Automatisierung ist nicht nur für Unternehmen gedacht, auch wir können die Automatisierung in unserem persönlichen Leben einsetzen, um uns produktiver zu machen. Wir haben alle die gleiche Anzahl von Stunden pro Tag, aber manche Leute scheinen viel mehr zu erreichen als andere. Bei der Schaffung dieser Leistungslücke spielt unter anderem die Automatisierung eine große Rolle. Bei intelligenter Arbeit geht es darum, sich wiederholende Aufgaben zu beseitigen und sich auf diejenigen zu konzentrieren, die unsere Aufmerksamkeit verdienen. Es gibt viele Werkzeuge, die uns helfen, unser Leben zu automatisieren, und Zapier ist eines der besten unter ihnen. Aber kein Werkzeug ist perfekt für alle, da jeder von uns unterschiedliche Anforderungen und Ziele hat. Die Preise von Zapier sind nicht für jeden erschwinglich. Wenn Sie also nach anderen Automatisierungswerkzeugen als Zapier gesucht haben, die kostenlos sind oder andere Funktionen mitbringen, sind wir für Sie da. Hier sind die 6 besten Zapier-Alternativen:
1. Integromat
Dies ist der Service, der Zapier in Bezug auf Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit am nächsten kommt. Die Animationen sind fließend und alles ist leicht zu finden und zu verwenden. In Bezug auf die Funktionalität habe ich festgestellt, dass es zuverlässiger als Zapier ist, insbesondere wenn es um komplexe Aufgaben geht. In der Tat kann ich in meiner kurzen Zeit, in der ich Integromat benutze, mit Sicherheit sagen, dass es viel einfacher ist, komplexe Aufgaben mit dieser Funktion zu erstellen, als alle anderen Dienste auf der Liste. Das Beste an Integromat ist, dass Sie ein volles visuelles Profil der von Ihnen erstellten Aufgaben erhalten. Jeder Knoten in der Task wird durch einen Kreis dargestellt, der über gestrichelte Linien miteinander verbunden ist. Es sieht so aus, als hätten Sie eine Mindmap erstellt . So erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, welche automatisierten Aufgaben (Szenarien, wie sie es nennen) ausgeführt werden.
Sie können eine beliebige Anzahl von Szenarien erstellen, und jedes Szenario kann zu einem bestimmten Zeitpunkt n Anzahl von Schritten oder Vorgängen haben. Es ist ein echtes mehrstufiges Automatisierungswerkzeug. Ich habe zum Beispiel eine Aufgabe erstellt, bei der ein Artikel bei Beebom über den RSS-Feed abgerufen und per E-Mail an mich gesendet wird. Dies war eine einfache zweistufige Automatisierung. Nehmen wir uns etwas vor und erstellen einen komplexen Zeitplan.
Ich habe einen Router hinzugefügt, der es mir ermöglicht , verschiedene Ergebnisse für denselben Trigger zuzuweisen . Ich habe den Router so definiert, dass er iOS-Artikel an Evernote und Android-Artikel an Google Drive sendet. Sehen Sie, wie einfach ich einen Pfad zur Automatisierung von Dingen erstellt habe. Jetzt habe ich an meinen drei Lieblingsplätzen alles, was ich brauche. Dies ist nur ein Beispiel, die Möglichkeiten sind endlos. Sie müssen es versuchen, um die Anwendungsfälle vollständig zu verstehen.
Mein Hauptvorteil bei Integromat und jedem anderen Automatisierungswerkzeug ist die Preisstrategie. Die meisten von ihnen folgen auf Abonnements basierenden Preisen mit mehreren Stufen . Sie müssen jedes Mal auschecken, indem Sie deren Websites besuchen. Eine gute Sache über Integromat ist, dass es eine kostenlose Benutzerkontenoption gibt, die Ihnen einen eingeschränkten Zugriff auf den Dienst gibt, sodass Sie diesen vor dem Kauf überprüfen können.
