11 Beste Evernote-Tipps und Tricks

2019

Evernote hat sich von einer einfachen App zum Sammeln und Sammeln von Notizen zum „Arbeitsbereich für Ihr Lebenswerk“ entwickelt. In meinen Jahren habe ich einige Tipps und Tricks gesammelt, um meinen Workflow zu beschleunigen. Hier sind 11 der besten Evernote-Tipps und Tricks.

1. Verwenden von Syntax zum automatischen Sortieren von E-Mail-Notizen

Evernote bietet seinen Benutzern die Möglichkeit, Notizen zu erstellen, indem E-Mails an eine bestimmte Adresse gesendet werden. Bei der Anmeldung erhält jeder Benutzer seine spezielle E-Mail-Adresse von Evernote. Sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse vergessen haben, können Sie sie unter Kontoinformationen - Weitere Kontoeinstellungen - Kontoübersicht nachschlagen.

Es ist auch eine gute Idee, die Adresse zu Ihrem synchronisierten Kontakt- / Adressbuch hinzuzufügen, damit Sie sie nicht speichern müssen und schnell von jedem Gerät aus darauf zugreifen können.

Die meisten Benutzer von "E-Mail an Evernote" haben jedoch selten die Möglichkeit verwendet, die Syntax im Betreff der E-Mail zu verwenden. Die Verwendung dieser Syntaxes hat mehrere Vorteile:

Sie können den Titel der erstellten Notizen ändern
Sie können die Notizen in bestimmte Notizbücher sortieren
Sie können den Notizen auch verwandte Tags hinzufügen

Das grundlegende Format der E-Mail-Syntax lautet: Title @Notebook # Tag1 # Tag2 # Tag3 #TagX

Wenn Sie möchten, dass Ihr E-Mail-Element in Evernote als "Mein gespeichertes Objekt" in einem Notizbuch mit der Bezeichnung "Ressourcen" gespeichert wird, und Sie es mit "E-Mail", "Wichtig", "Arbeit", "Forschung", markieren möchten. und "Web"; Dann sollte der Betreff Ihrer E-Mail lauten: " Mein gespeichertes Element @Resources #Email #Wichtige #Work #Research #Web " (ohne Anführungszeichen).

2. Verschiedene Möglichkeiten, Web Clipper zu verwenden

Eine weitere beliebte Möglichkeit, Notizen zu Evernote hinzuzufügen, ist der Web Clipper - eine Browsererweiterung / Add-On für Safari, Chrome und Firefox. Nach der Installation ist das Speichern von Webseiten in Notizen nur einen Klick entfernt. Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Web Clipper ist die Möglichkeit, festzulegen, wie das Web geschnitten werden soll.

Die grundlegenden Optionen sind:

Artikel - Speichern Sie nur den Artikelteil der Webseite.

Vereinfachter Artikel - Speichern Sie die saubere Version des Artikels.

Ganze Seite - genau wie der Name sagt.
Lesezeichen - Speichern Sie den Link mit einer kurzen Beschreibung als Lesezeichen.

Screenshot - Speichern Sie einen Teil der Seite als Bild.

In den ersten drei Optionen können Sie das wichtige Element der Seite hervorheben, indem Sie auf einen Teil des Texts klicken, den Sie markieren möchten. Wenn Sie eine Markierung entfernen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger in die linke obere Ecke des Markierungsfelds. Ein kleines "X" wird angezeigt.

Schneller Tipp: Versuchen Sie, Web Clipper mit Google Mail, LinkedIn, YouTube und Amazon zu verwenden, um weitere Web-Clipping-Optionen zu erhalten.

3. Erstellen von Notizlinks zum Wechseln zwischen Notizen

Nehmen wir an, Sie schreiben einen Artikel und Ihr Ressourcenmaterial ist in Evernote verstreut. Wie können Sie diese am schnellsten sortieren und das benötigte Material öffnen? Sie können die Hin- und Rückflüge zum Suchfeld hin- und herbewegen, aber das ist ineffektiv und zeitaufwändig. Es wäre einfacher, wenn Sie eine Notiz mit dem Link zu jedem Material erstellen können. Evernote verfügt über eine Funktion namens Notiz-Links, die genau dies tun.

