Buchhaltung, Buchhaltung und Rechnungsstellung bilden einen großen Teil von Organisationen aller Größen und Formen. Von Startups bis hin zu voll ausgestatteten Unternehmensorganisationen ist die Abwicklung des Rechnungswesens und des Rechnungswesens ebenso wichtig, um reibungslosere Abläufe zu gewährleisten. Vorbei sind die Tage der physischen Buchhaltung, die aufgrund unvorhergesehener Umstände leicht verloren gehen oder beschädigt werden können. Mit dem Aufkommen der Technologie haben auch Buchhaltung und Rechnungsstellung den digitalen Weg eingeschlagen, sodass Unternehmen ihre eigenen Konten besser aufzeichnen können. Standalone-Software war der Beginn der digitalen Buchhaltungs- und Buchhaltungstools. Jetzt haben sie den Cloud-Ansatz gewählt. Für diese Aufgabe stehen viele Werkzeuge zur Verfügung. Ein besonders beliebtes Werkzeug sind die QuickBooks und QuickBooks online.
Warum brauchen wir eine Alternative zu QuickBooks?
QuickBooks ist eines der am weitesten verbreiteten Tools für Buchhaltung und Buchhaltung, dem Tausende von Unternehmen und Einzelpersonen vertrauen. Quicken und QuickBooks Online sind die Buchhaltungstools für Einzelbuchhaltung und für die Cloud. Während QuickBooks an sich nicht ganz schlimm ist, wird es bei QuickBooks Online etwas besorgniserregend. Ihr Cloud-basiertes Tool ist ziemlich umständlich und umständlich in der Handhabung, da es keine geeignete Benutzererfahrung gibt. Es leidet auch an einem Mangel an angemessenen Bankumbuchungen, die einen der wichtigsten Aspekte eines Unternehmens bilden. Der hohe Preis und die unzureichende Benutzerfreundlichkeit sind einer der Gründe, warum Tausende von Benutzern zu ihren Alternativen greifen. Ihre Konkurrenten berichten, dass viele ihrer neuen Benutzer zuvor auf QuickBooks basierten.
5 beste QuickBooks-Alternativen
Sie müssen also den Überblick über die mit QuickBook verbundenen Probleme bekommen und wir werden einen Blick auf einige der besten Alternativen werfen. Hier sind die 5 besten QuickBooks-Alternativen.
1. FreshBooks
FreshBooks ist einer der größten Konkurrenten von QuickBooks und bietet Tools, die von kleinen Unternehmen und Unternehmen gleichermaßen geschätzt werden. Dieses Premium-Tool für die Buchhaltung und Rechnungsstellung bietet eine vollständig webbasierte Lösung für Ihre Buchhaltungsanforderungen sowie Android- und iOS-Anwendungen für die Verwaltung von Konten und Rechnungen für unterwegs. Auf der Startseite können Sie einen neuen Kunden, eine Rechnung, einen Kostenvoranschlag, Ausgaben, eine Zahlung oder ein neues Projekt erstellen . Um Rechnungen erstellen zu können, müssen Sie einen Kunden erstellen und dann zur Registerkarte "Rechnungen" gehen, um zu beginnen. Sie können diesen Rechnungen Aufgaben, Artikel, Rabatte, Steuern und vieles mehr hinzufügen.
Sie können auch Rechnungen für wiederkehrende Zahlungen an bestimmte Kunden erstellen und Zahlungen verfolgen. Stellen Sie Ihren Kunden einen Kostenvoranschlag für eine bestimmte Aufgabe oder einen bestimmten Artikel zur Verfügung, lassen Sie sie genehmigt werden und wandeln Sie sie in eine Rechnung für den Erhalt der Zahlung für diese Aufgabe um. Mit FreshBooks können Sie die Ausgaben leicht nachverfolgen. Mit dem Arbeitszeitblatt können Sie die Zeitverfolgung von Projekten für die in Rechnung gestellte Zeit durchführen. Die Erstellung von Berichten, darunter Gewinn- und Verlustberichte, Rechnungsdetails und Steuerzusammenfassung, sind einige der vielen Berichte, die mit FreshBooks erstellt werden können. Die mobilen Anwendungen erleichtern die Verwaltung von Rechnungen und Konten für unterwegs. Schnellere Zahlungen, bessere Nachverfolgung und ein preisgekröntes Kundensupportteam machen FreshBooks zu einer hervorragenden Alternative zu QuickBooks.
Hauptmerkmale: Senden von Rechnungen, Akzeptieren von Zahlungen, Automatische Zahlungserinnerungen, Team-Arbeitszeittabellen, Importausgaben, Wiederkehrende Ausgaben, Gewinn und Verlust, Steuerzusammenfassung und mehr.
