Der Hauptzweck der Steuerrechnung ist der Vorsteuerabzug. Andererseits wird die Handelsrechnung mit dem Ziel ausgestellt, den Kunden zur Zahlung der gelieferten Waren oder der von ihm erbrachten Dienstleistungen aufzufordern. Bei der Bearbeitung von Rechnungen verschiedener Art muss man den Unterschied zwischen Steuerrechnung und Handelsrechnung kennen.
Vergleichstabelle
| Vergleichsgrundlage | Steuerrechnung | Rechnung für den Einzelhandel |
|---|---|---|
| Bedeutung | Eine Steuerrechnung ist eine Rechnung, die von einem registrierten Händler an den Käufer ausgestellt wurde und die Höhe der zu zahlenden Steuer enthält. | Eine Einzelhandelsrechnung ist eine vom Verkäufer an den Käufer ausgestellte Rechnung über den Betrag, der gegen die an ihn verkaufte Ware fällig ist. |
| Zielsetzung | Verfügbarkeit einer Vorsteuergutschrift | Zahlungsanfrage |
| Ausgestellt wenn | Waren werden zum Zwecke des Weiterverkaufs verkauft. | Waren werden an den Endverbraucher verkauft. |
| Steueridentifikationsnummer des Käufers | Ja | Nein |
| Vorbereitet in | Dreifach | Duplikat |
Definition der Steuerrechnung
Ein gesetzliches Dokument, das von einem registrierten Händler (Verkäufer) bei einem Verkauf an einen anderen registrierten Händler (Käufer), der nicht der Verbraucher ist, ausgestellt wurde, wird als Steuerrechnung bezeichnet. Die Rechnung sollte in dreifacher Ausfertigung, dh im Original für den Käufer, erstellt werden, und der Verkäufer behält die restlichen zwei.
Steuerrechnungen spielen im Steuersystem eines Landes eine bedeutende Rolle, da der Händler Rechnungen ausstellt, um eine Transaktion zu erfassen. Zum Ende des Geschäftsjahres mussten sie die Details dieser Rechnungen bei den zuständigen Steuerbehörden einreichen. Dies ist also ein wichtiges Instrument der Regierung, um Steuerhinterziehung zu vermeiden.
Eine typische Steuerrechnung sieht aus wie oben dargestellt. Die Steuerrechnung kann aus folgenden Angaben bestehen:
- Rechnungsnummer
- Ausstellungsdatum der Rechnung.
- Name und Anschrift des Verkäufers
- Name und Anschrift des Käufers
- Steueridentifikationsnummer (TIN)
- Menge
- Stückpreis
- Gesamtmenge
- Steuerpflichtig
- Unterschrift des Zeichnungsberechtigten
Definition der Handelsrechnung
Ein vom Verkäufer an den Käufer ausgegebenes Handelsinstrument, dh der Endbenutzer der Waren, wird als Handelsrechnung bezeichnet. Die Rechnung wird in zweifacher Ausfertigung erstellt, dh für den Käufer als Original und für den Verkäufer als Kopie. Sie dient dazu, vom Käufer eine Zahlung zu verlangen. Die Handelsrechnung kann auch aufgrund eines zwischenstaatlichen Verkaufs oder Verkaufs an einen nicht registrierten Händler ausgestellt werden.
Eine typische Einzelhandelsrechnung kann wie oben angegeben aussehen. Sie finden folgende Details auf der Handelsrechnung:
- Rechnungsnummer
- Datum der Rechnungsstellung
- Angaben zum Käufer
- Angaben zum Verkäufer
- Menge
- Stückpreis
- Gesamtmenge
- Rabatt (falls vorhanden)
- Unterschrift des Verkäufers oder seines Bevollmächtigten
Hauptunterschiede zwischen Steuerrechnung und Handelsrechnung
Die Differenz zwischen Steuerrechnung und Handelsrechnung wird wie folgt angegeben:
- Die Steuerrechnung beinhaltet eine Rechnung, die der registrierte Händler dem Käufer erstellt und ausgestellt hat, um die Höhe der zu zahlenden Steuer anzugeben. Demgegenüber handelt es sich bei der Einzelhandelsrechnung um eine vom Verkäufer an den Käufer ausgestellte Rechnung, aus der der von ihm geschuldete Betrag gegen die verkaufte Ware hervorgeht.
- Beim Verkauf von Waren mit dem Zweck des "Weiterverkaufs" wird eine Steuerrechnung ausgestellt, während beim Verkauf der Waren die endgültige Einzelhandelsrechnung ausgestellt wird.
- Die Steuerrechnung kann Vorsteuer-Gutschrift (Gutschrift auf Vorleistungen, dh bereits zum Zeitpunkt des Kaufs gezahlte Steuern) in Anspruch nehmen, im Gegensatz zur Einzelhandelsrechnung, bei der es sich lediglich um eine Zahlungsaufforderung handelt.
- Die Steuerrechnung enthält die Steueridentifikationsnummer sowohl des Käufers als auch des Verkäufers, die Einzelhandelsrechnung enthält jedoch nur die Steueridentifikationsnummer des Verkäufers.
- Die Steuerrechnung wird in dreifacher Ausfertigung erstellt, wobei das Original und die Duplikate beim Käufer verbleiben und der Verkäufer die dritte Kopie erhält. Im Gegenteil, die Verkaufsrechnung wird in zweifacher Ausfertigung erstellt.
Ähnlichkeiten
- Nicht verhandelbare Instrumente
- Zeigt den zu zahlenden Betrag
- Beschreibung des Käufers und des Verkäufers
Fazit
Daher erklären die oben genannten Punkte die Unterschiede zwischen der Steuerrechnung und der Verkaufsrechnung klar. Es ist die Pflicht eines jeden registrierten Händlers, zum Zeitpunkt des Verkaufs Steuerrechnungen auszustellen. Registrierter Händler bezeichnet hier den Händler, der gemäß einem Steuergesetz registriert ist. Wenn der Händler nicht registriert ist, wird ihm die Einzelhandelsrechnung ausgestellt.
