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Tipp Der Redaktion

So erstellen Sie Online-Formulare und Umfragen mit Google Forms (Handbuch)

Formulare und Umfragen sind eine der besten Möglichkeiten, um Daten zu sammeln. Dank Online-Formularen können wir jetzt mühelos Daten von Hunderten und Tausenden von Menschen erfassen. Es gibt viele Online-Tools zum Erstellen von Formularen, mit denen Sie ein Formular oder eine Umfrage erstellen, an Personen senden, Antworten erhalten und die Daten einfach analysieren können. Fast alle von ihnen werden jedoch bezahlt und kommen mit eingeschränkten kostenlosen Versionen, die für ein großes Unternehmen nicht gut funktionieren.

Wenn Sie also nach einem Tool zum Erstellen freier Formulare suchen, ist Google Forms ein großartiges Werkzeug. Es ist völlig kostenlos und ohne Einschränkungen nutzbar und bietet eine interaktive Schnittstelle zum einfachen Erstellen von Formularen und Umfragen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Google Forms ein attraktives Formular erstellen und die empfangenen Daten analysieren können. Lasst uns anfangen!

Google Forms - Schnellübersicht

Google Forms ist ein Online-Formularerstellungs-Tool, das von Google angeboten wird und über eine robuste Funktionsliste verfügt, die sehr einfach zu bedienen ist. Sie können fast alle Arten von Formularen erstellen, einschließlich Umfragen, Quiz, Kontaktformularen, Einladungen und andere Arten von Formularen. Sie können auf einfache Weise Formulare erstellen, indem Sie die erforderlichen Informationen ausfüllen und das Formular auch mithilfe von Themen und Farben attraktiv gestalten.

Sie können Formulare erstellen und diese schnell per E-Mail oder über einen freigegebenen Link zum Erfassen von Daten freigeben. Anschließend werden diese Daten in Google Forms auf einfache Weise dargestellt und Sie können die Daten auch für die Offline-Verwendung herunterladen. Nachdem Sie jetzt eine Vorstellung davon haben, was Google Forms anbietet, können Sie jetzt Formulare erstellen.

Erstellen Sie ein Google-Formular

  • Wählen Sie Ihre Vorlage

Um Google Forms verwenden zu können, müssen Sie zunächst ein Google-Konto haben. Sie können einfach zu Google Forms gehen und sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, um zur Startseite zu gelangen. Klicken Sie hier oben rechts auf die Schaltfläche „ Mehr “, um alle Vorlagen anzuzeigen . Sie sehen hier die häufigsten Formulare, einschließlich Quiz, Arbeitsblatt, Kontaktformulare, Formular zur Registrierung von Bewerbungen, Bewerbungsformular, Formular für Kundenfeedback und andere reguläre Formulare.

Jede Vorlage wird professionell mit einem verwandten Thema, Beispielfragen und der richtigen Formatierung erstellt, um sicherzustellen, dass die Formulare ihren Zweck erfüllen. Wenn eine der Vorlagen Ihre Anforderungen erfüllt, können Sie dies tun, da Sie nur Ihre Informationen eingeben müssen und der Rest von Google Forms verarbeitet wird.

Zu Demonstrationszwecken erstellen wir ein Formular von Grund auf. Wenn Sie jedoch eine gute Vorlage finden, die sich auf Ihren Zweck bezieht, sollten Sie es wählen, anstatt ein Formular von Grund auf zu erstellen.

  • Bearbeiten Sie ein leeres Formular und erstellen Sie Fragen

Wenn Sie ein leeres Formular öffnen, wird ein einfaches Formular ohne Themen und mit einem einfachen bearbeitbaren Fragefeld angezeigt. Um zu beginnen, müssen Sie zunächst einen Titel für das Formular und eine Beschreibung dessen angeben, worum es geht. Formulartitel sind natürlich wichtig, aber Sie müssen keine Beschreibung angeben, wenn Sie der Meinung sind, dass sie nicht benötigt wird.

Bevor Sie mit der Bearbeitung der Fragen beginnen, müssen Sie die Art des Formulars auswählen, das Sie erstellen möchten. Klicken Sie dazu auf das Dropdown-Menü neben der „ Untitled Question “ ( Frage ohne Titel ), und Sie können mehrere Arten von Fragen auswählen, darunter Multiple-Choice-Antworten, kurze Antworten, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen und lineare Skalierung. Zur Demonstration erstellen wir ein Multiple-Choice-Formular. Sie können jedoch den gewünschten Fragentyp auswählen.

