Unterschied zwischen der Kassenabrechnung und der Rechnungsabgrenzung

2019

In jedem Geschäft werden nur die Transaktionen erfasst und erfasst, die mit Geld zu tun haben. Es gibt zwei Buchhaltungssysteme, auf deren Grundlage die Transaktionen erfasst werden, nämlich das Kassensystem des Rechnungswesens und das Abgrenzungssystem des Rechnungswesens. Der grundlegende Unterschied zwischen den beiden Ansätzen zur Buchhaltung eines Unternehmens besteht im zeitlichen Ablauf, dh in der Rechnungslegung wird die Erfassung durchgeführt, wenn ein Geldzufluss oder -abfluss vorliegt. Auf der anderen Seite werden in der periodengerechten Buchhaltung die Erträge und Aufwendungen sofort erfasst, wenn sie anfallen.

Im Cash-Accounting-System werden Buchungen erfasst, wenn Bargeld eingeht oder bezahlt wird, während im Falle der periodengerechten Buchführung die Transaktionen bei Fälligkeit verbucht werden. Hier in diesem Artikel haben wir die Differenz zwischen Cash Accounting und Accrual Accounting zusammengestellt, lesen Sie.

Vergleichstabelle

Vergleichsgrundlage	Cash Accounting	Rechnungsabgrenzungsposten
Bedeutung	Die Rechnungslegungsmethode, bei der die Erträge oder Aufwendungen nur dann erfasst werden, wenn ein tatsächlicher Zufluss oder Abfluss von Zahlungsmitteln vorliegt.	Die Rechnungslegungsmethode, bei der die Erträge oder Aufwendungen auf kaufmännischer Basis erfasst werden.
Natur	Einfach	Komplex
Methode	Nicht anerkannte Methode gemäß Unternehmensgesetz.	Anerkannte Methode gemäß Unternehmensgesetz.
Gewinn- und Verlustrechnung	Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt einen niedrigeren Ertrag.	Die Gewinn- und Verlustrechnung weist ein vergleichsweise höheres Einkommen aus.
Anwendbarkeit des Übereinstimmungskonzeptes	Nein	Ja
Umsatzrealisierung	Bargeld wird erhalten	Einnahmen werden verdient
Anrechnung von Ausgaben	Bargeld wird bezahlt	Es fallen Kosten an
Grad der Genauigkeit	Niedrig	Vergleichsweise hoch

Definition der Finanzbuchhaltung

Grundlage der Rechnungslegung, in der die Erfassung von Erträgen und Aufwendungen nur dann erfolgt, wenn tatsächlich Bargeld eingeht oder ausgezahlt wird. Bei dieser Methode wird der Ertrag oder Aufwand erfasst, wenn der Bargeldzufluss oder -abfluss tatsächlich vorhanden ist.

Die Methode wird hauptsächlich von Einzelunternehmern, Auftragnehmern und anderen Fachleuten angewendet, die ihre Einnahmen bei einem Zufluss von Barmitteln erfassen und Ausgaben ausweisen, wenn Barmittel aus dem Unternehmen fließen.

Darüber hinaus erfordert die Finanzbuchhaltung keine hohen Kenntnisse in der Buchhaltung. Eine Person mit geringen Kenntnissen der Buchhaltung kann auch nach diesem System Aufzeichnungen führen. Einer der Hauptvorteile des Cash Accounting ist in der Steuer zu sehen, dh Ausgaben und Abzüge sind problemlos zulässig. Die Methode wird jedoch nicht von den GAAP (allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen) und den IFRS (International Financial Reporting Framework) empfohlen, und zwar aufgrund einer Reihe von Nachteilen wie:

Es stimmt nicht mit dem passenden Konzept überein.
Zeitverzögerungen beim Auftreten einer Transaktion und deren Erkennung.
Mangel an Genauigkeit.