Besuchen Sie Integromat (Begrenzte kostenlose Nutzung, Abonnements beginnen bei 9 $ / Monat)
2. Microsoft Flow
Wenn Sie nach etwas suchen, das ausschließlich für den persönlichen Gebrauch bestimmt ist, lesen Sie dieses Angebot von Microsoft. Die App ist sehr gut gestaltet. Es ist am besten, wenn Sie gerade erst anfangen, da es über eine große Auswahl an Vorlagen mit vorab erstellten Flows verfügt, mit denen Sie Ihre Aufgaben automatisieren können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie bereits verschiedene Microsoft-Dienste wie Office 365, OneDrive und OneNote verwenden, da Sie mit einer einzigen Authentifizierung alle Ihre Apps verbinden können . In anderen Apps müssen Sie allen Apps, die Sie hinzufügen, die Berechtigung erteilen, was zunächst etwas zeitaufwändig sein kann. Dies bringt uns jedoch auch zu den Nachteilen dieser App. Sie können sich nur über Ihr Microsoft-Konto bei der App anmelden. Es gibt keinen anderen Weg. Dieser Nachteil wird jedoch zunichte gemacht, wenn die entsprechenden Funktionen angezeigt werden.
Neben Microsoft-Apps werden auch mehr als hundert andere Apps unterstützt . Es kann weniger sein, wenn Sie andere Apps in dieser Liste in Betracht ziehen, aber aus Sicht des einzelnen Benutzers ist dies ausreichend. Sie können eine mehrstufige Automatisierung erstellen, die genau die gewünschten Befehle definiert. Außerdem gibt es eine App für Android- und iOS-Plattformen, deren Funktionalität der Web-App ähnelt. Ich bin der Meinung, dass es einfacher ist, Ihre Abläufe auf der Website zu erstellen und zu verwalten, da Sie mehr Platz auf dem Bildschirm haben, mit dem Sie arbeiten können. Habe ich dir auch gesagt, dass es völlig kostenlos ist ? Es ist die einzige Automatisierungs-App, die Sie auf dem Markt finden und die Sie ohne Einschränkungen nutzen können. Wenn Sie das Automatisierungsspiel spielen möchten, geben Sie diesem eine Chance.
Besuchen Sie Microsoft Flow (kostenlos)
3. Apiant
Bei all diesen Automatisierungsdiensten werden Sie feststellen, dass sie sich hauptsächlich auf die geschäftliche Seite der Dinge konzentrieren. Ich wollte das nur aus dem Weg räumen, da man beim Besuch dieser Dienste mit ihrem geschäftlichen Ansatz überwältigt werden könnte. Apiant unterstützt über 15000 verschiedene Apps und kann für einige Benutzer überwältigend sein. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, Sie können mit Ihren eigenen kleinen Automatisierungen beginnen und sie von dort aus nutzen.
Sie werden feststellen, dass alle Ihre Apps Apian-Integration haben. Sie können Auslöser und Aktionen erstellen. Es versteht sich von selbst, dass es mehrere Trigger und Aktionen in derselben Reihenfolge geben kann. Eine einzigartige Funktion von Apiant ist, dass Sie je nach Anforderung benutzerdefinierte Services für Sie bestellen können. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie ein Unternehmen besitzen, das andere Tools als die bereits von der Plattform unterstützten Tools verwendet.
Sie können Apian für den persönlichen Gebrauch verwenden, aber es ist am besten für Geschäftsinhaber, da es ein wenig, aber schwer zu umgehen ist und ein wenig Lernkurve mit sich bringt. Es gibt auch keine kostenlose Kontonutzung. Sie können es jedoch für einen Testzeitraum verwenden.
Besuchen Sie Apiant (kostenlose Testversion mit Abonnements für 19 US-Dollar / Monat)
4. PieSync
PieSync rühmt sich als direkter Konkurrent von Zapier, so sehr, dass es eine ganze Seite auf seiner Website gibt, die erklärt, wie es besser ist als Zapier. Laut der Website, während Services wie Zapier Daten nur in eine Richtung auf verschiedene Apps übertragen, konzentriert sich PieSync auf die gegenseitige Synchronisierung von Daten zwischen den Apps . PieSync konzentriert sich nicht nur darauf, ob dies funktioniert, sondern ermöglicht den Apps, dass Ihre Apps miteinander kommunizieren, indem sie Daten in Echtzeit synchronisieren. Dies ist am besten für ein Unternehmen, bei dem ein Team aus der Ferne arbeitet . Ihre gesamte Arbeit wird über Apps synchronisiert, sodass jeder sofort auf die Daten zugreifen kann. Es ist auch intelligent genug, um doppelte Datenpunkte zu finden, zu verwalten und sie zu entfernen.
Angenommen, zwei Mitglieder eines Teams aktualisieren dieselben Daten. Während des Synchronisierens der Daten weiß PieSync, dass die Daten gleich sind, und speichert nur einen Datensatz, wodurch Duplizierungen entfernt werden. Dies macht es zu einem nützlichen Werkzeug für Unternehmen, nicht jedoch für den individuellen Gebrauch. Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, dessen Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, ist dies möglicherweise die App für Sie. Wenn Sie nach etwas suchen, das nur für den persönlichen Gebrauch bestimmt ist, schauen Sie sich andere Apps auf unserer Liste an.
