Zeit ist in einer Organisation der wichtigste Faktor, der zu berücksichtigen ist! Es muss jedoch darauf hingewiesen werden, dass es den meisten Unternehmen schwer fällt, das Zeitmanagement im Auge zu behalten, insbesondere wenn es eine Reihe von Mitarbeitern in der Organisation gibt, darunter auch Freiberufler. Natürlich können wir uns nicht vor den Mitarbeitern halten und sicherstellen, dass sie ihre Arbeit perfekt ausführen.
In diesem Beitrag haben wir eine optimale Lösung für dieses Problem der Zeiterfassung gefunden - Time Doctor. Das Tool, das für Mitarbeiter und Arbeitgeber entwickelt wurde, wird auch Fachleuten helfen, die faul genug sind, die Zeit zu verfolgen, die sie für die Fertigstellung eines Projekts aufwenden.
Hier werden wir eine ausführliche Beschreibung von Time Doctor erhalten, die verschiedene Aspekte des Dienstes sowie Windows-Software abdeckt. Zunächst erhalten wir eine Einführung in das Tool und seine Anwendungsebenen für Profis.
Time Doctor - Worum es geht
Was halten Sie davon, einen Assistenten zu haben, der sich über die Zeit widmen kann, die Sie der Arbeit widmen, wenn Sie ihm / ihr sagen können, wann Sie arbeiten oder sich für eine Pause entscheiden? Wenn es Ihnen nichts ausmacht, Ihren Mitarbeitern einen solchen Assistenten zu geben, während Sie ein Dashboard mit allen Informationen zu den von Ihren Mitarbeitern durchgeführten Arbeiten haben können, sind Sie am richtigen Ort gelandet - Time Doctor.
Einfach ausgedrückt ist Time Doctor ein Mehrzweckwerkzeug mit zwei Gesichtern. Aus Sicht des Mitarbeiters lässt Time Doctor ihm / ihr eine genaue Aufzeichnung der Zeit, die er / sie zum Abschließen einer bestimmten Arbeit oder eines bestimmten Werkes benötigt hat. Auf der anderen Seite haben Arbeitgeber aus der Sicht des Arbeitgebers ausreichend Zeit- und Arbeitsstatistiken von verschiedenen Arbeitnehmern. Und sie können anhand dieses Datensatzes entscheiden, wie viel das Unternehmen zahlen muss, und ob die Mitarbeiter Zeit verlieren, indem sie „süchtig machende“ Websites wie Facebook oder Quora verwenden.
Alles in allem scheint Time Doctor eine großartige Lösung für die Zeiterfassung zu sein. Nun haben wir einen Überblick darüber, wie Time Doctor zu verwenden ist!
Time Doctor verwenden - Der Angestellte oder Freiberufler
Wenn Sie mit Time Doctor die Zeit nachverfolgen möchten (oder sollen), müssen Sie ein Konto auf der offiziellen Website von Time Doctor erstellen. Sie müssen dem Einladungslink folgen, wenn Sie das Konto als Teil einer Organisation registrieren. Nachdem Sie den Registrierungsvorgang abgeschlossen haben, müssen Sie den PC-Client von Time Doctor installieren. Danach können Sie mit dem Zeitverwaltungsprozess fortfahren.
Nach der Installation des PC-Clients von Time Doctor müssen Sie sich mit den Anmeldeinformationen anmelden. Anschließend werden Sie von einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche begrüßt. In diesem Fenster können Sie Ihre Zeitverwendung nachverfolgen, indem Sie Aufgaben rechtzeitig starten, anhalten und beenden. Neben der Möglichkeit, Informationen zur Gesamtarbeitszeit zu erhalten, bietet Time Doctor eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich einer gründlichen Analyse der Zeitnutzung. Für beide, die interessiert sind und Time Doctor verwenden sollen, wird der Service nützlich sein.
