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Tipp Der Redaktion

35 kostenlose Business-Apps für Ihr Smartphone

Es gibt diesen wachsenden Trend in der jüngeren Generation von - oder von den Medien als Gen Y bezeichnet -, ein eigenes kleines Unternehmen zu gründen, anstatt für größere Unternehmen zu arbeiten. Vielleicht liegt es daran, ein Unternehmen zu gründen, ist eine Herausforderung und ist heute einfacher denn je. Die Entwickler erstellen verschiedene Apps, um diesen neuen und allgemeinen Geschäftsinhabern zu helfen. Im Folgenden finden Sie kostenlose mobile Apps, mit denen Sie Ihr Unternehmen führen können.

Papierlos werden

Stapel von Papierdokumenten werden mit der heutigen Technologie immer unwichtiger. Mit mobilen Scannern ist das Verwandeln von bedrucktem Papier in digitale Dokumente praktisch unproblematisch. Die nominierten kostenlosen und plattformübergreifenden Scanner-Apps sind CamScanner und Genius Scan . Beide sind für Android, iOS und Windows Phone verfügbar und verfügen über eine Premium-Upgrade-Option. Es gibt auch andere kostenlose Nicht-Plattform-Alternativen wie Google Drive (die Scan-Funktion ist derzeit nur für Android verfügbar) und Evernote Scannable (nur für iOS).

Seien Sie produktiver

Wenn Sie an Ihrem eigenen Geschäft arbeiten, bedeutet das, dass Sie niemand wegen Ihrer Arbeit nerven wird. Das ist vielleicht eine gute Sache, aber Ihre Produktivität könnte ohne Leine schwinden. Sie benötigen Hilfe von Task-Management-Apps, um die allgemeine Ansicht Ihrer Arbeit zu sehen, in kleinere Projekte und Aufgaben einzutauchen und alles in Schach zu halten (Wortspiel nicht beabsichtigt). Die Apps-Welt ist mit dieser Art von Apps überflutet, die Sie auswählen können. Einige der herausragenden Apps sind jedoch Wunderlist, Any.Do und Todoist . Alle sind für iOS und Android verfügbar, aber nur Wunderlist unterstützt Windows Phone.

Dateien sichern und freigeben

"Der Hund hat meine Hausaufgaben gegessen" oder "der Computer stürzte mit all meinen Daten darin ab" war gestern. Alles dank des Wachstums von Cloud-Speicherdiensten. Diese Arten von Diensten ermöglichen eine automatische sofortige Datensicherung, in der alle Dateien gespeichert werden, die Sie in einem bestimmten Ordner ablegen. Darüber hinaus synchronisieren Cloud-Speicherdienste Ihre Daten mit allen unterstützten Geräten und ermöglichen den Zugriff auf die Daten von ihnen. Sie arbeiten alle auf mehreren Plattformen. Einige führende Anbieter dieser Cloud-Speicherdienste sind Dropbox, Box (mit zusätzlicher Unterstützung für Blackberry), Google Drive (Windows Phone wird nicht unterstützt) und Microsoft One Drive .

Kommunizieren Sie mit den Teammitgliedern

Heutzutage haben immer mehr Unternehmen Mitglieder, die sich über den gesamten Globus erstrecken. So wird eine gute Kommunikationsmethode zu einem wesentlichen Bestandteil des Geschäftsalltags. Während die Leute immer noch E-Mails, Telefonanrufe und mobile Textnachrichten verwenden, sind sie für Business-Team-Einstellungen nicht effizient und werden langsam veraltet. Sie werden nach und nach durch die nächste Generation von Teamkommunikations-Apps ersetzt, die nicht nur die regelmäßige Teamkommunikation erleichtern, sondern auch in andere Dienste von Drittanbietern integriert sind, die dem Unternehmen helfen können. In diesem Bereich gibt es drei große Spieler: Slack, HipChat und Quip . Mit Ausnahme der Windows Mobile-Betaversion von Slack sind diese Apps nur mit iOS- und Android-Geräten kompatibel.

Remote Meetings durchführen

Selbst mit der neuen Generation von Teamkommunikationstools können Sie Besprechungen nicht mehr vermeiden. Bei globalen Teammitgliedern finden diese Besprechungen jedoch wahrscheinlich in virtuellen Besprechungsräumen statt.

