Wondershare hat eine lange Tradition in der Entwicklung von äußerst nützlicher Software, die über leistungsstarke Funktionen verfügt, die es Benutzern erleichtern, Aufgaben auszuführen, für die sie sonst viel Zeit benötigen, und zwar mit inkompetenter und ineffizienter Software. Eine wirklich großartige Software, die Wondershare entwickelt, heißt PDFelement 6 (kostenlose Testversion, kostenpflichtige Lizenzen beginnen bei 59, 95 US-Dollar). Wie der Name vermuten lässt, können Sie mit dem Programm eine Vielzahl von Funktionen für PDF-Dateien ausführen, z. B. das Bearbeiten von PDFs auf einfache Weise, das Hinzufügen von Lesezeichen, das Hinzufügen von Text, Bildern, Hintergründen und mehr zu PDFs. Mit PDFelement 6 können Benutzer auch ausfüllbare PDF-Formulare erstellen und die empfangenen Formulardaten in CSV-Excel-Dateien exportieren. Wenn Sie schon immer einfach ausfüllbare PDF-Formulare erstellen möchten, können Sie mit PDFelement 6 einfach ausfüllbare PDF-Formulare auf Ihrem Mac erstellen:
Das Erstellen eines ausfüllbaren PDF-Formulars ist mit PDFelement 6 eine unglaublich einfache Aufgabe. Es stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung. Sie können problemlos Formulare erstellen, die sich aus einfachen Formularen mit nur Textfeldern und komplexen Formularen mit Optionsfeldern wie Dropdown-Menüs zusammensetzen. und was nicht. Bevor wir mit dem Erstellen von ausfüllbaren PDF-Formularen beginnen, wollen wir die verschiedenen Möglichkeiten erkunden, mit denen wir PDFs in PDFelement 6 erstellen oder bearbeiten können.
PDF-Dateien in PDFelement erstellen und bearbeiten 6
PDFelement 6 ist ein sehr leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie nicht nur neue PDFs erstellen, sondern sogar vorhandene PDFs bearbeiten können, indem Sie Seiten hinzufügen, mehrere Dateien in eine PDF-Datei einfügen oder PDF-Dateien aus der Zwischenablage erstellen, auswählen und vieles mehr. Wir behandeln drei der häufigsten Anwendungsfälle in dieser Anleitung:
- Mit der automatischen Felderkennung sofort ausfüllbare PDF-Formulare erstellen
- Erstellen Sie ein ausfüllbares PDF-Formular aus einer vorhandenen PDF-Datei
- Erstellen eines ausfüllbaren Formulars aus einer leeren PDF-Datei
Es gibt zwar andere Methoden zum Erstellen von PDF-Dateien in PDFelement 6, aber wir werden diese beiden Methoden beibehalten, um dies zu demonstrieren, da sie die häufigsten Anwendungsfälle für das Erstellen ausfüllbarer Formulare in einer PDF-Datei und die anderen Methoden abdecken sind in den Schritten, die Sie ausführen müssen, fast identisch.
1.Eine automatische Felderkennung zum sofortigen Erstellen ausfüllbarer PDF-Formulare verwenden
Wondershare hat PDFelement 6 mit einer großartigen neuen Funktion namens "Automatic Form Field Recognition" auf den Markt gebracht.
Bei der automatischen Formularfelderkennung müssen Sie niemals PDF-Formulare ausdrucken und von Hand ausfüllen. Wenn ein Teammitglied ein nicht interaktives PDF-Formular erstellt hat, müssen Sie nicht die gesamte Arbeit wiederholen. entweder. PDFelement kann PDF-Dateien mit Formularfeldern (daher der Name Automatische Formularfelderkennung) automatisch erkennen und in interaktive Felder konvertieren, die Sie dann speichern können, um ein ausfüllbares PDF-Formular zu erstellen.
Wenn Sie eine PDF-Datei mit einem nicht interaktiven Formular enthalten, können Sie sie in PDFelement 6 leicht in eine ausfüllbare PDF-Datei konvertieren. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:
- Starten Sie PDFelement 6 und klicken Sie im Startbildschirm auf " PDF bearbeiten ".
- Wählen Sie einfach die PDF-Datei aus, die das nicht ausfüllbare, nicht interaktive Formular enthält, und klicken Sie auf „ Öffnen “. Wenn PDFelement 6 die Datei geöffnet hat, klicken Sie auf die Registerkarte Formular und dann auf die Schaltfläche Formularfelderkennung. Sie werden sehen, dass das Formular automatisch ausgefüllt werden kann. “
- Sobald PDFelement 6 die Datei öffnet, wird das Formular automatisch ausgefüllt .