Time Doctor verwenden - Der Arbeitgeber oder der Selbstanalysator
Einfach ausgedrückt, Time Doctor bietet Arbeitgebern eine Plattform, um die Arbeitszeiten von Angestellten in ihrer Organisation oder von von ihr eingestellten freien Mitarbeitern zu verstehen. Es gibt eine Reihe von Funktionen, die ihnen helfen, sich klare Informationen zu beschaffen, die das Berechnen der Zahlung, das Einrichten der Gehaltsabrechnung, das Analysieren der Effektivität von Mitarbeitern usw. vereinfachen. Über das Dashboard haben Sie eine tägliche, wöchentliche und monatliche Übersicht über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in Ihrer Organisation. Nun, wir werden einen detaillierten Blick auf die Funktionen von Time Doctor werfen, während wir mit der Überprüfung fortfahren. Auch ohne das können Sie sicher sein, dass Sie Time Doctor als Arbeitgeber einsetzen werden.
Benutzeroberfläche
In der gesamten Anwendung hat Time Doctor einen minimalistischen Ansatz in Bezug auf die Benutzeroberfläche beibehalten. Zum Beispiel betrachten wir den Windows-Client von Time Doctor, der vom Design her sehr intuitiv ist. Wenn Sie zum Beispiel mit der Arbeit an einem Projekt oder einer Aufgabe begonnen haben, können Sie einen kleinen Bereich sehen, der auf dem Bildschirm angezeigt wird und die Zeit anzeigt, für die Sie gearbeitet haben, und die Schnellschaltflächen, um eine Pause einzulegen. Ebenso haben wir festgestellt, dass das Arbeitgeber-Dashboard von Time Doctor gleichermaßen nützlich ist. Wenn das primäre Dashboard uns einen Überblick über die Arbeitszeiten der verschiedenen Mitarbeiter der Organisation gibt, wäre es sehr viel, wenn Sie Time Doctor verwenden, um Freelancer zu finden, die Sie für die Durchführung eines Projekts eingestellt haben. Time Doctor ist also in Bezug auf die Benutzeroberfläche etwas Großartiges, egal ob Sie ein Experte oder nur ein Anfänger sind.
Features, die wir geliebt haben
- Time Doctor verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie häufige Ablenkungen beseitigen können, die sich auf Ihre Produktivität auswirken. Wenn Sie anfangen, mehr Zeit mit Suchtmitteln wie Facebook und Chats zu verbringen, werden Sie von Time Doctor gefragt, ob Sie sich noch immer der Aufgabe hingeben. Sobald Time Doctor auf einem PC installiert ist, zeichnet er auf, was der Benutzer während der Arbeitszeit macht. So können Sie wissen, wie viel Zeit er oder sie für bestimmte Tools oder Aufgaben aufgewendet hat, beispielsweise für ein Chat oder eine E-Mail.
- Mit Time Doctor können Sie in bestimmten Zeitabständen Screenshots der Arbeit machen, so dass Sie eine klare Vorstellung davon haben, was der Benutzer bisher getan hat. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie designbasierte Aufgaben überwachen möchten, in denen Sie nach dem Überprüfen der Arbeit möglicherweise noch Vorschläge machen müssen, noch bevor die Arbeit abgeschlossen ist.
- Der Abschnitt über die Integration von Time Doctor ist wirklich beeindruckend, da Sie das Tool mit gängigen Aufgabenverwaltungslösungen wie Asana und automatisierten Lohnabrechnungssystemen für Mitarbeiter kombinieren können, basierend auf dem Stundensatz und anderen Faktoren.
Preisgestaltung
Time Doctor hat einen vereinfachten Preisplan für Kunden. Sie können den Service in Anspruch nehmen, indem Sie pro Benutzer 9, 99 US-Dollar bezahlen. So einfach ist das!
Kompatibilität
Abgesehen von einer überall verfügbaren webbasierten Benutzeroberfläche, die Ihnen Einblick in die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter oder sich selbst gibt, ist Time Doctor für Windows, Mac OS X und Linux verfügbar. Im Zusammenhang mit den mobilen Apps können Sie auch Apps für Android- und iOS-Geräte aus den entsprechenden App-Stores herunterladen.
Unser Urteil
Nach allem, was wir bisher gesagt haben, ist Time Doctor in der Tat eine großartige Option für diejenigen, die sich Gedanken über die Arbeitszeiten machen, sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber. Besonders die UI of Time Doctor hat uns sehr gut gefallen. Wir empfehlen allen Lesern, Time Doctor zu verwenden, wenn Sie sich auf eine Lösung freuen, die Ihre Produktivität steigern kann.
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