Sowohl das manuelle als auch das computergestützte System basieren auf den gleichen Grundsätzen, Konventionen und Konzepten der Rechnungslegung. Sie unterscheiden sich jedoch nur in ihrem Mechanismus darin, dass bei der manuellen Buchführung Transaktionen mit Stift und Papier erfasst werden, während bei der computergestützten Buchführung Computer und Internet zur elektronischen Erfassung von Transaktionen verwendet werden.
In diesem Artikel finden Sie die wesentlichen Unterschiede zwischen der manuellen und der computergestützten Buchhaltung.
Vergleichstabelle
| Vergleichsgrundlage | Manuelle Buchhaltung | Computergestützte Buchhaltung |
|---|---|---|
| Bedeutung | Die manuelle Buchhaltung ist ein Buchhaltungssystem, das physische Register und Kontobücher für die Führung der Finanzdaten verwendet. | Computerized Accounting ist ein Buchhaltungssystem, das eine Buchhaltungssoftware verwendet, um Finanztransaktionen elektronisch zu erfassen. |
| Aufzeichnung | Die Aufnahme ist über das Buch des Originaleintrags möglich. | Der Dateninhalt wird in einer angepassten Datenbank aufgezeichnet. |
| Berechnung | Die gesamte Berechnung wird manuell durchgeführt. | Es sind nur Dateneingaben erforderlich, die Berechnungen werden vom Computersystem durchgeführt. |
| Geschwindigkeit | Schleppend | Vergleichsweise schneller |
| Einträge anpassen | Es dient zur Beseitigung von Fehlern. | Es kann nicht zur Fehlerbehebung gemacht werden. |
| Backup | Nicht möglich | Buchungen von Transaktionen können gespeichert und gesichert werden |
| Probebilanz | Wenn nötig vorbereitet. | Ein tägliches Testkonto wird täglich zur Verfügung gestellt. |
| Finanzbericht | Es wird am Ende der Periode oder des Quartals vorbereitet. | Es wird auf Knopfdruck bereitgestellt. |
Definition der manuellen Buchhaltung
Manuelle Buchhaltung ist, wie der Name schon sagt, das papierbasierte Buchhaltungssystem, in dem Journal- und Sachregister, Gutscheine und Kontobücher zum Speichern, Klassifizieren und Analysieren von Finanztransaktionen einer Organisation verwendet werden. Es wird häufig von kleinen Geschäftsleuten wie Einzelunternehmern, Ladenbesitzern usw. verwendet, um die Aufzeichnungen der Geschäftstransaktionen aufgrund niedrigerer Kosten zu führen.
Einer der Vorteile des manuellen Abrechnungssystems ist die einfache Zugänglichkeit. Es ist auch durch die Vertraulichkeit gekennzeichnet, die das Hacken von sensiblen Informationen ermöglicht. Manuelle Konten können jedoch nur dann korrekt erstellt werden, wenn der Buchhalter über gute Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen verfügt.
Darüber hinaus ist es wahrscheinlich, dass während der Erstellung manueller Konten, die nicht ignoriert werden können, menschliche Fehler wie eine fehlerhafte Aufzeichnung der Transaktion, das Auslassen der Transaktion, die Umsetzung von Zahlen usw. auftreten.
Definition der rechnergestützten Buchhaltung
Computerized Accounting kann als das Buchhaltungssystem bezeichnet werden, das das Computersystem und eine vorgepackte, angepasste oder maßgeschneiderte Buchhaltungssoftware verwendet, um Finanztransaktionen zu protokollieren und Abschlüsse zur Analyse zu erstellen.
Das rechnergestützte Buchhaltungssystem beruht auf dem Konzept einer Datenbank. Die Abrechnungsdatenbank wird systematisch mit einer aktiven Schnittstelle verwaltet, in der Abrechnungsanwendungsprogramme und ein Berichtssystem verwendet werden. Die zwei wichtigsten Grundzüge sind:
- Rechnungslegungsrahmen : Der Rahmen umfasst Grundsätze und Gruppierungsstruktur für die Verwaltung der Aufzeichnungen.
- Betriebsverfahren : Es gibt ein ordnungsgemäßes Verfahren zum Betreiben des Systems, um die Daten zu speichern und zu verarbeiten.