Unterstützte Plattformen: Webbasierte (alle gängigen Webbrowser unterstützt), Android- und iOS-Anwendungen
Preis : 9, 95 USD / Monat (5 Kunden), 19, 95 USD (25 Kunden), 29, 95 USD und 39, 95 USD (unbegrenzte Anzahl von Kunden und weitere Funktionen)
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2. Xero
Xero Accounting and Invoicing ist ein Cloud-basiertes Tool, das iOS- und Android-Anwendungen für die Verwaltung von Rechnungen und Konten für unterwegs bietet. Mit über 500.000 Abonnenten ist Xero das beste Tool für Buchhaltung und Rechnungsstellung, nur in Bezug auf die Anzahl der Abonnenten neben QuickBooks. Sie bietet Unternehmen aller Größen und Formen eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungslösung. Online-Kontoverwaltung, automatische Bankabstimmung, Bestandsverwaltung und intelligente Berichte sind einige der wichtigsten Funktionen von Xero. Es wird von seinen Benutzern allgemein für seine Benutzerfreundlichkeit und eine saubere Benutzeroberfläche gelobt, die Sie nicht dazu zwingt, nach Aufgaben zu suchen.
Die Erstellung von Rechnungen ist einer der Schlüsselbereiche von Xero mit einem detaillierten Rechnungslayout. Die Rechnungsstruktur in Xero bietet eine Option zum Hinzufügen von Rabatten zu einzelnen Bedingungen, im Gegensatz zum Rabatt für die gesamte Rechnung, die in vielen anderen Rechnungswerkzeugen gefunden wird. Neben der Fakturierung ist Quotes eine weitere wichtige Funktion, mit der Sie Ihren Kunden einen Kostenvoranschlag geben können, bevor sie abgerechnet werden. Das Einplanen von Zahlungen und Bearbeitungskosten ist mit Xero auch ziemlich einfach. Das Dashboard dieses Tools macht es einfacher, alle Projekte zu übersehen und vereinfacht die Kontenverwaltung. Die Erstellung von Mitarbeitern und Drittpersonen wird ebenfalls von Xero unterstützt. Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Rechnungen, indem Sie sie zusammen mit einem mit ihnen verknüpften Fälligkeitsdatum Ihrem Rechnungsabschnitt hinzufügen. Alles in allem ist Xero eines der am meisten bevorzugten Tools für Buchhaltung, Buchhaltung und Rechnungsstellung direkt nach QuickBooks.
Hauptmerkmale: Überblick Dashboard, Bankumbuchungen, Rechnungsstellung, Berichte, Integrationen von Drittanbietern, Zahlungen und mehr.
Unterstützte Plattformen: Webbasierte (alle gängigen Webbrowser werden unterstützt), iPhone / iPad und Android-Apps.
Preis : 20 USD / Monat pro Benutzer (5 Rechnungen, 5 Banknoten, 20 Bankumbuchungen), 30 USD / Monat pro Benutzer (alles unbegrenzt, keine Mehrwährungsbuchhaltung), 40 USD / Monat pro Benutzer (Unterstützung für mehrere Währungen).
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3. GNUcash
GNUcash ist ein Open-Source-Tool mit mehreren Plattformen für alle Ihre Anforderungen an die Finanzbuchhaltung. Wenn Sie nach kostenpflichtigen Online- oder Desktop-Accounting-Tools suchen, ist GNUcash eine großartige Open-Source-Alternative zu QuickBooks und dergleichen. Es handelt sich um die umfassendste Buchhaltungs-Open-Source-Software, die auch eine eigene Android-App bietet. Transaktionen in allen kleinen Unternehmen sind ein wechselseitiger Prozess - Ausgaben und Einnahmen. Um perfekt auf Vermögenswerte und Verbindlichkeiten abgestimmt zu sein, ist ein Double Entry-Management erforderlich, das von GNUcash bereitgestellt wird. GNUcash enthält auch ein Register, mit dem sich Finanztransaktionen innerhalb einer Organisation leicht verfolgen lassen. Mit diesem Tool können Sie sich auch um wiederkehrende Transaktionen kümmern , indem Sie diese rechtzeitig vor dem Fälligkeitsdatum planen.
GNUcash bietet automatisierte Berichte zu Steuerzusammenfassung, Gewinn und Verlust und mehr. Es werden sogar Balkendiagramme und Streudiagramm-Diagramme hinzugefügt, um die Buchhaltungssituation leicht zu visualisieren. Die Cashflow-Kategorisierung und die Kontenabstimmung stellen sicher, dass Ihre Transaktionen auf dem richtigen Weg sind. Fakturierung, Gehaltsabrechnung, Rechnungszahlung, Unterstützung für mehrere Währungen, Lokalisierung, Hypothekenassistent, Berichtimport / -export und viele andere Funktionen machen GNUcash zu einem echten Premium-Buchhaltungsprodukt. GNUcash ist ein Open-Source-Tool, das von einer großen Entwicklergemeinschaft unterstützt wird. Es ist eine großartige kostenlose Alternative zu QuickBooks.
Hauptmerkmale: Berichte, Diagramme, Finanzkalkulationen, Verwaltung von Anleihen- / Investmentfonds-Konten, Verwaltung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten mit Doppeleintrag, Register, Bankabstimmung, Berichte, Planung von Transaktionen und mehr.
Unterstützte Plattformen: Windows-, Mac OS X-, Linux- und Android-Anwendung.
