Google Mail ist einer der besten E-Mail-Clients, die derzeit verfügbar sind, und bietet zuverlässige Funktionen, um die täglichen E-Mail-Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie jedoch nach weiteren Funktionen suchen, gibt es viele Tools von Drittanbietern, die das E-Mail-Senden in Google Mail verbessern können. Sie können E-Mails verfolgen, andere Personen daran hindern, Ihre E-Mails zu verfolgen, Ihre Privatsphäre zurückzugewinnen, E-Mails anzupassen und vieles mehr, um mit Google Mail produktiver zu sein. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die 12 besten Google Mail-Tools zur Verfügung, die Ihre Google Mail-Erfahrung sicherlich verbessern werden:
1. Unroll.me
Unroll.me ist mein Service, wenn mein Google Mail-Konto mit Junk-E-Mails gefüllt wird. Unroll.me ist ein kostenloser Service, der alle Ihre E-Mail-Abonnements in einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche anzeigt und Ihnen die Abmeldung mit einem einzigen Klick ermöglicht. Melden Sie sich einfach mit Ihrem Google Mail-Konto bei Unroll.me an und melden Sie sich von Junk-Newslettern ab .
Neben dem Abbestellen haben Sie auch die vollständige Kontrolle darüber, wie Sie E-Mail-Newsletter erhalten möchten. Sie können die Zeit einplanen, zu der Sie alle Newsletter erhalten, und Sie können auch die Häufigkeit festlegen, wie oft Sie von einem Dienst aktualisiert werden möchten.
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2. Bumerang
Boomerang ist im Grunde ein E-Mail-Scheduler- und Tracker-Tool, das mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet ist, die das E-Mail-Senden perfekt machen. In Bezug auf die wichtigsten Funktionen von Boomerang können Sie festlegen, dass eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt oder zu einem bestimmten Datum gesendet wird. Sie können benachrichtigt werden, wenn der Empfänger die E-Mail öffnet oder auf einen der darin enthaltenen Links klickt. Es verfügt auch über eine integrierte KI, mit der Sie Ihre E-Mails scannen und die Effektivität des verwendeten Tons messen können, einschließlich Höflichkeit, Lesestufe, Positivität, Anzahl der Fragen und mehr. Es kann Sie auch daran erinnern, eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt zu verfassen oder einen Kunden zu kontaktieren, wenn Sie keine Antwort erhalten haben.
Zu den anderen Funktionen gehören wiederkehrende E-Mails, verzögerte E-Mails, automatische Antwort und automatische Folge-E-Mails. Sie können nur 10 E-Mails mit dem kostenlosen Boomerang-Konto senden. Um uneingeschränkten Zugang zu erhalten, müssen Sie ein Upgrade auf bezahlte Abonnements ab $ 4.99 / Monat durchführen .
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3. Berichterstatter
Wenn Sie nicht jedes Mal überrascht sein möchten, wenn Sie eine E-Mail von einer unbekannten Person erhalten, probieren Sie es mit Rapportive. Rapportive ist ein Add-On von LinkedIn, das grundlegende Informationen über die Person enthält, die Sie per E-Mail benachrichtigt hat . Auch die Google Mail zeigt Ihnen ein Bild sowie weitere Details aus ihrem LinkedIn-Profil.
Darüber hinaus zeigt es Ihnen auch, ob Sie gegenseitige Beziehungen haben, um ein besseres Verständnis zu erhalten. Falls verfügbar, kann der aktuelle Standort des Absenders angegeben werden, damit Sie ihn bei Bedarf persönlich treffen können. Rapportive unterstützte zwar auch Daten aus anderen Social-Media-Kanälen, aber LinkedIn hat sie kürzlich aufgrund einiger Probleme entfernt. Wenn Sie Google Mail für geschäftliche Zwecke verwenden, ist Rapportive immer noch eine gute Option.
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4. Große Mail finden
Wenn Sie weniger Speicherplatz zum Speichern von E-Mails in Google Mail haben und nicht beabsichtigen, mehr Speicherplatz zu kaufen, kann es hilfreich sein, einige der größeren E-Mails zu löschen. Find Big Mail ist ein Onlinedienst, der alle großen E-Mails in Ihrem Google Mail-Konto findet und sie unter verschiedenen Bezeichnungen anzeigt. Sie können dann die E-Mails löschen, die Ihnen nicht mehr dienen.
Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Kontoinformationen an und gewähren Sie Zugriff darauf. Find Big Mail scannt und erstellt drei Etiketten mit den 20 wichtigsten Dateien und Dateien, die unter 10 MB liegen. Die Labels werden im linken Bereich Ihres Google Mail-Kontos angezeigt. Ich konnte große E-Mails von über 250 MB finden, und die meisten von ihnen brachten mir nichts. Find Big Mail bestätigt auch, dass sie niemals Ihre Passwörter anzeigen und die gescannten Informationen immer in weniger als 31 Tagen löschen.
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5. Charlie App
Charlie ist ein Muss für jeden, der aus geschäftlichen Gründen immer wieder neue Kunden treffen muss. Ihr Google Mail-Konto und Google Kalender profitieren von großem Vorteil, um Ihre Interaktionen und Zeitpläne zu verstehen und Einblicke in die Personen zu erhalten, die Sie gerade treffen. Es wird ein Briefing von Personen erstellt, die sich in Ihrem Meeting-Zeitplan befinden, und Sie werden über ihre soziale Präsenz, Hobbys, Interessen und das, was sie twittern oder posten, informiert.
Wenn zwischen Ihnen und den Kunden Verbindungen bestehen, werden diese ebenfalls aufgelistet. Sie können auch ein manuelles Briefing für alle Personen in Ihren Google-Kontakten anfordern. Sie sollten das Briefing in weniger als 10 Minuten erhalten. Darüber hinaus erhalten Sie automatisch eine kurze Benachrichtigung, sobald das Meeting beginnt (gemäß dem Kalender von Google Kalender).
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6. Sichern Sie Mail für Gmail
Datenschutz ist heutzutage ein großes Problem und Verschlüsselung ist normalerweise die beste Antwort, um Ihre Privatsphäre zu wahren. Secure Mail für Google Mail by Streak ist eine Open-Source-Chrome-Erweiterung, mit der Sie verschlüsselte E-Mails an andere Google Mail-Benutzer senden können, die nur der Empfänger sehen kann, nachdem Sie ein Kennwort angegeben haben. Die verschlüsselte E-Mail kann von niemandem gesehen werden, der in Ihren E-Mails herumschnüffelt, selbst Google kann sie nicht anzeigen.
Nach der Installation der Secure Mail für Gmail Chrome-Erweiterung wird in Google Mail neben der Schaltfläche "Erstellen" ein Symbol "Vorhängeschloss" angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine verschlüsselte E-Mail zu erstellen und an einen beliebigen Google Mail-Benutzer zu senden. Sie müssen das Kennwort auf andere Weise angeben (beispielsweise ein Anruf), und der Empfänger kann dieses Kennwort zum Entschlüsseln und Lesen der E-Mail verwenden. Es ist das perfekte kostenlose Tool zum Versenden von E-Mails mit sensiblem Inhalt.
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7. Hässliche E-Mail
Heute stehen zahlreiche Tools zur Verfügung, mit denen Sie nachverfolgen können, wann der Empfänger Ihre E-Mail öffnet, oder auf die darin enthaltenen Links klicken. Dies ist perfekt, um das Verhalten des Empfängers zu verstehen und daraus eine Strategie zu erstellen. Diese Technologie kann jedoch auch gegen Sie wirken, wenn Sie der Empfänger sind und der Absender die E-Mail verfolgt. Hier kommt Ugly Email ins Spiel. Mit dem Google Mail-Tool können Sie alle E-Mails identifizieren, die vom Absender verfolgt werden .
Bei hässlichen E-Mails wird neben jeder verfolgten E-Mail ein Augensymbol angezeigt. Sie können diese Informationen verwenden, um nachverfolgte E-Mails nur zu öffnen, wenn Sie bereit sind, darauf zu antworten. Ugly Email funktioniert als Chrome-Erweiterung und lässt sich gut in Google Mail integrieren. Leider kann es keine E-Mails von allen Tracking-Apps verfolgen. Zu den kompatiblen Apps gehören Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp und einige andere beliebte.
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8. Todoist
Todoist ist eine der besten Aufgabenlisten-Apps, die Sie auf jedem Gerät finden können. Und das Beste ist, dass es direkt aus Ihrem Google Mail-Posteingang funktioniert. Sie können Ihre E-Mails in Aufgaben umwandeln und mit Leichtigkeit daran arbeiten. Todoist hat eine sehr leichte und intuitive Benutzeroberfläche und macht das Erstellen von Aufgaben zum Kinderspiel. Sie können Aufgaben gemeinsam nutzen, Erinnerungen hinzufügen, Termine festlegen, benutzerdefinierte Benachrichtigungen erstellen, wiederkehrende Aufgaben erstellen, Kommentare abgeben und Beschriftungen und Filter verwenden, um alle Aufgaben zu organisieren.
