Für den reibungsloseren Betrieb einer Organisation ist es unerheblich, wie klein oder wie groß sie auch sein mag, und erfordert immer eine effektive Kommunikation zwischen ihnen. Der größte Aspekt einer erfolgreichen Organisation ist ihre Fähigkeit, zuzuhören und zu führen. Das Management-Team ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation, und es liegt an ihnen, die gesamte Organisation in Einklang zu bringen und ihnen zu helfen, zusammenzuarbeiten. Die Verantwortlichkeiten werden an verschiedene Teams delegiert. Die Zusammenarbeit zwischen diesen Teams und zwischen diesen Teams ist für die erfolgreiche Durchführung der Organisation von entscheidender Bedeutung.
Um den Anforderungen der modernen digitalen Entwicklungen gerecht zu werden, wurden auch Tools für das Projektmanagement online gestellt, sodass alle nicht mehr vorhandenen Boardroom-Meetings und internen Teammeetings aufgegeben wurden. Die Online-Projektmanagement-Tools enthalten jetzt alles, was ein Startup oder ein Unternehmen benötigen würde, um einen reibungslosen Ablauf zwischen ihren Teams zu gewährleisten.
Beste Projektmanagement-Software (Werkzeuge)
Projektmanagementsoftware umfasst im Wesentlichen Werkzeuge für Teamverwaltung, Zusammenarbeit und Kommunikation. Hier sind 7 der besten Projektverwaltungssoftware, die auch Ihr Startup oder Ihr Unternehmen optimal nutzen muss.
1. locker
Slack ist das beste Teamkommunikationswerkzeug für moderne Unternehmen und Startups. Da E-Mails und exklusive Meetings schnell der Vergangenheit angehören, hat Slack Tausende von Organisationen weltweit auf sich aufmerksam gemacht. Es handelt sich im Wesentlichen um ein Teamkommunikations- und -zusammenarbeitstool, mit dem eine gesamte Organisation problemlos über Projekte miteinander kommunizieren kann. Slack besteht im Wesentlichen aus drei Hauptmerkmalen, mit denen das gesamte Werkzeug arbeitet.
- Channels : Channels werden mit einem Hashtag (#) vor dem Namen des Themas definiert. Diese Kanäle sind für alle im Team beteiligten Personen zugänglich und können nach einzelnen Gruppen von Teams kategorisiert werden. Nachrichten, die sich auf einen einzelnen Kanal beziehen, können leicht anhand ihrer Tags gesucht werden.
- Direktnachrichten: Direktnachrichten sind wie der Instant Messenger, den Sie über Facebook und Twitter kennen. Diese Nachrichten sind vollständig privat und gesichert, nur eine einfache Einzelunterhaltung.
- Private Gruppen : Private Gruppen verhalten sich mehr wie Channels, nur dass private Gruppen geschlossene Gruppen sind, deren Administratoren nur bestimmte ausgewählte Mitglieder hinzufügen können. Diese Gruppengespräche sind absolut privat und sicher.
Abgesehen von diesen wichtigen Attributen verfügt Slack auch über Desktop-Benachrichtigungen, die direkt in Ihrem Slack-Voreinstellungsfenster aktiviert werden können. Slack unterstützt auch das Ziehen und Ablegen von Dateien und Dokumenten direkt in die Konversationen.
Sie können auch von Ihrem Google Drive oder Dropbox aus auf Dateien verweisen, und Slack synchronisiert diese automatisch für Sie. Das Suchwerkzeug von Slack ist eines der besten, das Sie jemals in einer Team-Management-App finden würden. Sie können mit den Gruppen-Hashtags, dem geschätzten Zeitraum der Veröffentlichung oder durch Auswählen der Person, die den Beitrag erstellt hat, suchen.
Sowohl für Android- als auch für iOS-Apps ist Slack ein unverzichtbares Management-Tool für Startups und Unternehmen.
Hauptmerkmale: Private Gruppen, Direktes Messaging, Offene Gruppen, Dateifreigabe, Integration mit Google Drive, Dropbox und viele andere Tools, Leistungsfähige Suchmaschine.