- Sie können die PDF-Datei dann als ausfüllbares PDF-Formular exportieren und den Benutzern die Mühe ersparen, die Datei drucken, füllen und scannen zu müssen, um sie zurückzuschicken.
Ich habe die Funktion zur automatischen Erkennung von Formularfeldern in einem Passantragsformular ausprobiert, und ich war angenehm überrascht, dass PDFelement 6 die gesamte Passantragsdatei sofort in ein ausfüllbares PDF-Formular konvertieren konnte. Das Namensfeld im PDF-Formular war für jeden Buchstaben des Antragstellers in kleine Kästchen unterteilt, und PDFelement handhabte dies ebenfalls leicht. Ich bin ehrlich, ich habe nicht erwartet, dass das passieren wird, aber es hat sich gezeigt, und es zeigt nur, wie leistungsfähig diese Software ist.
Nachdem Sie die automatische Felderkennung auf Ihre PDF-Datei angewendet haben, können Sie einfach auf die Eingabefelder doppelklicken und die verschiedenen Parameter bearbeiten, die mit der Datei zusammenhängen.
2. Erstellen Sie ein ausfüllbares PDF-Formular aus einer vorhandenen PDF-Datei
Wenn Sie eine PDF-Datei haben, in der Sie ein ausfüllbares PDF-Formular hinzufügen möchten, können Sie dies ganz einfach mit PDFelement 6 tun. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:
Vorhandene Datei öffnen und das ausfüllbare PDF-Formular einrichten
- PDFelement starten 6. Klicken Sie im Startbildschirm auf die Kachel „ PDF bearbeiten “. Sie können auch die Option "PDF erstellen" verwenden, um eine PDF-Datei aus Bildern, Textdokumenten usw. zu erstellen.
- Wählen Sie die PDF-Datei aus, der Sie ein ausfüllbares PDF-Formular hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen" . Dadurch wird die ausgewählte PDF-Datei geöffnet . Wir möchten nur ein ausfüllbares PDF-Formular zu unserer PDF-Datei hinzufügen. Lassen Sie uns das tun.
- Wenn das PDF geöffnet ist, klicken Sie auf "Seite" . PDFelement 6 zeigt jede Seite in der PDF-Datei an. In meinem Fall gibt es nur zwei Seiten. Um ein ausfüllbares PDF-Formular zu erstellen, müssen wir der PDF-Datei eine neue Seite hinzufügen. Klicken Sie dazu einfach auf "Einfügen" und dann in dem sich öffnenden Menü auf " Leere Seite einfügen ".
- Wählen Sie in der Seitenleiste aus, wo die Seite hinzugefügt werden soll . In meinem Fall füge ich es nach der letzten Seite der PDF-Datei hinzu.
- Sobald die Seite hinzugefügt wurde, doppelklicken Sie einfach darauf, um sie zu fokussieren . Sie können jetzt alle gewünschten Änderungen an dieser Seite vornehmen.
- Als Erstes fügen wir einen Titel hinzu, der das Formular „ Reiseanmeldung “ enthält. Das zu tun ist einfach; Klicken Sie einfach auf „ Bearbeiten “ und dann auf „ Text hinzufügen “.
- Klicken Sie einfach auf die Stelle, an der Sie den Text haben möchten, und geben Sie Ihren Titel ein. Sie können die Formatierungsoptionen in der Seitenleiste verwenden, um die Schriftgröße zu erhöhen, die Schrift zu ändern, die Farbe des Texts zu ändern und vieles mehr. Ich habe einfach die Größe auf 24 erhöht und den Text zentriert, weil er eher wie ein Titel aussieht.
Das ausfüllbare PDF-Formular erstellen
Fügen Sie nun einige Formularelemente zur Seite hinzu. Für das Reiseanmeldeformular verwende ich vier Textfelder für "Name", "E-Mail", "Telefonnummer" und "Adresse". Ich füge auch ein Dropdown-Feld mit den Orten hinzu, die wir für die Reise besuchen können. Dies ist unglaublich einfach und Sie können einfach die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie auf „Formular“ und dann auf „ Textfeld “. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Textfeld platzieren möchten. PDFelement zeigt eine praktische Gliederung des Textfelds, damit Sie es richtig platzieren können. Da ich vier Textfelder verwende, füge ich einfach alle untereinander hinzu.
- Klicken Sie anschließend auf "Dropdown" . Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Dropdown-Liste platziert werden soll, und klicken Sie, um sie zu platzieren. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie es vermasseln, Sie können die Elemente später jederzeit verschieben.