Um eine Notizverknüpfung zu erstellen, führen Sie die Suche durch, um die Notiz zu suchen, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz, und wählen Sie Notizverknüpfung kopieren.

Erstellen Sie dann eine neue Notiz, notieren Sie sich den Namen der Notiz aus dem vorherigen Schritt, wählen Sie den geschriebenen Titel aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Verknüpfung hinzufügen (Befehl + K) . Fügen Sie den Link ein und klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie den Vorgang für eine andere Verbindung.

Was aber, wenn Sie zu vielen Notizen verlinken möchten? Wählen Sie einfach mehrere Notizen aus der Liste aus, und der Notizbereich rechts wird zu einem Optionsfenster. Wählen Sie "Inhaltsverzeichnis erstellen", um fortzufahren.

Und noch ein Tipp: Sie können zwischen Inhaltsverzeichnisnotizen kopieren und einfügen, um Ihre Links zu sammeln.

4. Verwenden der Syntax für eine effektivere Notensuche

Wenn Sie einmal den Dreh raus haben, kann das Ausschneiden von Web zu Evernote sehr süchtig machen. Dann ist Ihr Evernote plötzlich so voll mit Notizen, dass es nahezu unmöglich ist, manuell eine Notizen zu finden.

Die Suche ist eine sehr nützliche Funktion von Evernote, aber die Benutzer werden ihre wahre Leistungsfähigkeit erst sehen, wenn sie Suchsyntaxen verwenden und kombinieren, um das Ergebnis einzugrenzen. Die Syntax kann über das Dropdown-Menü am unteren Rand des Suchfelds visuell hinzugefügt werden.

Sie können sie aber auch manuell eingeben. Diese Suchsyntax durchsucht alle Notizen :

key1 key2 - sowohl mit key1 als auch mit key2 ( Schlüssel hier steht für Schlüsselwort )
“Key3 key4” - mit key3 und key4 in genau dieser Reihenfolge
-Taste5 - ohne Schlüssel5
key6 * - Wörter, die mit key6 beginnen
any: key7 key8 - entweder mit key7 oder key8
tag: key9 - mit key9 als Tag
Intitle: key10 - mit key10 im Titel
erstellt: yyyymmdd - erstellt nach diesem Datum
-created: yyyymmdd - erstellt vor diesem Datum

Verwenden Sie die Kombination aus Anführungszeichen, Minuszeichen und Sternchen mit den Syntaxen für erweiterte Suchvorgänge. Sie können kreativ sein und ein wenig experimentieren.

Um beispielsweise eine Notiz zu Evernote und Tipps mit dem exakten Ausdruck "Fortgeschrittene Benutzer" im Titel zu suchen, können Sie Folgendes verwenden: Evernote Tips Intitle: "Fortgeschrittene Benutzer". Wenn diese Notiz vor dem 5. Januar 2015 erstellt wurde und "Trick" als Tag, jedoch ohne "fun" -Tag verwendet, fügen Sie Folgendes hinzu: -created: 20150105 Tag: Trick -tag: Spaß an der Zeichenfolge.

Evernote für Mac-Benutzer haben das Recht, natürliche Sprache für die Suche zu verwenden. Diese Funktion steht jedoch für Windows-Benutzer noch nicht zur Verfügung.

5. Speichern Sie häufig verwendete Suchen

Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder ähnliche Suchen durchführen, wissen Sie, dass Sie den Prozess effizienter gestalten müssen. In Evernote können Sie häufig verwendete Suchvorgänge speichern.

Führen Sie zunächst eine reguläre Suche oder eine bestimmte Suche mit Syntax durch. Dann speichern Sie den Vorgang über das Menü Bearbeiten - Suchen - Suche speichern .