Definition der Rechnungsabgrenzung

Accrual Accounting ist die Basis der gegenwärtigen Buchhaltung. Es ist auch als kaufmännisches System der Buchhaltung bekannt, bei dem die Transaktionen zu dem Zeitpunkt erfasst werden, zu dem sie stattfinden. Bei dieser Methode werden die Einnahmen erfasst, wenn sie erzielt werden, und die Ausgaben werden erfasst, wenn sie anfallen.

Gemäß dem Matching-Konzept werden die Ausgaben eines bestimmten Abrechnungszeitraums mit den Einnahmen abgeglichen. Die periodengerechte Rechnungslegung erfüllt dieses Kriterium. Aus diesem Grund wird es als wirksames Instrument zur Erfassung von Einnahmen und Zahlungen angesehen. Einige Positionen müssen jedoch am Ende des Geschäftsjahres angepasst werden, z. B .:

Unverdientes Einkommen
Aufgelaufene Einnahmen
Vorausbezahlte Ausgaben
Ausstehende Ausgaben

Diese Methode wird von den meisten Unternehmen bevorzugt, da das System nicht nur die vergangenen Transaktionen bezüglich der Einnahmen und Ausgaben informiert, sondern auch die zukünftig erwarteten Einzahlungen und Auszahlungen prognostiziert. Darüber hinaus besteht einer der größten Nachteile der periodengerechten Buchführung darin, dass das Unternehmen die noch nicht erzielten Einkünfte versteuern muss.

Hauptunterschiede zwischen der Kassenabrechnung und der Rechnungsabgrenzung

Die wichtigsten Unterschiede zwischen der Kassenabrechnung und der Rechnungsabgrenzung sind:

Das Buchhaltungssystem, in dem der Ertrag oder Aufwand erfasst wird, wenn ein Entgeltaustausch tatsächlich durchgeführt wird, wird als Cash Accounting bezeichnet. Accrual Accounting, in dem die Erträge oder Aufwendungen erfasst werden, wenn sie anfallen.
Die Kassenabrechnung ist im Vergleich zur Rechnungsabgrenzung einfach.
Die Rechnungslegungsgrundlage auf Cash-Basis ist keine anerkannte Methode im Sinne des Unternehmensgesetzes, während die periodengerechte Rechnungslegung eine anerkannte Methode ist.
In der Gewinn- und Verlustrechnung weist die Gewinn- und Verlustrechnung in der Rechnungslegung Cash ein niedrigeres Ergebnis aus, während die Gewinn- und Verlustrechnung nach Rechnungsabgrenzung relativ höhere Erträge aufweist.
Die Finanzbuchhaltung stimmt nicht mit dem Matching-Konzept überein, wohingegen das Konzept in der Rechnungsabgrenzung vollständig gilt.
Grundlage der Kassenbuchhaltung ist der tatsächliche Eingang und die Zahlung von Bargeld. Andererseits wird in der periodengerechten Buchhaltung die Erfassung vorgenommen, wenn die Einnahmen oder Ausgaben anfallen.
Der Genauigkeitsgrad ist eher in der periodengerechten Abrechnung, in der Kassenabrechnung sehr gering.
Cash Accounting eignet sich für Einzelunternehmer oder Auftragnehmer. Umgekehrt sollten große Unternehmen die Rechnungsabgrenzung bevorzugen.

Fazit

Die Lücke beim Auftreten und Ansatz von Erträgen und Aufwendungen ist der Hauptunterschied zwischen der Kassenabrechnung und der periodengerechten Abrechnung. Ersteres wird in der Regel von Kleinunternehmern, gemeinnützigen Organisationen und Regierungsbehörden usw. verwendet, während letzteres von den großen Unternehmen bevorzugt wird, da die Transaktionen schnell stattfinden. Der nächste Unterschied besteht darin, dass die Organisationen, bei denen die Aufzeichnungen nach der Rechnungslegung auf Basis von Bargeld geführt werden, Steuervorteile genießen, während das Unternehmen im Rückstellungssystem Steuern auf die Einkünfte zahlen muss, die noch nicht vereinnahmt werden.