Slacks einzigartiger Faktor
Das Einzigartigste an Slack, das es von den anderen unterscheidet, ist im Grunde alles daran. Einfach zu bedienen, Slack hat keine steile Lernkurve. Jeder kann sofort mit dem Tool beginnen und fast sofort in seinen Arbeitsalltag integrieren.
Die genannten Features sind auch ein Beleg dafür, dass Slack die mit Abstand am häufigsten eingesetzte App für Teamkommunikation und -zusammenarbeit in Organisationen aller Größen und Strukturen ist.
Preise: Kostenlos (10.000 durchsuchbare Nachrichten); $ 6, 67 / Monat pro Benutzer (Unbegrenzte Nachrichtensuche, Gastzugriff und mehr); 12, 5 USD / Monat pro Benutzer (24/7 Support, Berichte zum Meldungsverlauf und mehr).
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2. Trello
Trello ist bei weitem die benutzerfreundlichste und einfachste und dennoch leistungsfähigste Team- und Projektmanagement-App, die Sie jemals finden werden. Die einfache Verwendung von Trello macht das Projektmanagement wieder zum Spaß und bringt es aus dem Sitzungssaal des Büros. Ein Trello-Projekt (oder Board, wie es genannt wird) besteht aus drei Hauptelementen:
- Boards : Boards sind das gesamte Projekt oder eine Reihe von Aufgaben, die verwaltet werden sollen. Boards können alles sein, von einem Website-Redesign-Aktionsplan bis hin zu einer Hochzeitsplanung. In Trello können unter verschiedenen Organisationen neue Boards erstellt werden, um Ihr Workboard von persönlichen zu trennen.
- Listen : Listen bilden das nächste Element nach dem Board. Eine Sammlung ähnlicher Aufgaben in Trello werden Listen genannt. Eine ähnliche Gruppe von Aufgaben wird zu einer Liste zusammengefasst.
- Karten : Karten sind der wesentliche Bestandteil eines Trello-Projekts. Diese Karten sind nichts weiter als eine anstehende Aufgabe, wie beispielsweise ein Titel eines Artikels in der Titel-Ideenliste für ein Redaktionsteam.
Über diese Karten kann abgestimmt, kommentiert oder sogar Dateien über sie verteilt werden. Das Verknüpfen von Google Drive oder Dropbox zu Dateien wird auch von Trello unterstützt. Etiketten erleichtern den Mitarbeitern das Organisieren von Aufgaben nach Art der Arbeit.
Wir haben diese App auch als ausführliche Anleitung behandelt, die Sie hier finden können.
Schlüsselfunktionen: Karten, Listen, Boards, Fälligkeitsdatum, Etiketten, Dateianhang, Abonnieren von Karten, Aufkleber, Boardänderungen und mehr.
Trellos einzigartiger Faktor
Die Einfachheit des Projektmanagements und die Flexibilität, es sowohl für Ihre Arbeit als auch für den persönlichen Gebrauch zu verwenden, machen Trello für viele Startups und Organisationen zu einer hervorragenden Wahl.
Preise: Kostenlos (unbegrenzte Anzahl von Boards); Trello Gold (5 $ / Monat), Business Class (3, 75 $ / Monat pro Benutzer) und Enterprise (Pay as you go).
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3. Asana
Asana bringt Ihre Teamkommunikation durch sein Tool auf die nächste Ebene. Es löst E-Mail und das damit verbundene Unproduktive aus. Asana basiert auf vier Hauptkomponenten:
- Aufgaben : Aufgaben bilden den Grundbestandteil eines Projekts auf Asana. Aufgaben sind einzelne Maßnahmengruppen, die im Rahmen eines Projekts durchgeführt werden müssen. Diese Aufgaben könnten mit einem Fälligkeitsdatum versehen, kommentiert, Dateianhängen (auch von Google Drive und Dropbox) hinzugefügt, als Favorit festgelegt, gelöscht oder als abgeschlossen markiert werden.
- Projekte : Projekte befinden sich im Vergleich zu Aufgaben in der höheren Hierarchieebene. Neue Projekte beinhalten eine Reihe von Aufgaben, genau wie Listen in Trello.
- Kommentare : Mit diesen Kommentaren kann das Team an Gesprächen über aufgabenspezifische Aktivitäten teilnehmen.