Darüber hinaus sind Front-End-Schnittstelle, Back-End-Datenbank, Datenbankverarbeitungs- und Berichtssystem erforderlich, um Daten in einer datenbankorientierten Anwendung zu speichern.
Die Vorteile des computergestützten Rechnungswesens hängen von seiner Geschwindigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Lesbarkeit, aktuellen Informationen und Berichten usw. ab.
Hauptunterschiede zwischen der manuellen und der rechnergestützten Buchhaltung
Der Unterschied zwischen der manuellen und der computergestützten Buchhaltung wird nachfolgend in Punkten erläutert:
- Unter manueller Buchhaltung versteht man die Buchhaltungsmethode, bei der physische Register für Journal und Ledger, Belege und Kontobücher verwendet werden, um die finanziellen Transaktionen zu protokollieren. Auf der anderen Seite impliziert die computergestützte Buchhaltung die Rechnungslegungsmethode, bei der Buchhaltungssoftware oder -paket verwendet wird, um die Geldgeschäfte zu erfassen, die in einer Organisation auftreten.
- Bei der manuellen Buchhaltung kann die Aufzeichnung der Transaktion durch das Buch der Originalbuchung, dh des Journaltagebuchs, erfolgen. Umgekehrt werden bei der computergestützten Buchhaltung die Transaktionen in Form von Daten in der angepassten Datenbank aufgezeichnet.
- Bei der manuellen Buchhaltung werden alle Berechnungen, dh Addition, Subtraktion usw. in Bezug auf die Transaktionen, manuell durchgeführt. Im Gegensatz dazu ist bei der computergestützten Buchhaltung keine Berechnung erforderlich, da die Berechnungen automatisch vom Computer durchgeführt werden.
- Bei der manuellen Buchhaltung ist eine Person ständig mit den Konten verbunden, um Transaktionen einzugeben und zu aktualisieren, was ebenfalls mühsam und zeitaufwändig ist. Im Gegensatz dazu wird bei der computergestützten Buchhaltung, sobald die Transaktion eingegeben wurde, diese automatisch in allen Konten aktualisiert, auf die sie sich bezieht, und somit ist der Prozess vergleichsweise schneller.
- Wenn bei der manuellen Abrechnungsmethode ein Fehler beim Erfassen und Buchen der Transaktion in den Kontobüchern auftritt, können Korrektureinträge übergeben werden, um genaue Ergebnisse zu erhalten. Darüber hinaus werden auch Anpassungen vorgenommen, um das Matching-Prinzip zu erfüllen, dh die Ausgaben der Abrechnungsperiode sollten den jeweiligen Erträgen entsprechen. Andererseits werden in der computergestützten Buchhaltung Journal und Gutscheine zur Einhaltung der Übereinstimmungsgrundsätze erstellt, jedoch werden Berichtigungsbuchungen nicht zur Fehlerbeseitigung weitergeleitet, es sei denn, der Fehler ist ein Fehler.
- Eine der Vorzüge der computergestützten Buchhaltung, die der manuellen Buchhaltung fehlt, besteht darin, dass bei der manuellen Buchhaltung keine Möglichkeit besteht, alle Buchungen und Abschlüsse zu sichern. Bei der computergestützten Buchhaltung können die Buchhaltungsaufzeichnungen jedoch gespeichert und gesichert werden.
- Bei der manuellen Buchhaltung wird der Test-Saldo nur dann erstellt, wenn es erforderlich ist, während bei der computergestützten Buchhaltung täglich ein sofortiger Test-Saldo bereitgestellt wird.
- In einem manuellen Buchhaltungssystem wird der Abschluss am Ende der Periode, dh dem Geschäftsjahr, erstellt. Im Gegenteil, der Finanzausweis wird auf Knopfdruck im rechnergestützten Buchhaltungssystem bereitgestellt.
Fazit
Da die Anzahl der Geschäftsvorgänge steigt, ist es schwierig, Konten manuell zu verwalten, da das Aktualisieren einer einzelnen Transaktion in allen betroffenen Konten sehr lange dauert. Bei der computergestützten Buchhaltung wurden einige Einschränkungen der manuellen Buchhaltung aufgehoben. Bei allen Transaktionen wird die Buchung vorgenommen und automatisch in allen betroffenen Konten in der computergestützten Buchhaltung aktualisiert.