Die gespeicherten Suchvorgänge werden später im unteren Bereich der Suchvorschläge angezeigt, die sich auf Ihre Suche beziehen.

Wenn Sie den Mauszeiger über eines der Elemente bewegen, wird rechts eine Schaltfläche Bearbeiten angezeigt.

Sie können das Bearbeitungsfenster öffnen, um den Suchnamen, die Suchzeichenfolge zu ändern und sogar Suchsyntaxen hinzuzufügen oder zu entfernen.

6. Fun Tips: Sortieren und Suchen von Notizen nach Standort

Standardmäßig markiert Evernote jede Notiz mit dem Ort, an dem sie erstellt wurde. Sie können die reguläre Suche verwenden, um ortsbezogene Notizen mit der Syntax place: location_name oder mit einer natürlichen Suchzeichenfolge zu suchen: in location_name erstellt.

Aber es macht mehr Spaß, sie visuell zu sortieren und zu finden. Klicken Sie dazu auf das Atlas- Symbol in der linken Seitenleiste.

Wenn Sie auf eine der Karten klicken, wird sie an den jeweiligen Ort vergrößert. Ähnlich wie bei Google Maps können Sie mit den Tastaturpfeilen navigieren, nach oben und unten scrollen, um zu vergrößern und zu verkleinern . Mit Escape kehren Sie zur Hauptseite zurück.

Egal, ob Sie viel reisen, Notizen mit Menschen auf der ganzen Welt teilen oder einfach nur versuchen, etwas zu tun, die Ermittlung der geografischen Lage von Notizen kann eine aufregende Art sein, Ihre paar Minuten Pause zu verbringen.

7. Stärkeres Tagging-System

Manchmal wenden wir den gesunden Menschenverstand, den wir in der realen Welt verwenden, auf die Dinge an, die wir in der digitalen Welt verwenden. Die reale Welt des Sammelns von Notizen besteht darin, sie in Notizbücher zu packen, und wir ordnen die Notizbücher in Stapeln zusammen. Sie können dies in Evernote tun, aber die Verwendung von Tags zum Organisieren Ihrer Notizen ist leistungsfähiger.

Das Tagging-System bietet mehr Vorteile beim Stapeln von Notebooks. Sie sind:

Eine Notiz kann jeweils nur in einem Notizbuch vorhanden sein, während eine Notiz mehrere Tags haben kann und ein Tag auf mehrere Notizen angewendet werden kann.
Notebook-Stapel können nur eine Ebene tief sein, während Tags in mehreren Hierarchien verschachtelt werden können.
Notebooks sind auf 250 pro persönliches Konto begrenzt, verglichen mit 100.000 Tags.

Um Ihre Tags zu verwalten, rufen Sie das Menü Ansicht - Tags auf ( Befehlstaste + Wahltaste + 3). Die Tags sind alphabetisch aufgelistet. Sie können neue Tags hinzufügen, vorhandene Tags löschen oder umbenennen und sie in die Reihenfolge ziehen und ablegen, die am besten zu Ihrem Arbeitssystem passt.

Das Beste an der Verwendung von Tags ist, dass sie genauso durchsuchbar sind wie Notebooks.

8. Einfache Webseiten aus Notes erstellen

Eine der Lösungen, um etwas mit der Öffentlichkeit zu teilen, ist das Verwenden von Webseiten. Dazu können Sie eine Website erstellen oder einen dieser kostenlosen Webbuilding-Services verwenden. Wenn Sie ein Evernote-Benutzer sind, ist es einfacher und schneller, Ihre Notizen in Webseiten umzuwandeln.

Erstellen Sie dazu die Notizen, die Sie in Webseiten verwandeln möchten, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Weitere Freigabe - Öffentliche Verknüpfung kopieren (Befehl + /). Das ist es; Es ist live. Der nächste Schritt besteht darin, den Link für alle freizugeben.

