Beim Schreiben einer Langzeitarbeit, eines Unternehmenshandbuchs oder eines anderen langen Dokuments in Word ist es fast unmöglich, das Einfügen von Hyperlinks zu vermeiden. Hyperlinks zu relevanten Webseiten können den Inhalt eines Dokuments leistungsfähiger machen.
Das Problem ist, je länger das Dokument ist, desto schwieriger ist es, eine abschließende Überprüfung jedes Hyperlinks durchzuführen, bevor ein Dokument an die zuständigen Mächte übermittelt wird. Eine tote Verbindung kann eine große Peinlichkeit sein!
Wenn Sie ein Dokument von jemandem erhalten haben und alle Links überprüfen müssen, kann dies eine zeitaufwendige Aufgabe sein.
Überprüfen Sie Links in Word-Dokument
Glücklicherweise gibt es ein Word-Add-In, mit dem alle Hyperlinks aus dem Word-Dokument gezogen und auf einmal geprüft werden können, unabhängig davon, wie viele Links vorhanden sind oder wie lange das Dokument ist. Es wird ironischerweise als Hyperlink Checker für Word bezeichnet.
Nach der Installation wird Hyperlink Checker für Word in der Word-Symbolleiste neben der Registerkarte Add-Ins auf einer neuen Registerkarte für AbleBits.com, dem Ersteller des Add-Ins, angezeigt.
Klicken Sie nach dem Klicken auf die Registerkarte auf das Symbol rechts für Hyperlink Checker für Word.
Das Add-In überprüft dann alle Links in Ihrem Dokument, wobei neben den Links Fragezeichen stehen, die möglicherweise falsch gekennzeichnet oder nicht mehr vorhanden sind.
Um nur die Links anzuzeigen, die möglicherweise Probleme aufweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verdächtig .
Hyperlinks, die als verdächtig gekennzeichnet sind, enthalten einen Hinweis aus dem Add-In, den Sie durch Klicken auf den Namen des Links sehen können. Die Notiz erscheint am unteren Rand des Fensters.
Wenn Sie nur Hyperlinks in einem bestimmten Seitenbereich anzeigen möchten, können Sie dies angeben. Sie können auch Text im Dokument auswählen und den Hyperlink-Checker nur in diesem Bereich scannen lassen.
Das Überprüfen von Hyperlinks muss also keine ganztägige Aufgabe sein. Hyperlink Checker kann Verknüpfungen eingrenzen, die in Sekundenschnelle sofortige Aufmerksamkeit erfordern, wodurch das Blättern um Stunden in wirklich langen Dokumenten beschleunigt wird.
Hyperlink Checker für Word ist von AbleBits.com verfügbar. Genießen!