- Nachdem wir nun die Formularelemente haben, die wir brauchen, stellen wir sicher, dass alle Elemente richtig ausgerichtet sind . Klicken Sie erneut auf „Dropdown“, um die Auswahl aufzuheben, und klicken Sie dann auf und ziehen Sie, um eine Auswahl um alle hinzugefügten Elemente zu bilden . Dadurch werden sie alle ausgewählt, und wir können ihre Eigenschaften im Stapel bearbeiten.
- Wenn Sie alle Elemente ausgewählt haben, klicken Sie in der Seitenleiste unter "Ausrichten" auf das vierte Symbol. Dadurch werden alle Elemente ordnungsgemäß ausgerichtet.
- Wenn wir gerade dabei sind, fügen wir im Dropdown-Menü die Optionen für Orte hinzu, die wir besuchen können. Klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü, um es auszuwählen, und klicken Sie dann in der Seitenleiste auf "Feldeigenschaften anzeigen".
- Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Registerkarte "Optionen" . Fügen Sie hier die erste Stelle unter "Artikel" hinzu und klicken Sie dann auf "Hinzufügen". Dadurch wird der Ort zum Dropdown-Menü hinzugefügt. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Ort, den Sie dem Dropdown-Menü hinzufügen möchten.
- Nun fügen wir den Formularelementen Text hinzu, damit die Benutzer wissen, was sie wo ausfüllen müssen. Klicken Sie dazu auf „Bearbeiten“ und dann auf „ Text hinzufügen “. Klicken Sie anschließend einfach auf, um Textfelder hinzuzufügen, und geben Sie „ Name “, „ E-Mail “, „ Telefonnummer “, „ Adresse “ und „ Wohin möchten Sie? “. Sie können auf die Textfelder klicken und sie dorthin ziehen, wo Sie möchten.
Sobald dies erledigt ist, ist Ihr ausfüllbares PDF-Formular grundsätzlich fertig. Sie müssen lediglich die PDF-Datei speichern, die Sie gerade bearbeitet haben, und Sie können Ihr Formular auschecken. Drücken Sie einfach " Befehl + S ", um die PDF-Datei zu speichern. Wenn Sie die Originaldatei nicht überschreiben möchten, verwenden Sie stattdessen „ Befehl + Umschalttaste + S “. Sie können dann die PDF-Datei öffnen und versuchen, das Formular auszufüllen.
3. Erstellen eines ausfüllbaren PDF-Formulars in einer leeren PDF-Datei
Wenn Sie ein einzelnes ausfüllbares PDF-Formular erstellen möchten, können Sie dies auch mit PDFelement tun. Folgen Sie einfach den unten angegebenen Schritten, um ein ausfüllbares PDF-Formular in einer leeren PDF-Datei zu erstellen.
- Starten Sie PDFelement 6 und gehen Sie zu „ Datei -> Erstellen -> Leeres Dokument “. Dadurch wird eine neue leere PDF-Datei in PDFelement 6 erstellt. Sie können jetzt Formulare in dieser PDF-Datei erstellen.
- Erstellen wir ein Formular zum Melden von Fehlern in einer App. Wir verwenden drei Textfelder für „ Name “, „ E-Mail “ und „ Fehlerbeschreibung “. Die Methode zum Erstellen eines Formulars ist genau dieselbe wie beim Erstellen eines Formulars in einer vorhandenen PDF-Datei. Gehen Sie einfach zu "Formular" und fügen Sie die gewünschten Felder hinzu . Sie können die Größe des Textfelds für die "Fehlerbeschreibung" ändern, damit es besser aussieht.
Mit PDFelement 6 können Sie einfach ausfüllbare PDF-Formulare erstellen
PDFelement 6 (kostenlose Testversion, kostenpflichtige Lizenzen beginnen bei 59, 95 US-Dollar) ist definitiv eine großartige App, um ausfüllbare PDF-Formulare einfach zu erstellen. Die App enthält alle Funktionen, die Sie zum Erstellen eines PDF-Formulars benötigen. Sie können Textfelder, Dropdown-Menüs, Listen, Optionsfelder und vieles mehr hinzufügen. Außerdem können Sie der PDF-Datei Hintergrund hinzufügen, sodass Ihr Formular noch erstaunlicher aussieht und Sie viele andere Anpassungen vornehmen können, um Ihr Formular einzigartig zu machen. PDFelement ist definitiv sein Salz wert und ist jeden Cent des Preises wert. Wenn Sie also mit PDFs viel arbeiten, können Sie PDFelement auf jeden Fall ausprobieren, um Ihnen das Leben zu erleichtern.