- Posteingang : Posteingang ist eine leistungsstarke E-Mail-Anwendung für Asana. Mit dem Posteingang können Sie mit allen Mitarbeitern des Teams kommunizieren. Außerdem erhalten Sie Benachrichtigungen und Updates zu den Aufgaben, an denen Sie beteiligt sind.
Sie können ganz einfach Abschied nehmen, wenn Sie sich bei der Teamkommunikation mit Asana auf E-Mail verlassen. Mit Android- und iOS-Anwendungen können Sie unterwegs über Projekte und Aufgaben auf dem Laufenden bleiben.
Hauptmerkmale: Aufgaben, Projekte, Kommentare, Posteingang, Dateianhänge, Fälligkeitsdatum und mehr.
Asanas einzigartiger Faktor
Asana bietet ein insgesamt leistungsfähiges Werkzeug für Teammanagement und Zusammenarbeit. Obwohl die Lernkurve im Vergleich zu Trello oder Slack etwas kompliziert ist, hindert Asana das nicht daran, E-Mail für die Teamkommunikation zu ersetzen. Der Posteingang und die Aufgaben sind die leistungsfähigsten Funktionen, die Sie jemals in einer Teamverwaltungs-App finden.
Preise: Kostenlos; Prämienpläne (von 21 USD / Monat für 5 Mitglieder bis 750 USD / Monat für 100 Mitglieder).
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4. Basecamp
Basecamp ist eine Premium-Software für Ihr Teammanagement und Ihre Zusammenarbeit. Die Software bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, um ein Projekt von der Ideenphase bis zur Fertigstellung zu erhalten. Hier sind die Schlüsselelemente, aus denen ein Basecamp-Projekt besteht:
- Projekte : Projekte sind das Hauptelement von Basecamp. Neue Projekte können direkt von Ihrer Profilseite aus erstellt werden und Teammitglieder einladen, sich an ihnen zu beteiligen.
- Diskussionen : Diskussionen funktionieren eher wie ein Online-Forum, wobei jede spezifische Diskussion perfekt in ihre jeweiligen Anliegen eingeteilt wird.
- Aufgabenlisten: Mithilfe von Aufgabenlisten können Mitglieder Aufgaben erstellen und abhaken, wenn sie fertig sind.
- Fortschritt : Fortschritt ist eine der besten Funktionen in Basecamp, die Benutzern eine Timeline-Ansicht der zu einem bestimmten Zeitpunkt geleisteten Arbeit bietet.
Weitere Funktionen umfassen Kalender, Dateianhänge, Textnotizen und mehr. Basecamp bietet auch Android-, iOS- und E-Mail-Anwendungen an, die die Abwicklung von Teamprojekten erleichtern.
Hauptmerkmale: Projekte, Diskussionen, Aufgabenlisten, Fortschrittsfenster, Kalender, Fälligkeitsdatum, Dateianhänge, Textnotizen und mehr.
Basecamps einzigartiger Faktor
Das größte Verkaufsargument von Basecamp, abgesehen von der vollständig dokumentierten Team-Management-App, ist das Fortschrittsfenster. Die Verfolgung der bereits geleisteten Arbeit stellt eine starke Grundlage für die anstehenden Aufgaben dar. Basecamp gewinnt diesbezüglich mit seinem perfekt entworfenen Fortschrittsfenster.
Preise: Kostenlos (nur 60 Tage Testversion); Die Preise reichen von 20 US-Dollar pro Monat für 10 aktive Benutzer bis zu 150 US-Dollar pro Monat für unbegrenzte Benutzer und 100 GB Speicherplatz.
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5. Zoho-Projekte
Zoho Projects bietet umfassende Funktionen, die zur effizienten Verwaltung Ihrer Teamprojekte und -pläne erforderlich sind. Zoho Projects bietet Benutzern einen effektiven Mechanismus, um die Arbeit nicht nur pünktlich zu erledigen, sondern auch die Stunden zu verfolgen, die in einzelne Aufgaben gesteckt werden, um Situationen besser zu analysieren. Die wichtigsten Elemente des Zoho-Projektmanagements sind:
- Aufgaben: Aufgaben sind das grundlegende Element des Projektmanagements bei Zoho Projects. Aufgaben in Zoho-Projekten können über das Haupt-Dashboard erstellt werden. Eine Aufgabe kann auch als Aufgabenliste direkt darunter festgelegt werden. Fälligkeitsdatum, Hinzufügen von Mitgliedern, Aufgabenpriorität, Dateianhänge sind die Zusatzfunktionen für Aufgaben in Zoho-Projekten.
