Journal wird auch als Buch des primären Eintrags bezeichnet, das Transaktionen in chronologischer Reihenfolge aufzeichnet. Auf der anderen Seite impliziert Legder oder auch als Principal Book bekannt, eine Reihe von Konten, in denen ähnliche Transaktionen, die sich auf Personen, Vermögenswerte, Einnahmen, Verbindlichkeiten oder Aufwendungen beziehen, nachverfolgt werden. In diesem Artikel haben wir alle wichtigen Unterschiede zwischen Journal und Ledger in der Buchhaltung in Tabellenform zusammengefasst.
Vergleichstabelle
| Vergleichsgrundlage | Tagebuch | Hauptbuch |
|---|---|---|
| Bedeutung | Das Buch, in dem alle Transaktionen bei ihrem Auftreten erfasst werden, wird als Journal bezeichnet. | Das Buch, das die Übertragung aller Transaktionen in separate Konten ermöglicht, wird als "Ledger" bezeichnet. |
| Was ist es? | Es ist ein Nebenbuch. | Es ist ein Hauptbuch. |
| Auch bekannt als | Buch des ursprünglichen Eintrags | Buch des zweiten Eintrags. |
| Aufzeichnung | Chronologische Aufzeichnung | Analytische Aufzeichnung |
| Verarbeiten | Das Aufzeichnen von Transaktionen in einem Journal wird als Journalisierung bezeichnet. | Das Übertragen von Buchungen aus dem Journal in das Ledger wird als "Buchung" bezeichnet. |
| Wie werden Transaktionen erfasst? | Der Reihe nach | Account-weise |
| Debit-und Kreditkarten | Säulen | Seiten |
| Erzählung | Muss | Nicht nötig. |
| Balancing | Muss nicht ausgewogen sein. | Muss ausgeglichen sein. |
Definition von Zeitschrift
Das Journal ist ein Tochter-Tagebuch, in dem monetäre Transaktionen zum ersten Mal erfasst werden, wenn sie entstehen. Dabei werden die Transaktionen regelmäßig ordentlich erfasst, so dass sie zukünftig referenziert werden können. Es hebt die beiden Konten hervor, die vom Eintritt der Transaktion betroffen sind, von denen einer belastet und der andere mit dem gleichen Betrag gutgeschrieben wird.
Zur Unterstützung jedes Eintrags wird ein kurzer Hinweis gegeben, der eine kurze Beschreibung der Transaktion enthält, die als Narration bezeichnet wird. Das vollständige Aufzeichnen der Einträge im Journal wird als Journalisierung bezeichnet. Es enthält fünf Spalten: Datum, Angaben, Hauptbuch, Lastschrift und Gutschrift. Eine Zeitschrift kann sein:
- Einzeleintrag : Eintrag mit einer Lastschrift und einer entsprechenden Gutschrift.
- Zusammengesetzte Buchung : Buchung mit einer Lastschrift und mehr als einer Gutschrift oder Buchung mit mehr als einer Lastschrift für eine einzelne Lastschrift oder zwei oder mehr Lastschriften und zwei oder mehr Gutschriften. Bei der kombinierten Buchung sollte beachtet werden, dass die Summe aus Lastschrift und Guthaben übereinstimmt.
Definition von Ledger
Das Hauptbuch ist ein Hauptbuch, das aus einer Reihe von Konten besteht, bei denen die Transaktionen aus dem Journal übertragen werden. Sobald die Transaktionen im Journal erfasst sind, werden sie klassifiziert und in separate Konten gebucht. Die Menge der realen, persönlichen und nominalen Konten, bei denen die kontenweise Beschreibung erfasst wird, wird als "Ledger" bezeichnet.
Beim Buchen von Buchungen im Ledger sollten für jedes Konto einzelne Konten geöffnet werden. Das Format eines Hauptbuchkontos ist 'T'-förmig und hat zwei Seiten Lastschrift und Gutschrift. Wenn die Transaktion auf der Belastungsseite erfasst wird, wird das Wort "An" hinzugefügt. Wenn die Transaktion auf der Kreditseite aufgezeichnet werden soll, wird in der jeweiligen Spalte das Wort "By" zusammen mit dem Kontonamen verwendet.
Zum Ende des Geschäftsjahres ist das Sachkonto ausgeglichen. Zu diesem Zweck werden zunächst die Summen der beiden Seiten bestimmt, danach müssen Sie die Differenz zwischen den beiden Seiten berechnen. Wenn der Betrag auf der Debit-Seite höher ist als die Kreditseite, dann liegt ein Debit-Saldo vor, aber wenn die Kreditseite höher ist als die Debit-Seite, dann liegt ein Guthaben vor. Angenommen, ein Konto hat einen Sollsaldo, dann müssen Sie auf der Kreditseite „Nach Guthaben c / d“ mit dem Differenzbetrag schreiben. Auf diese Weise stimmen beide Seiten überein.
Zu Beginn der neuen Periode müssen Sie nun den Eröffnungssaldo auf die Gegenseite (dh auf der Debitseite gemäß unserem Beispiel) als „To Balance b / d“ übertragen. Hier bezieht sich c / d auf niedergetragene und b / d-Mittel.
Hauptunterschiede zwischen Journal und Ledger
Der Unterschied zwischen Journal und Ledger kann aus folgenden Gründen eindeutig gezogen werden:
- Das Journal ist ein Buch, in dem alle finanziellen Transaktionen zum ersten Mal aufgezeichnet werden. Wenn die Vorgänge im Journal erfasst werden, werden sie in einzelne Konten gebucht, die als Ledger bezeichnet werden.
- Das Journal ist ein Nebenbuch, während Ledger ein Hauptbuch ist.
- Das Journal ist als das Buch des ursprünglichen Eintrags bekannt, aber das Ledger ist ein Buch des zweiten Eintrags.
- Im Journal werden Transaktionen in chronologischer Reihenfolge erfasst, wohingegen im Ledger Transaktionen in analytischer Reihenfolge erfasst werden.
- Im Journal werden die Transaktionen sequenziell erfasst. Umgekehrt werden die Transaktionen im Ledger auf der Grundlage von Konten erfasst.
- Debit und Credit sind Spalten im Journal, aber im Hauptbuch sind sie zwei entgegengesetzte Seiten.
- In der Zeitschrift muss ein Kommentar geschrieben werden, um den Eintrag zu unterstützen. Auf der anderen Seite gibt es im Hauptbuch keine Erzählung.
- Ledger-Konten müssen ausgeglichen sein, Journal jedoch nicht.
Fazit
Am Anfang sprachen wir über den Vorgang der Aufzeichnung einer Transaktion. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Aktionen, wie sie zum ersten Mal im Journal erfasst werden. Von dort werden sie klassifiziert und in separate Konten gruppiert und in das Ledger gebucht, das dann in den Test-Saldo übertragen wird. Am Ende werden die endgültigen Konten erstellt. Diese Schritte werden ausgeführt eine Basis für die Erstellung der Finanzkonten eines Unternehmens bereitstellen. Wenn einer der obigen Schritte fehlt, ist es schwierig, die endgültigen Konten zu erstellen.