Preise: Kostenlos
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4. Wave Accounting
Die Buchhaltung von Wave Apps ist eine der besten kostenlosen Buchhaltungs- und Rechnungsstellungs-Apps für Startups und kleine Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern an Bord. Für eine größere Anzahl von Mitarbeitern müssten ihre Prämienpläne in die Tat umgesetzt werden. Wave Accounting bietet alle wichtigen Tools für das Rechnungswesen und die Rechnungsstellung, die Sie jemals in einem Cloud-basierten Netzwerk benötigen. Über das Dashboard ist alles leicht zugänglich und das Nachverfolgen von Rechnungen, Ausgaben oder anderen Berichten ist ziemlich unkompliziert. Wiederkehrende Ausgaben, Schätzungen und Abrechnungen sind einige der wichtigsten Fakturierungsfunktionen in der Wave Accounting-App. Mit Wave Apps können Sie vergangene Transaktionen problemlos nachverfolgen. So können Sie Ihr Bankkonto mit seinem Tool synchronisieren und die manuelle Eingabe von Daten in die App überflüssig machen.
Mit ihren iOS- und Android-Anwendungen können Rechnungen abgebildet und in Ihrem Wave Apps Accounting-Profil gespeichert werden. Das Hinzufügen von Rechnungen mit Fälligkeitsdatum und das Verwalten von Konten in Form von Aktiva / Passiva ist mit Wave Apps Accounting sehr einfach. Diese Konten können auch problemlos als CSV- oder Excel-Tabelle exportiert werden. Wave Accounting-Berichte enthalten automatisch Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und viele mehr. Sie können die Lohnabrechnung Ihrer Angestellten auch mit Wave Accounting verwalten, sofern sich diese aus offensichtlichen steuerlichen Gründen in den USA oder Kanada befinden. Wave Accounting ist eine großartige Alternative zu QuickBooks und ist für kleine Unternehmen sinnvoll, die das Tool aufgrund ihrer geringeren Mitarbeiterzahl kostenlos nutzen könnten.
Hauptmerkmale: Verbinden Sie sich mit Bankkonten für automatische Buchungen, professionelle Berichte, Rechnungsstellung und Abrechnungsverwaltung, Rechnung / Rechnungserinnerung, Bankabstimmung, Spesenverfolgung und mehr.
Unterstützte Plattformen: Webbasiert (Unterstützt alle gängigen Webbrowser).
Preise: Kostenlos (unbegrenzte Rechnungsstellung, persönliche Finanzierung und Berichte), $ 14 / Monat (Lohnlisten, direkte Einzahlung und mehr).
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5. FreeAgent
Wenn Sie ein Freelancer oder ein kleines Unternehmen sind, das nach einem Werkzeug sucht, das nur Ihre Buchhaltungs- und Steueraktivitäten abdeckt, sollte FreeAgent die richtige Lösung für Ihre Anforderungen sein. Mit Tools, die die Erstellung von Umsatzsteuerberichten für Ihr Unternehmen anstellen, erhalten Sie von FreeAgent ein umfassendes Angebot. Das Dashboard bietet eine kollektive Ansicht aller laufenden Prozesse an einem einzigen Ort und ermöglicht es Ihnen, zu Ihrer Wahl der Aktion zu verzweigen. Dieses Dashboard bietet einen Überblick über die Gewinne / Verluste, den Cashflow und eine Rechnungszeitleiste aus der Vogelperspektive. Schätzungen kommen bei Freelancern und kleinen Unternehmen häufig vor. Mit FreeAgent können Sie in wenigen Minuten professionelle und mehrsprachige Schätzungen erstellen.
Formschöne Rechnungen können aus den von FreeAgent bereitgestellten Vorlagen ausgewählt und an die Kunden gesendet werden, nachdem sie die spezifischen Details hinzugefügt haben. Ein Kaffee, der täglich unterwegs ist, könnte Ihre Ausgaben noch erhöhen und Sie könnten Ihre Berechnungen irgendwie vermissen. FreeAgent macht es Ihnen leicht, Ausgaben aller Art zu erfassen, sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihr persönliches Finanzmanagement. Verwalten Sie Ihre Projekte einfach und zusammen mit all Ihren Ausgaben und Rechnungen, prüfen Sie, ob sie auf dem richtigen Weg sind und Gewinne erwirtschaften. Die Erstellung von Arbeitszeittabellen ist eine der einzigartigsten Funktionen in FreeAgent. Sie können jetzt Ihre gesamte in Rechnung stehende Zeit nachverfolgen, wenn Sie an Projekten arbeiten. Die automatische Fakturierung von Banküberweisungen, die automatisierte Buchhaltung und die einfache Erstellung von Umsatzsteuerberichten sind einige der wichtigsten Merkmale, die FreeAgent-Benutzern das i-Tüpfelchen sind.
Hauptmerkmale: Rechnungsstellung, Abrechnung, Kosten, Projekte, Zeiterfassung, Bankwesen, Steuerschätzungen und mehr.
Unterstützte Plattformen: Webbasiert (Unterstützt alle gängigen Webbrowser).
Preis : 20 USD / Monat (30 Tage kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich).
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