Sie können die Notiz bearbeiten, Links, Bilder und andere Elemente hinzufügen und die Änderungen werden auf der Webseite angezeigt. Die Webseite kann auch mit der Share-Schaltfläche oben rechts auf der Seite geteilt werden.

Schneller Tipp: Verwenden Sie einen der URL-Shortener-Services, um weniger einschüchternde URLs für Ihre Notizen zu erhalten.

9. Notizen als PDF exportieren

Eine andere übliche Methode zum Teilen von Notizen besteht darin, sie in PDF umzuwandeln. Das Importieren von PDF-Dateien in Evernote ist so einfach wie das Ziehen und Ablegen. Es gibt jedoch keine direkte Möglichkeit, Notizen als PDF-Dateien zu exportieren.

Um das Problem zu umgehen, verwenden Sie das Menü Datei - Notiz drucken (Befehlstaste + P) und wählen Sie Als PDF speichern aus dem Dropdown-Menü PDF. In Windows müssen Sie das Drucken in eine PDF-Anwendung wie PDF Creator installieren, um dies tun zu können. Es gibt verschiedene andere Alternativen.

Eine weitere Option ist die Verwendung von Online-Tools, die Webseiten in PDF konvertieren können. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie den öffentlichen Link Ihrer Notiz zur Hand haben (siehe Tipp 8 oben). Ein Vorteil dieser Methode ist, dass Sie dies von Ihren mobilen Geräten aus tun können.

10. Aus Notizen eine Kurzdarstellung machen

Für diejenigen, die eine Präsentation machen müssen, aber keine Zeit für die Vorbereitung haben, gibt Evernote ihren Premium-Benutzern die Möglichkeit, Notizen mit wenigen Klicks in eine Präsentation zu verwandeln.

Sie können sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Version von Evernote in den Präsentationsmodus wechseln. Die Desktopversion bietet Ihnen jedoch mehr Präsentationsoptionen.

Das Symbol für Einstellungen befindet sich in der oberen rechten Ecke des Präsentationsmodus. Durch Klicken auf das Symbol können Sie die Schriftgröße anpassen, das Design zwischen Tag- und Nachtmodus ändern und eine der drei verfügbaren Zeigerfarben auswählen.

Neben Einstellungen befindet sich Präsentationslayout . Mit dieser Option können Sie Ihre Notizen in kleinere Folien aufteilen. Klicken Sie einfach auf die Plus- Taste (+) an den Stellen, an denen Sie die Pausen einfügen möchten.

Schnelltipp: Verwenden Sie die Notizverknüpfungsfunktion (Nummer 3), um im Präsentationsmodus zu einer anderen Notiz zu springen.

11. Tastenkombinationen

Was ist eine Produktivitäts-App ohne Tastenkombinationen? Evernote hat Tonnen von ihnen, sowohl globale als auch lokale Abkürzungen. Sie können die globalen Verknüpfungen auch verwenden, wenn Evernote im Hintergrund ausgeblendet wird, während lokale Verknüpfungen nur in Evernote nützlich sind.

Sie können die globalen Verknüpfungen in den Evernote- Voreinstellungen (Befehl + Komma) auf der Registerkarte Verknüpfungen nachschlagen.

Wir haben oben bereits einige nützliche lokale Evernote-Verknüpfungen besprochen, aber hier sind weitere:

Befehl + N : Neue Notiz
Befehl + Strg + S : Manuelle Synchronisierung
Befehlstaste + L : Schnell den Notentitel bearbeiten
Befehl + Apostrophe (') : Bearbeiten Sie die Notiz-Tags schnell
Befehl + Strg + K : Durchgestrichen
Befehl + Strg + Plus (+) : Hochgestellt
Befehl + Strg + Minus (-) : Index

Schneller Tipp: Mac-Benutzer haben durch die Installation von CheatSheet einen schnellen Zugriff auf alle verfügbaren Verknüpfungen (und können diese sogar drucken) .