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Unterschied zwischen Single Entry System und Double Entry System

Eine Wirtschaftseinheit kann ihre Geldgeschäfte entweder im System der Einzelbuchung oder im Doppelbuchungssystem der Buchhaltung erfassen. Ersteres ist weniger mühsam und weniger zeitaufwendig, während letzteres die Transaktionen vollständig aufzeichnet, die erheblichen Aufwand und Zeit erfordern.

Das System der Buchhaltung mit einem einzigen Eintrag ist wirtschaftlich, aber gleichzeitig unwissenschaftlich, da nicht alle Transaktionen erfasst werden, sondern nur einige wenige, und einige werden teilweise erfasst. Andererseits basiert das doppelte Buchführungssystem der Buchhaltung auf grundlegenden Grundsätzen der Buchhaltung und erfasst somit jeden Aspekt der Transaktion.

Lesen Sie den Artikel, der Ihnen zur Verfügung gestellt wird, durch, um den Unterschied zwischen Einzel- und Doppeleinstiegssystem zu verstehen.

Vergleichstabelle

VergleichsgrundlageSingle Entry SystemDoppeltes Eingabesystem
BedeutungDas Buchungssystem, in dem zur Erfassung von Finanztransaktionen nur eine einseitige Buchung erforderlich ist, ist das Single Entry System.Das Buchhaltungssystem, bei dem jede Transaktion zwei Konten gleichzeitig betrifft, wird als Double Entry System bezeichnet.
NaturEinfachKomplex
Art der AufnahmeUnvollständigKomplett
FehlerSchwer zu identifizierenLeicht zu finden
HauptbuchPrivat- und GeldkontoPersönliches, Echt- und Nominalkonto
Vorzuziehen fürKleine UnternehmenGroße Unternehmen
Vorbereitung des JahresabschlussesSchwerEinfach
Für steuerliche Zwecke geeignetNeinJa
FinanzlageKann nicht leicht ermittelt werden.Kann leicht ermittelt werden.

Definition des Single Entry Systems

Das einheitliche Buchungssystem der Buchhaltung ist die älteste Methode zur Verwaltung von Finanzaufzeichnungen, in der für jede Finanztransaktion ein Eintrag vorgenommen wird. In diesem System wird die entsprechende Gegenbuchung nicht vorgenommen, da die Transaktionen nur einmal erfasst werden. Eine vollständige Aufzeichnung der Transaktionen wird nicht durchgeführt, da jede Transaktion einmalig eingegeben wird. Sie verfolgt hauptsächlich die Transaktionen im Zusammenhang mit Einzahlungen und Auszahlungen.

Diese Aufzeichnungsmethode wird in erster Linie von einem Einzelunternehmen und von Partnerschaftsunternehmen verwendet. Dieses System erfordert kein hohes Wissen und Know-how für die Eingabe von Transaktionen. Zeitschriften, Hauptbücher und Probedarstellung sind nicht darauf vorbereitet. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist jedoch darauf vorbereitet, den Gewinn oder Verlust des Geschäfts zu ermitteln.

Aufgrund einiger Nachteile wie der einseitigen Eingabe ist der Abgleich von Konten nicht möglich, die Möglichkeit von Betrug und Fehlern ist maximal. Daher stimmt es nicht mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) überein. Darüber hinaus sind Buchhaltungsunterlagen, die unter diesem System geführt werden, nicht für steuerliche Zwecke geeignet.

Definition des Double Entry-Systems

Das Double-Entry-System ist die wissenschaftliche Methode der Finanzbuchhaltung, die 1494 von Luca Pacioli entwickelt wurde. Dieses System basiert auf dem Dualitätsprinzip, dh jede Transaktion hat einen doppelten Aspekt. Jede Transaktion betrifft zwei Konten gleichzeitig, wobei ein Konto belastet wird, während das andere Konto gutgeschrieben wird.

Nehmen Sie an, Herr A. hat Waren von Rs. 1000 für Bargeld von Herrn B erworben, also hat er hier einerseits Waren erhalten und andererseits das Geld an Herrn B gegeben. Sie sollten es also bemerkt haben dass die Ware durch Baraufgabe erworben wurde. Daher erfasst dieses System, wie der Name schon sagt, sowohl die Aspekte einer einzelnen Transaktion, dh die Zunahme der Waren bei gleichzeitiger Abnahme des Bargeldes.

Aufgrund des zweifachen Effekts besitzt das System Vollständigkeit, Genauigkeit sowie Übereinstimmung mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP). Es gibt ein komplettes Verfahren zum Erfassen jeder Transaktion. Das Verfahren beginnt mit den Quelldokumenten, gefolgt von der Zeitschrift, dem Hauptbuch und dem Kontostand. Anschließend werden die Abschlüsse erstellt.

Die Gefahr von Betrug und Unterschlagung ist geringer, da die vollständige Erfassung von Transaktionen in diesem System erfolgt. Fehler können leicht erkannt werden. Außerdem können die Konten aufgrund des zweifachen Aspekts abgeglichen werden. Die Steuergesetze empfehlen das Double Entry System, um Transaktionen aufzuzeichnen. Obwohl eine Person professionell ausgebildet sein sollte, um Aufzeichnungen gemäß diesem System zu führen. Darüber hinaus ist es aufgrund der Komplexität dieses Systems auch zeitaufwändig.

Hauptunterschiede zwischen Single Entry System und Double Entry System

Die wichtigsten Unterschiede zwischen dem System der Einzelbuchung und dem System der Doppelbuchung der Buchhaltung sind:

  1. Das Buchhaltungssystem, in dem nur ein Aspekt einer Transaktion erfasst wird, dh Lastschrift oder Gutschrift, wird als Single Entry System bezeichnet. Double Entry System ist ein System zum Führen von Aufzeichnungen, bei dem beide Aspekte einer Transaktion erfasst werden.
  2. Single Entry Transaction ist einfach und unkompliziert, während Double Entry System komplex ist und für die Verwaltung von Aufzeichnungen ein Expertenwissen im Rechnungswesen erforderlich ist.
  3. Im Single Entry System werden unvollständige Datensätze gepflegt, während im Double Entry System die vollständige Erfassung der Transaktionen erfolgt.
  4. Im Single-Entry-System ist der Vergleich zwischen zwei Abrechnungsperioden sehr schwierig. Umgekehrt können wir zwei Abrechnungsperioden im Doppelbuchungssystem leicht vergleichen.
  5. Single Entry System unterhält persönliche Konten und Geldkonten. Andererseits werden persönliche, echte und nominale Konten im Double Entry System geführt.
  6. Das Single Entry-System eignet sich am besten für kleine Unternehmen, aber große Organisationen bevorzugen das Double Entry-System.
  7. Betrug und Veruntreuung sind in Doppeleinstiegssystemen, die nicht in Einzeleinzugssystemen lokalisiert werden können, leicht zu erkennen.

Fazit

Eine Person mit geringen Kenntnissen in der Buchhaltung kann Aufzeichnungen nach einem System mit nur einem System führen, aber aufgrund einiger Mängel in diesem System wurde das System mit doppeltem System entwickelt. Fast alle Länder der Welt haben ein Doppeleintrittssystem für die Führung der Buchungsunterlagen eingeführt.

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