Geben Sie nun Ihre Frage in das Feld "Unbenannte Frage" ein und fügen Sie die möglichen Optionen darunter hinzu. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche " Option hinzufügen", um beliebig viele Optionen hinzuzufügen. 4-5-Optionen funktionieren jedoch gut für ein Multiple-Choice-Formular. Sie können auch auf die Option " Weitere hinzufügen" klicken, um ein Feld aus anderen Gründen hinzuzufügen, in denen die Befragten eine Antwort manuell als Text eingeben können.

Sie können weitere Fragen erstellen, indem Sie in den Optionen ganz rechts auf der Seite auf das Pluszeichen klicken . Dadurch wird ein weiteres bearbeitbares Fragenfeld geöffnet, das Sie wie oben bearbeiten können. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um mehrere Fragen zu erstellen.

  • Erstellen Sie Abschnitte

In dem von Ihnen erstellten Formular werden die Fragen in Listenform angezeigt. Sie können es jedoch auch in Abschnitte unterteilen, in denen die Benutzer auf "Weiter" klicken können, um die nächsten Fragen zu beantworten. Klicken Sie in den Optionen rechts auf die Schaltfläche " Abschnitt hinzufügen ". Sie werden sehen, dass ein neuer Abschnitt erstellt wird. Sie können Fragen einfach in andere Abschnitte ziehen und ablegen oder neue erstellen.

Wenn Sie Abschnitte in Ihrem Formular erstellen, können Sie den Befragten mit dem Trick "Skip Logic" auch zum gewünschten Abschnitt verschieben, je nachdem, was er im vorherigen Abschnitt beantwortet. Klicken Sie dazu auf das Dreipunkt-Menü in der rechten unteren Ecke der Frage und wählen Sie im Menü die Option " Auf Antwort basierend gehen ".

Dies fügt ein Dropdown-Menü neben den Antworten hinzu, die Sie für Ihre Frage hinzugefügt haben. Standardmäßig wird der Befragte zum nächsten Abschnitt in der Zeile verschoben. Sie können jedoch auf das Dropdown-Menü neben einer beliebigen Antwort klicken und den gewünschten Abschnitt auswählen, um den Befragten zu verschieben, wenn er die jeweilige Antwort auswählt .

Diese Funktion kann in vielerlei Hinsicht nützlich sein. Wenn Ihr Befragter beispielsweise sagt: "Sie mögen Ihr Produkt", können Sie sie in einen Bereich verschieben, in dem Sie sie fragen, was ihnen an Ihrem Produkt gefällt, und wenn sie sagen "Sie mögen Ihr Produkt nicht", können Sie sie verschieben In einem Abschnitt, in dem Sie sie fragen, warum sie Ihr Produkt nicht mögen und wie Sie es verbessern können.

Außerdem können Sie zwischen den Fragen ein Foto oder ein Video hinzufügen, um Ihr Formular noch besser zu machen. In den Optionen auf der rechten Seite finden Sie Schaltflächen zum Hinzufügen eines Videos oder Fotos.

Passen Sie das Aussehen Ihres Formulars an

  • Fügen Sie ein Thema hinzu

Nachdem wir unser Formular erstellt haben, können wir ein Thema hinzufügen, um die Dinge aufzufrischen. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Farbpalette", und Sie können mehrere Farben auswählen. Hier können Sie eine Hintergrundfarbe auswählen, die als Hintergrund hinzugefügt werden soll, oder auf das letzte Symbol klicken, um ein Thema aus der Google Forms-Bibliothek mit Themen auszuwählen .

Es gibt Hunderte von Themen nach Kategorien wie Geburtstag, Party, Essen und Essen, Hochzeit, Sport und mehr. Sie können ein beliebiges Design aus dieser Liste auswählen oder sogar Ihre eigenen Designs (dh benutzerdefinierte Bilder) hochladen, wenn Sie möchten. Wenn Sie ein Thema ausgewählt haben, dauert es ca. 2-3 Sekunden, bis es auf Ihr Formular angewendet wird.