- Meilensteine: Es ist wichtig, Meilensteine für die Erledigung einer Aufgabe festzulegen, wodurch das Nachverfolgen von Status und Aktualisierungen erleichtert wird. Durch das Hinzufügen von Meilensteinen können Benutzer Mitglieder hinzufügen, das voraussichtliche Fälligkeitsdatum und ein Meilenstein-Flag.
- Projektfortschritt: Der Fortschritt eines bestimmten Projekts oder einer Aufgabe in einem Zoho-Projekt kann im rechten Bereich Ihres Dashboards verfolgt werden. Dieser Projektfortschritt bietet einen detaillierten Ausblick auf die anstehende Aufgabe sowie deren Fälligkeiten und Meilensteine.
Neben seinem Hauptmerkmal fungiert Zoho Projects auch als internes soziales Netzwerk, in dem Benutzer Statusinformationen veröffentlichen können, die in den Feeds anderer Benutzer verfügbar sind. Dateianhänge (sowohl lokal als auch Google Drive / Dropbox) sind in diesem Tool zulässig. Alle Aufgaben, Fälligkeiten und Meilensteine werden automatisch in den Bereich "Kalender" Ihres Kontos aufgenommen.
Zoho bietet auch mobile Anwendungen für Android und iOS an, sodass Teams einfacher über Aufgaben unterwegs informiert werden können.
Hauptmerkmale : Aufgaben, Meilensteine, Projektfortschritt, Dateianhänge, Status, Newsfeed, Kalender und mehr.
Der einzigartige Faktor von Zoho Projects
Der Schlüsselfaktor, der Benutzer zur Wahl von Zoho zwingt, ist die Fähigkeit, Projekte basierend auf Meilensteinen zu terminieren und zu verfolgen. Mit diesem Tool können Sie auch die Anzahl der Stunden oder Tage ermitteln, die zum Abschluss einer Aufgabe oder eines Meilensteins benötigt werden.
Aufgrund der Flexibilität von Tasks und seiner Fähigkeit, als internes soziales Netzwerk zu agieren, ist Zoho Projects für die interne Aufgabenplanung und Zusammenarbeit Ihres Teams eine Überlegung wert.
Preis: kostenlos (1 Projekt, 10 MB Speicherplatz); 20 USD / Monat (20 Projekte, 5 GB Speicherplatz); 40 USD / Monat (50 Projekte, 15 GB Speicherplatz); $ 80 / Monat (Unbegrenzte Anzahl von Projekten, 30 GB Speicherplatz).
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6. Evernote
Obwohl Evernote oft als Task-Management-App auf persönlicher Ebene wahrgenommen wird, ist es genauso flexibel, sogar Teamprojekte effizient zu verwalten. Die Hauptmerkmale, die Evernote für das Teammanagement ideal machen, sind hier aufgelistet:
- Notebooks : Notebooks können mehr oder weniger wie die Projekte behandelt werden, die Sie wie in den vorherigen Tools kennen. Notizbücher sind eine Sammlung von Notizen und ähnliche Aufgaben können in solchen Notizbüchern gemeinsam genutzt werden. Diese Notizbücher können auch für andere Teammitglieder freigegeben werden.
- Notizen : Notizen können wie eine Aufgabe in einem Projekt betrachtet werden. Sie können neue Aufgaben und Aufgabenlisten erstellen, Kritzeleien hinzufügen, Dateien anhängen oder alles, was Sie sich vorstellen können, an eine Notiz auf Evernote anhängen.
All diese Funktionen machen Evernote definitiv zu einer großartigen App für das persönliche Aufgabenmanagement. Viele sprechen dagegen, dass sie das Teammanagement ersetzen können. Hier kommen die Integrationen von Evernote mit Drittanbietern ins Spiel. LiveMinutes ist eine Drittanbieter-Integration für Evernote, mit der Teammitglieder gleichzeitig an einer Notiz oder einem Projekt arbeiten können, indem sie nahtlos zusammenarbeiten.