Besuchen Sie PieSync (kostenlose Testversion, 14 USD / Monat)
5. CloudHQ
Wenn Sie jemand sind, der viele verschiedene Cloud-Storage-Dienste wie Dropbox, Google Drive und Office365 verwendet und diese von einem einzigen Ort aus verwalten möchte, ist dies die App für Sie. Es ist auch für jemanden gedacht, der für seine Arbeit übermäßig auf E-Mails angewiesen ist. Die App konzentriert sich nur auf die Integration und Synchronisierung zwischen verschiedenen Cloud Service Providern . Sie können damit Ihre E-Mails in verschiedenen Cloud-Speichern synchronisieren. Sie können Ihre Kontakte synchronisieren, Etiketten für verschiedene E-Mails erstellen, um sie zu sortieren, und vieles mehr. Besuchen Sie die Website, um mehr über die Funktionen und deren Ausführung zu erfahren. Wenn E-Mails und Cloud-Speicher Ihre Sachen sind, probieren Sie es aus.
Besuchen Sie CloudHQ (Kostenlose eingeschränkte Nutzung, Abonnements beginnen bei 118 US-Dollar / Jahr)
6. WappWolf
Dies ist für alle Dropbox-Benutzer da draußen. Ich weiß, ein Produkt, das nur einen Dienst unterstützt, mag wie ein Nischenprodukt wirken, aber angesichts der Anzahl der Dropbox-Benutzer ist dies eine sehr große Nische. Außerdem haben sie kürzlich auch einen Google Drive-Automator eingeführt. Das Gute an diesem Service ist, dass Sie ihm Zugriff auf nur einen Ordner in Ihrer Dropbox gewähren können, wodurch alle anderen Dateien privat bleiben.
Die Benutzeroberfläche ist ziemlich einfach, funktioniert aber gut. Sie können verschiedene Funktionen ausführen, z. B. das Speichern Ihrer E-Mails, das Konvertieren Ihrer Dokumente in verschiedene Formate, das Senden eines Tweets oder eines Facebook-Posts . Die Dienstleistungen sind begrenzt, aber effektiv. Es ist auch völlig kostenlos, also schadet es nicht, es auszuprobieren.
Besuchen Sie WappWolf (Free)
Bonus: Automate.io und Flashnode
Diese Produkte dienen wirklich einem Nischenmarkt. Automate.io konzentriert sich nur auf die Marketing- Seite der Dinge. Sie können E-Mails automatisieren, Social-Media-Posts planen, Twitter-Kampagnen durchführen, Rechnungen erstellen und senden und vieles mehr. Wenn Sie nach einem Service suchen, der Ihre Marketingaktivitäten automatisiert, schauen Sie sich diesen an.
Besuchen Sie Automate.io
Flashnode konzentriert sich auf das E-Commerce-Geschäft . Wenn Sie ein Anbieter sind, der seine Produkte auf verschiedenen E-Commerce-Websites verkauft, können Sie mit diesem Anbieter alle Produkte im Auge behalten. Es ist unnötig zu erwähnen, dass diese Apps nicht für jeden etwas sind, aber wenn Sie zu den Menschen gehören, die in diesen Nischenbereichen arbeiten, geben Sie ihnen einen Blick.
Besuchen Sie Flashnode
Holen Sie sich mehr durch die Automatisierung Ihrer Arbeit über diese Zapier-Alternativen
Automatisierung ist ein großes Werkzeug, mit dem wir in kurzer Zeit mehr erledigen können. Sich wiederholende Aufgaben zu erledigen, bringt nicht nur unsere Zeit zum Erliegen, sondern macht unsere Arbeit auch langweilig. Wir sollten, wo immer möglich, Automatisierung einsetzen, um zu verhindern, dass wir in die Fallen der Wiederholung von Aufgaben fallen. Denken Sie daran, produktiv zu sein und beschäftigt zu sein, sind zwei sehr verschiedene Dinge, die alle zusammen sind. Nun, die oben genannten Zapier-Alternativen sollten die Dinge definitiv für Sie produktiver machen. Für jedes in unserem Artikel erwähnte Tool gibt es eine kostenlose Testversion. Probieren Sie es aus und entscheiden Sie, welches das beste für Sie ist. Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, welche Sie gewählt haben und warum.