Darüber hinaus verwendet Todoist zum Erstellen von Aufgaben eine natürliche Sprache . Zum Beispiel können Sie „um 19.00 Uhr kommenden Montag“ eingeben, um die Aufgabe für Montag um 19.00 Uhr einzuplanen. Abgesehen von dem Google Mail-Plugin bietet Todoist Apps und Erweiterungen für über 10 Betriebssysteme, über die alle Daten synchronisiert werden. Obwohl die kostenlose App gut funktioniert, können Sie für die Verwendung fortschrittlicher Tools wie Kommentare, Labels und Filter usw. ein kostenpflichtiges Abonnement erwerben.
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9. Sortd
Sortd ist eine To-Do-Liste und eine E-Mail-Organisations-App, die ausschließlich für Google Mail verfügbar ist. Anstatt jedoch als separate App in Google Mail zu arbeiten, wird das Google Mail-Design komplett überarbeitet, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren . Alle Ihre E-Mails werden auf die linke Seite mit drei Spalten in der Mitte verschoben, in die Sie E-Mails ziehen und ablegen oder Aufgaben erstellen können. Sie können die Spalten nach Belieben umbenennen. Standardmäßig sind dies Aufgaben, Nachverfolgung und Liste.
Sortd versucht automatisch, Ihre Arbeitspartner zu erraten und fordert Sie auf, auch diese einzuladen. Sie und Ihr Team können Aufgaben erstellen, daran arbeiten und Aufgaben planen. Wenn Sie ein Trello-Benutzer sind, werden Sie Sortd sicherlich lieben.
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10. Snapmail
Snapmail ähnelt Snapchat, funktioniert jedoch für E-Mails. Snapmail fügt im E-Mail-Fenster neben der Schaltfläche "Senden" eine Schaltfläche hinzu. Wenn Sie diese Schaltfläche zum Senden einer E-Mail verwenden, wird der gesamte Text der E-Mail verschlüsselt und mit einem Selbstzerstörungs-Countdown von 60 Sekunden gesendet. Der Countdown beginnt, wenn der Leser den Link zum Lesen der E-Mail öffnet. Nach 60 Sekunden wird die E-Mail sowohl vom Konto des Lesers als auch von den Snapmail-Servern gelöscht. Momentan kann Snapmail nur Text in einer E-Mail verschlüsseln, und Anhänge werden nicht verschlüsselt.
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11. Google Mail offline
Wie der Name vermuten lässt, ist Google Mail Offline eine Chrome-App, mit der Sie alle Funktionen von Google Mail ohne aktive Internetverbindung nutzen können. Wenn Sie die App installieren und starten, wird eine vollständige Offlinedatenbank Ihres Google Mail-Inhalts erstellt, sodass Sie offline auf alles zugreifen können. Sie können auch Änderungen vornehmen und E-Mails offline senden. Diese werden aktiviert, sobald Ihr PC mit dem Internet verbunden ist. Google Mail Offline versucht aktiv, alle Google Mail-Daten für die Offline-Verwendung zu synchronisieren. Änderungen, die offline vorgenommen werden, werden nur wirksam, wenn Sie online gehen.
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12. GMass
GMass ist ein Massen-E-Mail-Tool, das direkt von Ihrem Google Mail-Konto aus funktioniert. Mit GMass können Sie angepasste E-Mails an Ihre Kunden senden, die sich mit ihrem Namen richtig bedanken. Alle von Ihnen gesendeten Massen-E-Mails können zur einfacheren Ansicht in Google Sheets importiert werden. Sie können auch geöffnete E-Mails verfolgen und E-Mails nach Zeit und Aktionen planen.
Es hat auch eine großartige Nachsorge-Funktion, mit der Sie automatisch auf Personen reagieren können, die nicht antworten. Darüber hinaus können Sie aus Ihren E-Mails E-Mail-Listen erstellen und E-Mails an mehr als 10.000 Personen gleichzeitig senden. GMass ist ein Abonnementservice mit Paketen, die ab 6, 95 USD / Monat beginnen .
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Testen Sie diese Google Mail-Tools, um Ihre E-Mail-Erfahrung zu verbessern
Sowohl Einzelpersonen als auch Personen, die in einem Unternehmen arbeiten, können diese Google Mail-Tools nutzen. Ich persönlich verwende ab und zu Unroll.me und Find Big Mail, wenn ich per Google Mail-Konto deklarieren muss. Obwohl ich daran denke, die Charlie-App bei mir zu behalten, um wertvolle Informationen zu allen meinen Google Mail-Kontakten zu erhalten. Welches dieser Google Mail-Tools magst du? Teilen Sie es mit uns in den Kommentaren unten.