Planen Sie das Meeting

Das Einrichten einer Besprechung ist auch ohne eine andere Zeitzone keine leichte Aufgabe. Vor allem, wenn jeder einen anderen Zeitplan hat. Die App Invite versucht Ihnen dabei zu helfen, die beste Zeit für ein Meeting zu finden. Die App funktioniert mit Demokratie: Sie senden mehrere mögliche Besprechungszeiten aus und lassen die anderen Teammitglieder ihren Zeitplan anpassen und darüber abstimmen, welche Zeit die beste ist. Leider ist Invite nur iOS und ich kann keine ähnlichen Apps für eine andere Plattform finden. Die Einladung ist nur in ausgewählten Ländern verfügbar.

Gehen Sie zu den Besprechungsräumen

Ein virtueller Besprechungsraum ist eine Videochateanwendung mit mehreren Teilnehmern, bei der sich mehrere Personen miteinander verbinden können. Derjenige, der spricht, ist das Hauptbild auf dem Bildschirm, während die anderen zusehen und zuhören. Der Moderator kann den Bildschirm und die Mikrofone zwischen den Teilnehmern wechseln und die Einstellung an echte Meetings anpassen. Es stehen mehrere kostenlose virtuelle Besprechungsräume zur Verfügung. Die meisten Leute kennen vielleicht Google Hangouts (nur iOS und Android) und Skype (iOS, Android, Windows Phone und BlackBerry). Hier sind einige weitere Alternativen, die Sie ausprobieren können.

Arbeit mit Office-Dateien

Microsoft verbindet erfolgreich den Namen von Microsoft Office mit den heutigen Office-Dateien. Sie bestehen aus drei Dateitypen: Dokument, Tabellenkalkulation und Präsentation. Das Arbeiten mit solchen Dateien ist bereits in den letzten Jahren möglich, und dafür gibt es Apps.

Die naheliegendste Wahl ist Microsoft Office (iOS, Android und natürlich Windows Phone). Die App-Suite besteht aus Word, Excel, PowerPoint, Outlook und mehr. Diese Apps sind zwar nicht so robust wie die Desktopversion, aber Sie können Office-Dokumente anzeigen und bearbeiten. Google hat auch seine Office-Dokumententools namens Google Docs (iOS und Android). Mit Google Docs können Benutzer nicht nur Dokumente anzeigen, bearbeiten und konvertieren, sondern auch die Zusammenarbeit und das Durchsuchen von Dokumenten.

Wenn Sie jedoch nur Notizen machen und sie über mehrere Geräte hinweg synchronisieren müssen, können Sie Evernote (iOS, Android, Windows Phone und Blackberry) oder Simplenote (iOS und Android) ausprobieren .

Netzwerk mit Kollegen

Was die meisten Schulen Ihnen nicht über das Leben beibringen, ist die Bedeutung von Netzwerken für die Förderung Ihrer Karriere und Ihres Geschäfts. Halten Sie gute Beziehungen zu einflussreichen Menschen aufrecht, erweitern Sie Ihr Netzwerk mit relevanten Personen in Ihrer Branche oder bleiben Sie in Kontakt mit Ihren Freunden. Alle sind Teil des Geschäftslebens. Der einfachste Weg, einen neuen Job zu landen, besteht in der Vernetzung, anstatt sich auf Stellenangebote zu bewerben. Es gibt viele soziale Netzwerke, aber nicht viele (wenn überhaupt) konzentrieren sich auf Profis und Geschäftsleute wie LinkedIn (iOS und Android).

Wenn das Teilen und Planen von Posts für mehrere soziale Netzwerke Ihr Stil ist, können Sie Buffer (iOS und Android) ausprobieren.

Teilen Sie Gedanken und Meinungen mit persönlichen Blogs

Persönliche Blogs waren ein beliebtes Medium, um Wissen auszutauschen, und sie ließen sich auch auf längere Gedanken und Meinungen zurück. Das Medium, das die Menschen verwenden, hat sich von einem einfachen Text zu einer reichhaltigen Kombination von Wörtern, Bildern und Videos entwickelt. Auch wenn WordPress (iOS und Android) die beliebteste Option für das persönliche Bloggen ist, gibt es viele andere Alternativen wie Blogger (nur Android), Tumblr (iOS und Android) und Medium (iOS und Android) - was gerade seine Wirkung gewonnen hat Popularität in letzter Zeit.