Hauptmerkmale: Notizen, Notebooks, Integrationen von Drittanbietern, Dateianhänge, Kritzeleien, Aufgabenlisten und mehr.
Evernotes einzigartiger Faktor
Evernotes gesamtes Tool ist der Grund, warum es zu einer der Top 10 Android- und iOS-Apps gehört. Mit unbegrenzten Notes, Notebooks und der Nutzung der Möglichkeiten der Evernote-App und der Integrationen von Drittanbietern ist Evernote ein großartiger Fall für ein Team-Collaboration-Tool.
Angesichts der enormen Anzahl von Benutzern, die bereits mit der Evernote-App vertraut sind, würde die Erweiterung des Horizonts für das Teammanagement keine Lernkurve beinhalten.
Preis: kostenlos (60 MB Uploads pro Monat); 2, 99 $ / Monat (1 GB Uploads pro Monat); 5, 99 $ / Monat (unbegrenzte Uploads und viele weitere Funktionen)
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7. Invisionapp (Für Designteams)
Bisher haben wir über verallgemeinerte Werkzeuge für das Teamprojektmanagement und die Zusammenarbeit gesprochen. Aber für Designteams könnten die oben genannten Tools ihren Hunger nach besseren Dingen nicht befriedigen. Invision App ist ein Werkzeug für Prototyping und Zusammenarbeit für Designer. Einige der wichtigsten Funktionen nach dem Start eines neuen Designprojekts sind hier aufgelistet:
- Vorschaumodus: Der Vorschaumodus ermöglicht es Benutzern, eine Entwurfsiteration und -erfahrung so zu durchsuchen, wie sie ursprünglich erstellt wurde. Im Vorschaumodus können Sie auch alle erstellten Hotspots anzeigen, wodurch das Bearbeiten von Objekten erleichtert wird.
- Assets: Assets sind Elemente, aus denen ein Design besteht. Diese Elemente können von Ihrer lokalen Festplatte oder über Cloud-Plattformen zu Ihren Designs hinzugefügt werden.
- Hotspots: Hotspots sind die Hauptbereiche, in denen eine Aktion bei einer Entwurfsiteration ausgeführt werden kann. Durch den Zugriff auf Mehr erstellen können Hotspots entsprechend geändert oder erstellt werden.
- Kommentare: Kommentare bilden ein wichtiges Werkzeug für die Zusammenarbeit mit Invision. Diese Kommentare können als kleiner Kreis auf dem gesamten Gesicht des Designs platziert werden, wo immer Sie besonders darauf hinweisen müssen. Eine vollständige Übersicht der Kommentare kann auf der Seite mit der Projektzusammenfassung verfolgt werden.
- Versionsverlauf: Der Versionsverlauf ist der Baustein für jede Design-Iteration, auf die Sie über Ihre Projektseite bei Invision zugreifen können.
Neben der Unterstützung bei der Gestaltung von Webseiten und mobilen Anwendungen bietet es wichtige Funktionen für die Teamzusammenarbeit durch Kommentare und Benutzeraktivitäten. Das fertige Design kann mit diesem Tool auch einfach als PDF exportiert werden.
Hauptmerkmale: Vorschaumodus, Erstellungsmodus, Kommentieren, Versionsverlauf, Hochladen neuer Assets, Verwalten von Personen, Übertragen des Besitzes von Designs, Exportieren als PDF und vieles mehr.
Invisionapps einzigartiger Faktor
Durch die kürzlich erfolgte Integration mit Dribble und Adobe ist Invisionapp ein schnell wachsendes Team-Management-Tool für Designteams. Angesichts der Tatsache, dass es nicht einfach ist, an Entwürfen entweder über E-Mail oder über andere oben genannte Tools zusammenzuarbeiten, hat sich die Invision-App eine eigene Nische geschaffen.
Dank seiner einzigartigen Kommentarfunktion ist es leicht eines der besten Werkzeuge für die Zusammenarbeit bei Entwurfsiterationen.
Preisgestaltung: Kostenlos (1 Projekt); 15 $ / Monat (3 Projekte); 25 $ / Monat (unbegrenzte Anzahl von Projekten); $ 100 / Monat (unbegrenzte Anzahl von Projekten, 5 Teammitglieder).
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