihre E-Mails nach Größe, Datum, Absender usw. durchsuchen können, aber es ist viel Arbeit.
Suchen ist sehr nützlich, um E-Mails, Anhänge usw. von bestimmten Personen zu finden. Wenn Sie grundlegende Statistiken für Ihre E-Mail erhalten möchten, checken Sie das Programm OutlookStatView von Nirsoft aus.
OutlookStatView - Statistiken für Outlook
OutlookStatView ist ein einfaches Programm, das Ihre Outlook-PST-Datei scannt und Ihnen einige grundlegende Statistiken zu den Personen gibt, mit denen Sie kommunizieren.
Grundsätzlich erhalten Sie für jede Person, die Sie jemals per E-Mail oder per E-Mail erhalten haben, die folgenden Informationen:
- Anzahl der ausgehenden E-Mails, die Sie an die von TO / CC / BCC abgebrochene Person gesendet haben
- Anzahl der eingehenden E-Mails, die die Person an Sie gesendet hat
- Gesamtgröße aller E-Mails, die Ihnen von der Person gesendet wurden
- Der E-Mail-Client, der von der Person verwendet wurde
- Der Zeitraum, in dem Sie E-Mails von der Person gesendet / erhalten haben
Das Tolle an dem Programm ist, dass Sie OutlookStatView nicht als Add-On in Outlook installieren müssen. Es ist ein eigenständiges Programm, das Ihre PST-Datei automatisch scannt, unabhängig davon, ob Outlook geöffnet ist oder nicht.
Wenn Sie über mehrere Outlook-Profile verfügen, stellen Sie sicher, dass Sie sich bei dem Profil anmelden, das Sie scannen möchten, bevor Sie OutlookStatView starten. Sie können das Ganze auch als HTML-Bericht zur späteren Anzeige exportieren.
Das Programm braucht auch nicht sehr lange, um eine sehr große E-Mail-Box zu scannen, etwa 2 Minuten für eine 1, 5 GB-Datei. Nicht schlecht! Alles in allem ist es ziemlich simpel, aber es ist nützlich, wenn Sie erfahren möchten, mit wem Sie am häufigsten per E-Mail kommunizieren.
Wenn Sie an noch mehr analytischen Daten zu Ihrer E-Mail interessiert sind, gibt es mehrere zusätzliche kostenpflichtige Add-Ins, die Diagramme generieren und Ihnen wesentlich mehr Metriken bieten können.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Glocken & Pfeifen für Outlook
Ich habe keine davon verwendet, aber nachdem ich ihre Websites überprüft habe, scheinen sie alle gute Optionen zu sein. Hoffentlich gibt Ihnen das genug Informationen zu Ihrer E-Mail! Genießen!