Posteingang Null erreichen

Viele Produktivitätsgurus sagten, dass einer der Hauptbestandteile von Zen bei der Arbeit den Posteingang Null erreichte. Das Konzept ist einfach: Sie arbeiten täglich mit Ihrer E-Mail und lassen Ihren Posteingang niemals um mehr als null E-Mails wachsen. Die Implementierung in realen Umgebungen ist jedoch alles andere als einfach. Und täglich E-Mails mit Sperren zu bekommen, hilft auch nicht.

Da dieses Problem jedoch für jedermann ein Problem ist, denken die Leute schon länger über die Lösung nach. Mobile E-Mail-Client-Apps haben verschiedene Lösungen gefunden. Zum Beispiel wurden in Google Mail (iOS und Android) Funktionen zum Blockieren und Abbestellen sowie eindeutige automatische Filter und Registerkarten hinzugefügt. Außerdem können E-Mails geplant werden, um den Posteingang zu erreichen.

Sie können auch eine dedizierte Abbestellungs-App wie Unlistr (iOS und Android) ausprobieren, um sich von Tonnen von Mailinglisten zu befreien, an denen Sie teilnehmen - ob Sie es möchten oder nicht.

Wir haben verschiedene mobile E-Mail-Clients diskutiert. Sie können es hier lesen.

Persönliche Finanzen verwalten

Ein Freund von mir sagte einmal scherzhaft: „Geld ist nicht alles. Es ist das einzige. “Und während alle im Raum lachten, brachte mich der Witz zum Nachdenken. Ist es?

Das Geld sollte zwar nicht das einzige sein, das die Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen steuert, aber eine gut verwaltete Finanzierung macht alles andere einfacher. Das gleiche gilt für dein Leben. Und dafür gibt es Apps.

Führen Sie persönliche Buchhaltung durch

Für die persönliche Budgetierung und Kostenerfassung gibt es Wallet (iOS und Android). Die App hilft Ihnen, Ihren finanziellen Status auf einfache Weise zu verstehen und Daten zwischen Geräten zu synchronisieren. Sie können auch Wally (iOS und Android) ausprobieren, mit dem Sie Ihre Quittungen scannen und die Kostendaten automatisch von dort eingeben können.

Für fortgeschrittenere persönliche Finanzanwendungen ist Mint (iOS und Android) möglicherweise die am häufigsten verwendete Anwendung. Es kann alle Ihre Konten, Karten und Anlagen an einen geeigneten Ort ziehen. Das Problem ist, dass die App nur in ausgewählten Ländern verfügbar ist.

Senden und Empfangen von Geldern

Dank der Erreichbarkeit des Internets können Menschen heutzutage problemlos an jeden aus der ganzen Welt verkaufen, damit einkaufen und Geschäfte abschließen. Die Bezahlung ist ein untrennbarer Teil von Geschäftstransaktionen, und eine zuverlässige Methode zum Senden oder Empfangen von Geld ist für das Geschäft von grundlegender Bedeutung. Trotz der ziemlich hohen Transaktionsgebühr ist PayPal (iOS und Android) mit seiner Bequemlichkeit die Wahl von vielen für die Fernzahlung.

Wenn Sie jedoch ein mobiles POS-System (Point Of Sales) wünschen, das mit Ihnen zusammenarbeiten kann, sollten Sie Square Register (iOS und Android) ausprobieren. Mit Hilfe von zusätzlichem Zubehör können Sie Ihr Telefon in eine Registrierkasse verwandeln. Die App hilft Ihnen auch dabei, den Bestand zu verfolgen, Steuern anzupassen, Verkaufsberichte zu drucken und vieles mehr. Leider ist die Zahlungsabwicklung über Square derzeit nur in den USA, Kanada und Japan verfügbar.

Da jedes Unternehmen anders ist, können sich auch die Apps unterscheiden, die dem Unternehmen helfen. Welche mobilen Apps verwenden Sie, um Ihr Unternehmen zu führen? Bitte teilen Sie sie mit dem Kommentar unten.

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