Überprüfen Sie verschiedene Formulareinstellungen

Klicken Sie oben auf der Seite auf " Einstellungen ", um das Verhalten Ihres Formulars weiter anzupassen. Schauen wir uns die wichtigen Registerkarten an:

Allgemeines: In diesem Abschnitt können Sie festlegen, dass die Befragten nur einmal eine Umfrage einreichen und sich zur Beantwortung der Umfrage mit einem Google-Konto anmelden müssen (Identifizierungsgründe). Sie können den Befragten auch erlauben, ihre Antwort zu bearbeiten und zu sehen, was andere sagen.

Präsentation: Hier können Sie die Reihenfolge der Fragen bei jeder Umfrage neu mischen und ihnen auch einen Fortschrittsbalken anzeigen.

Quizfragen: In diesem Abschnitt können Sie Ihr Formular in ein Quiz umwandeln, in dem Sie Fragen Punkte zuweisen können. Diese werden von Google Forms automatisch bewertet (ideal für Lehrer).

Wenn Sie mit den verschiedenen Optionen fertig sind, klicken Sie oben auf die Schaltfläche " Vorschau ", um zu sehen, wie Ihr Formular für die Befragten aussehen wird.

Senden Sie das Formular

Nun, da Sie sicher sind, dass Ihr Formular ausgefüllt werden kann, ist es an der Zeit, es an die Befragten zu senden. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche " Senden ". Sie haben drei Möglichkeiten, Ihre Befragten zu erreichen. Sie können die Umfrage per E-Mail senden, wenn Sie deren E-Mail-Adressen kennen, oder einen Link erhalten, um sie an einer beliebigen Stelle mitzuteilen, oder verwenden Sie den Abschnitt "HTML einbetten", um das Formular auf Ihrer Website zu platzieren.

Wenn Sie das Formular als E-Mail senden möchten, können Sie das Formular auch direkt in die E-Mail einbetten, sodass die Befragten das Formular problemlos beantworten können, ohne auf die Schaltfläche „Umfrage übernehmen“ zu klicken.

Antworten analysieren

Sie können einzelne Antworten oder eine Zusammenfassung der Antworten anzeigen, indem Sie den Abschnitt „Antworten“ aufrufen . Hier sehen Sie eine Zusammenfassung der Antworten in einem Kreisdiagramm für jede Frage sowie die Gesamtzahl der Befragten und ihre Auswahl.

Sie können auf die Schaltfläche " Individuell " klicken, um die Antwort aller Personen anzuzeigen, die an der Umfrage teilgenommen haben. Außerdem können Sie oben auf das Symbol " Kalkulationstabelle erstellen " klicken, um alle Antworten in Google Sheets zu ordnen .

Sie können auch auf die dreipunktige Menüschaltfläche klicken und auf " Antworten herunterladen " klicken, um sie als CSV-Datei herunterzuladen oder einfach zu drucken.

Wenn Sie mit dem Sammeln der Daten fertig sind, können Sie die Schaltfläche neben "Annehmen von Antworten" deaktivieren . Dadurch wird sichergestellt, dass Personen beim Öffnen des Formulars benachrichtigt werden, dass das Formular nicht mehr für Antworten offen ist. Die gesammelten Daten bleiben jedoch für immer hier und Sie können die Daten jederzeit anzeigen lassen.

Tipp: Wenn Sie mit dem Erstellen von Formularen etwas zu viel Arbeit finden, werden Sie sich freuen zu erfahren, dass Sie auch Freunde einladen können, die Formulare zu bearbeiten und Ihnen dabei helfen, das perfekte Formular zu erstellen. Klicken Sie einfach auf das Hauptmenü neben der Schaltfläche "Senden" und wählen Sie "Mitbearbeiter hinzufügen ", um weitere Personen hinzuzufügen.

Alles festgelegt, um interaktive Formulare und Umfragen mit Google Forms zu erstellen

So erstellen Sie ein interaktives Formular oder eine Umfrage mit Google Forms. Ich persönlich finde, dass Google Forms sowohl für Anfänger als auch für fortgeschrittene Nutzer, die einen kostenlosen Online-Formularersteller suchen, sehr intuitiv und perfekt ist. Google Forms bietet möglicherweise nicht einige erweiterte Funktionen wie Datenverschlüsselung, elektronische Signaturen oder die Möglichkeit, Zahlungen über die Formulare zu erhalten. Wenn Sie jedoch nur ein schnelles Formular erstellen möchten, ist dies die beste Lösung.

Was verwenden Sie zum Erstellen von Formularen? Haben Sie Google Forms ausprobiert? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.

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